《Excel复杂公式》PPT课件.ppt

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1、第8讲EXCEL复杂公式1、数据序列名称定义2、常用函数使用3、函数嵌套使用4、数组公式编辑5、条件格式运用主要内容2《大学计算机二》1、给数据序列指定名称用途:定义名称后可以根据名称来引用该单元格或区域,可以简化公式,增强公式可读性,还能方便引用。方法:选择要定义的单元格区域,插入——名称——定义。或者直接在A1单元格上面的地址栏输入名称后回车。操作演示见:教学示例1:给数据序列指定名称3《大学计算机二》2、常用函数使用求和函数:SUM、SUMIF、SUMPRODUCT统计函数:AVERAGE、COUNT、COUNT

2、IF、COUNTA、RANK、PERCENTRANK4《大学计算机二》SUMIF:根据指定条件对若干单元格求和。语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)Range:为用于条件判断的单元格区域。Criteria:确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为32、“32”、“>32”或“apples”。Sum_range:是需要求和的实际单元格。说明:只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下,sum_range中的单元格才求和。如果忽略了sum_rang

3、e,则对区域中的单元格求和。求和函数操作演示见:教学示例2:条件求和函数5《大学计算机二》SUMPRODUCT:在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。语法:SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...)Array1,array2,array3,...为2到30个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。说明:数组参数必须具有相同的维数,否则,函数SUMPRODUCT将返回错误值#VALUE!。函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。求和函数6《大学计算机二》CO

4、UNT:返回包含数字的单元格的个数以及返回参数列表中的数字个数。语法:COUNT(value1,value2,...):Value1,value2,...为包含或引用各种类型数据的参数(1到30个),但只有数字类型的数据才被计算。说明:函数COUNT在计数时,将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内;但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。统计函数7《大学计算机二》COUNTA:返回参数列表中非空值的单元格个数。语法:COUNTA(value1,value2,...)Value1,value2,...为所要计算

5、的值,参数个数为1到30个。在这种情况下,参数值可以是任何类型,它们可以包括空字符(“”),但不包括空白单元格。说明:如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNT。统计函数8《大学计算机二》COUNTIF:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法:COUNTIF(range,criteria):Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条

6、件可以表示为32、"32"、">32"或"apples"。统计函数操作演示见:教学示例3:统计函数的运用9《大学计算机二》RANK:一个数值在一组数值中的排位的函数。数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小。语法:RANK(number,ref,order)Number为需要找到排位的数字;Ref为包含一组数字的数组或引用。Order为一数字用来指明排位的方式。 如果order为0或省略,则Excel将ref当作按降序排列的数据清单进行排位。说明:函数RANK对重复数的排位相同。例如,在一列整数里,如果整数10出现两

7、次,其排位为5,则11的排位为7(没有排位为6的数值)。统计函数10《大学计算机二》PERCENTRANK:求特定数值在一个数据集中的百分比排位的函数。此函数可用于查看特定数据在数据集中所处的位置。例如,可以使用函数PERCENTRANK计算某个特定的能力测试得分在所有的能力测试得分中的位置。语法:PERCENTRANK(array,x,significance)Array为彼此间相对位置确定的数字数组或数字区域。X为数组中需要得到其排位的值。Significance为可选项,表示返回的百分数值的有效位数。如果省略,函

8、数PERCENTRANK保留3位小数。统计函数操作演示见:教学示例4:排序函数的运用11《大学计算机二》3、函数嵌套函数嵌套:是指将一个函数作为另外一个函数的参数使用。它返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同。操作演示见:教学示例5:职工考勤统计12《大学计算机二》4、数组公式简单公式:(1)含义:利用其他单元格中的数据进行加

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