行政、人事工作交接.doc

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1、工作交接一.钥匙:办公室、仓库、资料柜、办公桌抽屉钥匙(存放在桌面笔盒里)二.密码:电脑密码:XX所有文件查看密码:XX修改密码:XX三.物品资料清单:名称数量备注印泥2个考勤机3台台式电脑1台计算机1台A4抄写板4个文件架4个4格起订机1个订书机(大)1个配有订书针剪刀1把美工刀1把夹子若干大钢夹、长尾夹A5抄写板2个长直尺(钢尺)1把50CM印章2个各类印刷表格一般小量放在办公桌旁的柜子,剩下的都在仓库门前的空地处或仓库里面,快用完前要写申购单给采购日常工作:1.每天上午采集上一天考勤数据,查看每天考勤。2.收集请假单,补卡申请单,分析考勤,异常情况及时处理。3.每天到车间各部门收集前

2、一天的产量单录入电脑统计。4.月初完成上月人事报表,5号之前发给豪总。5.月初分析上月考勤汇总,排版核对,尽量在10号之前完成考勤核对签名、上月计件工资汇总、上月补贴明细、上月罚款明细(要给厂长和梁总核实)。6.上月的考勤签名核对好之后就开始核算工资,尽量早点交到梁总那里,梁总还要写补贴、更改、核对。7..梁总核对好之后会交给你,在工资表中修改,10号前提交出纳。8..应聘人员面试。9.员工入职手续办理、入职培训;离职手续、晋升调动手续办理10.劳动合同签订、管理。11.人事资料、培训资料整理(电子档、纸质档)12.每天登记胚布进仓、下单数、成品出货数、内外回修、问题件登记、生产日报表统计

3、等13.每月12号及24号左右巡查消防安全隐患,20号之前上报安监系统14.撰写各类通知。5四.工作内容及流程入职一、新员工面试成功时,要先询问是否需要住宿,住宿者要签名领用宿舍钥匙和厂铁门感应钥匙,离职时要交回,遗失或不上交要扣20元/把,带新员工认识宿舍位置并告知第二天早上八点带上饭碗、水杯,准时到厂行政部办理入职手续。二、办理入职:发入职资料(员工入职登记表、三级安全教育卡、新员工试用期须知协议书、入职承诺书)、预留约15-20分钟时间→培训→劳动合同→培训记录表签名→录人像(指纹)→交各部门负责人资料录入系统发卡,办理厂牌,电子档、纸质档整理归档。三、公司禁令:1、禁止在厂区内吸烟

4、2、严禁酒后上岗,危险3、严禁厂区内打架斗殴,违者罚款或开除附:生产部新员工入职培训主要内容一、上班时间,生产部每天早上和晚上7点40分开早会,不允许迟到,上正常班时间为早上8:00-20:00、晚上20:00之后算加班(加班也要按时打上班卡、下班卡),有时也会根据生产安排进行调整,上下班在考勤机处打卡,培训完后会录指纹,指纹异常打不上卡的及时到行政部重新补录指纹,忘记打卡或外出办事没能在规定时间打卡的,及时请示部门主管或到行政部拿补卡单补卡。(办公室上下班时间为:8:00-20:00,没特殊通知不用参加早会)二、请假,先到行政部拿请假单,填写好后找主管签名批准,请假达3天或以上的要有部门

5、主管和厂长签名批准,批准后交行政部,请假扣全勤奖(150元),每月月休2天,没休息的当加班,有事需要休息的可以调休。三、试用期、离职:一般试用期为1-3个月(个别员工视能力情况会适当延长或减少试用期),入职前7天之内因为自己原因离职的不计发工资,试用期之内正常提出离职的,7天后办理离职手续,试用期过后正常提出离职的,30天之后办理离职手续,离职工资按照公司统一发放工资时间发放,直接打进银行卡,需提供一张本人户名的银行卡复印件(复印件要求A4纸,5身份证和银行卡正面复印一起)。一、离职申请单在行政部拿,办理离职时要交回宿舍钥匙办公用品等工具,住宿的要清扫好自己的宿舍卫生方可结算工资。二、工资

6、发放时间,每月15号准时发放上上月工资(如:3月15号发放1月份工资,即压45天工资),遇到节假日时延后,现金发放。三、福利:包吃,公司包中餐和晚餐,两菜一汤,饭量自己打;由于下班时间统一,人员较多,必须自觉排队打饭,严禁乱插队,违者罚款100元,餐具自备。包住,公司免费提供住宿,3-4人一个宿舍,有空调有热水,公司每月提供免费270元电费和15吨水每一宿舍,超出后自行负担,直接在工资里扣,需要住宿的要先把行李带来,放保安室,上班时间段到行政部申请,宿舍内卫生自己负责,离开宿舍之前必须检查好水电开关是否关好,手机充电器、排插等是否已拔出,行政部每月不定时检查宿舍,发现一个没收一个,要领回的

7、扣10元/个,平时要多留意公告栏最新公告和通知(公告会贴在打卡机旁边或发到同事群里),不允许随便把外人带进宿舍,不允许私自调换宿舍、不允许在宿舍内赌博。外宿的按150元/人/月补助,夫妻两人均在公司工作的,可免费入住夫妻房。其他福利:过年车费、高温补贴、超产奖励、进步奖、优秀员工奖、免费职业体检等等。四、签订劳动合同,一式两份,合同期限(一般签一年,试用期一个月,签订两年,试用期为2个月,特殊情况除外)离职一、离职类别:

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