Access数据库实用教程 第2版 -苏传芳课件第6章 报表2010 .ppt

《Access数据库实用教程 第2版 -苏传芳课件第6章 报表2010 .ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第6章报表6.1报表概述6.2创建报表6.3报表的分组与计算6.4报表的控件和子报表6.1报表概述Access通过报表对象完成打印的功能。为了美化打印的效果，用户可以在报表中添加图片、直线、矩形等来修饰报表，同时还可以利用图表、图形来直观地显示数据的变化趋势。6.1.1报表的定义报表也是Access数据库中的一个对象，它根据指定的规则打印格式化和组织化的信息，其数据源可以是表、查询和SQL语句。在数据库中，通过报表对象可以将数据库中的原始数据、汇总的数据信息等按相应的格式进行打印。6.1报表概述报表4种视图：（1）设计视图用于创建报表或更改已有报表

2、的结构。（2）布局视图用于设计、调整报表的结构，同时可以显示报表的数据。（3）打印预览用于查看报表打印的效果，可以设置页面布局、页面大小、显示比例等。（4）报表视图用于查看报表设计后的实际显示效果，可以对报表中的数据进行排序、筛选等操作。6.1报表概述6.1.2报表的组成报表由5节组成（1）报表页眉该节在报表中只显示一次，显示在报表第一页页面页眉节的前面。一般用于显示报表的标题、打印日期等信息。（2）页面页眉该节显示在报表每页的顶部，一般用于显示每页的列标题信息。（3）主体该节在每页中重复显示，是报表数据的主体部分。一般用于显示报表记录源的字

3、段或计算信息。6.1报表概述6.1.2报表的组成（4）页面页脚该节显示在报表每页的底部,一般用于显示页码等信息。（5）报表页脚该节在报表结尾处只显示一次。显示的信息出现在报表最后一页主体节信息之后，页面页脚节之前。一般用于显示对整个报表的汇总信息。说明：除主体节之外的4个组成部分可以根据需要自主添加或删除。添加方法：在报表内右击，从弹出的快捷菜单中选择“页面页眉/页脚”或“报表页眉/页脚”命令。6.1报表概述6.1.2报表的组成（4）页面页脚该节显示在报表每页的底部,一般用于显示页码等信息。（5）报表页脚该节在报表结尾处只显示一次。显示的信息出现

4、在报表最后一页主体节信息之后，页面页脚节之前。一般用于显示对整个报表的汇总信息。说明：除主体节之外的4个组成部分可以根据需要自主添加或删除。添加方法：在报表内右击，从弹出的快捷菜单中选择“页面页眉/页脚”或“报表页眉/页脚”命令。6.2创建报表6.2.1使用报表向导创建报表Access2010提供的向导可以使数据库对象的创建更加便捷。使用报表向导创建报表对象，然后进入报表的设计视图对其进行细致的设计，可以提高报表对象设计的工作效率。报表的数据可以源自单个表、多个表或查询。【例6-1】使用报表向导创建报表“学生成绩报表”，用于显示每个学生的“学号”

5、、“姓名”、“课程名称”、“成绩”字段信息，计算每个学生各门课程的总成绩。6.2创建报表6.2.2使用设计视图创建报表【例6-2】使用设计视图创建“班级信息报表”，要求显示“班级”表的所有字段，并添加日期、页码等信息。6.3报表的分组与计算报表中的分组和排序可以改变报表的显示方式，还可以使数据的显示更具规律性，并可对每组和整个报表中的数据进行计数、求和、求平均值、求最大值、求百分比等汇总计算。对报表中数据的汇总计算主要是通过计算型的“文本框”控件实现的。6.3报表的分组与计算【例6-3】使用设计视图创建“学生成绩信息”报表，显示每个学生的各门课程的

6、成绩信息，并计算每个学生的平均成绩和总成绩。要求每个学生的成绩信息按“课号”升序排列，并在页面的底端显示总页数和当前页码。函数名功能Sum([字段名称])返回字段的总和Avg([字段名称])返回字段的平均值Count([字段名称]

7、*)返回记录的个数Max([字段名称])返回字段的最大值Min([字段名称])返回字段的最小值常用的内部函数6.3报表的分组与计算【例6-4】使用设计视图创建“学生人数统计”报表，统计每个班级男、女生的人数，并计算每个班级的总人数及男、女生人数在班级总人数中所占百分比。6.4报表的控件和子报表6.4.1条件格式打印报表时

8、若需要强调某些特定的信息，则可以使用条件格式来完成能。通过使用条件格式可以为文本框指定一个默认格式或其他格式，从而实现对同一个字段的不同值显示不同的格式，增加了报表显示的灵活性。【例6-5】使用设计视图修改【例6-3】中的“学生成绩信息”报表。要求将所有成绩小于60分的用带有下划线的红色粗体字显示，而大于等于90分的用带有下划线的蓝色粗斜体字显示。6.4报表的控件和子报表6.4.2报表的控件控件在设计报表时起到显示数据、输入数据、执行操作或美化外观的作用，从而使报表更加符合中文报表的习惯。Access为报表提供的控件的功能和使用方法与窗体控件的功能

9、和使用方法相同。6.4报表的控件和子报表由于报表的功能是打印数据，其上显示的数据是静态的，因此在报表上使用的主要控件是“标