Excel会计与财务管理——理论方案暨模型 桂良军PPT第2章 Excel会计与财务管理数据处理基础.ppt

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1、第2章Excel会计与财务管理数据处理基础本章教学要求：掌握公式的输入和编辑、单元格的引用以及数组公式掌握函数的格式以及财会工作中常用的函数掌握数据的排序、筛选、分类汇总以及数据透视表的建立掌握数据分析工具的使用主要内容：2.1使用公式2.2使用函数2.3数据管理2.4数据分析工具第2章Excel会计与财务管理数据处理基础2.1使用公式公式是由数字、运算符号以及Excel的内置函数等组成的数学表达式。公式总是以等号（=）开头，后面跟一个包含数字、运算符、单元格引用和函数的表达式。在单元格中输入公式后，单元格内存储的是公式，显示的是公式计算结果

2、。公式的输入与编辑公式的输入在单元格中输入公式在编辑栏中输入公式运算符及优先级类别运算符运算功能优先级引用：区域运算符，用于引用单元格区域。1引用，联合运算符，用于将多个引用合并2引用空格交叉运算符，用于引用两个单元格区域的重叠部分。例如，A1:B2B2:C3的结果是B23算术（）括号4算术-负号5算术%百分号6算术^乘方7算术*和/乘法和除法8算术＋和－加法和减法9文本&文本连接10逻辑=、<、>、<=、>=、<>等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于11单元格和单元格区域引用引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式

3、中所使用数据的位置。引用不同工作簿中的单元格称为外部引用。在默认状态下，Excel使用A1引用类型。这种类型用字母标志列（A～IV，共256列），用数字标志行（1～65536）。引用单元格，可顺序输入列字母和行数字。例如，E18引用了列E和行18交叉处的单元格。引用单元格区域，可输入左上角的单元格引用、冒号（：）和区域右下角单元格的引用。例如，B2:D5引用了B列2行到D列5行的单元格区域。单元格引用引用同一工作表中的单元格数据引用同一工作簿中某工作表中的数据引用不同工作簿中工作表中的数据注意：源工作簿若不打开，其数据变化不会立即反映到引用工

4、作簿上来单元格的引用方式：1.通过地址引用相对引用绝对引用混合引用。2.通过名称引用单元格的命名方法一：（1）选定需要命名的单元格、单元格区域或非相邻的选定区域；（2）单击编辑栏左边的名称框；（3）为单元格或单元格区域键入名称；（4）按回车键。方法二：（1）选定需要命名的单元格、单元格区域或非相邻的选定区域；（2）单击“插入”菜单，在“名称”子菜单中，选择“定义”命令；（3）在“定义名称”对话框中键入名称，单击“添加”按钮，关闭对话框即可。在公式中使用名称命名规则：名称首字符必须是字母或者下划线。后面的字符可以是字母、数字等；名称不能与单元格

5、标识相同。如B$1等；不允许出现空格，但是下划线和句点可以用来表示分隔符；一个名称最多允许包含255个字符；名称中可以包含大小写字母，但是Excel对其不加以区分；所有的名称均使用绝对引用数组公式指可以同时进行多个计算并返回一种或多种结果的公式。在数组公式中使用的两组或多组数据称为数组参数，数组参数可以是一个数据区域，也可以是数组常量。使用数组公式能减少工作量，提高工作效率。注意：数组运算公式的两端大括号（{}）并不是人工输入的，而是在输入普通的公式后，同时按下Ctrl+Shift+Enter三键后自动产生的。公式两端加上一对大括号，代表了数

6、组运算不能更改数组的一部分使用数组公式公式中常见的错误类型错误值原因#DIV/0!公式中的分母出现了零值#N/A数值对函数或公式不可用#NUM!在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数或公式产生的数字太大(太小)，不能表示#VALUE!输入了一个不能运算的参数或单元格里的内容包含不能运算的对象#NULL!使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用#REF!误删了公式中的引用区域，使公式或函数缺少引用的参数#NAME？删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称或名称有拼写错误#####输入到单元格的数值太长或公式产生的结果太长，单元格容纳

7、不下2.2使用函数在Excel中，函数是预定义的内置公式，使用特定数值的参数，按语法的特定顺序进行计算。函数语法：以函数名称开头，后面是括号，在括号中可有语法规定个数的参数，各参数间用逗号隔开。如果函数以公式的形式出现，在函数名称前必须加等号“=”。函数的参数：参数是函数进行计算所必须的初始值。用户把参数传递给函数，函数按特定的指令对参数进行计算，把计算结果返回给用户。函数的参数可以是数字、文本、逻辑值或者是单元格的引用，也可以是常量公式和其他函数。1.Excel中使用的函数可分为：常用函数财务函数日期与时间函数数学和三角函数统计函数查找与引

8、用函数数据库函数文本函数逻辑函数信息函数和工程函数等函数的分类和语法格式2．函数的语法格式函数的一般语法格式为：=函数名(参数1，参数2，…参数n)在使用函数时，要