本科会计电算化课件第二章 系统管理与基础设置.ppt

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时间:2020-03-26

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1、第二章系统管理与基础设置系统管理概述第一节操作员及账套设置与权限分配第二节账套的数据备份和删除第三节基础设置第四节第一节系统管理概述一、系统管理的主要功能二、企业应用平台与系统管理模块的启用一、系统管理的主要功能系统管理模块的主要功能是对各个子系统进行统一的操作管理和数据维护,主要包括账套管理、权限管理、年度账管理及系统安全机制等。(一)账套管理通俗地讲,账套指的是一套账,是一组相互关联的数据。一般来说,每一个单位可以为其自身和每一个独立核算的下级单位建立一个核算账套,各个账套数据之间相互独立、

2、互不影响。目前,用友ERP-U8财务管理软件中,用户最多可以建999套账。账套管理一般包括建立账套、修改账套、引入和输出账套等功能。其中引入和输出账套功能,即是账套数据的备份和账套数据的恢复功能。进行账套数据的备份和恢复,不是系统管理初始化的工作内容,但是这两项工作十分重要。进行账套数据的备份和恢复操作,需要用【admin】的身份注册登录。账套数据的备份是指账套数据制作一份副本,存放到指定的文件夹里,也可以存放U盘里,当机内的账套数据意外遭遇破坏时,可以用备份数据把它恢复到最近的状态。(二)年度

3、账管理年度账与账套的概念不同,一个账套中包含了企业所有的数据,一般来说,都是以年度为单位进行保存的。年度账管理是指对同一账套内不同年度的数据所进行的管理。换言之,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套中还可以存放不同年度的账套。年度账管理的功能主要包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。(三)操作员及其权限管理为了保证系统及数据的安全保密、符合岗位分工的要求并防止越权操作、进一步加强企业内部控制,系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。即对账套操作员及功能权限实行统一管理,设立

4、统一的安全管理权限,账套的修改和功能启用由账套主管来完成。账套主管是系统管理员【admin】在设置操作员及权限的时候指定的。(四)设立统一的安全机制用户在使用财务软件系统时,要求系统运行安全、数据存储安全,所以系统应建立一个强有力的安全保障机制,即设立统一的安全机制。主要包括设置系统运行监控、设置数据自动备份、清除系统运行异常任务、记录上机日志和刷新等功能。二、企业应用平台与系统管理模块的启用(一)启用前的准备工作1.查看完整的计算机名2.打开应用服务器配置,修改数据源(二)启用系统管理用友ER

5、P-U8软件产品是由多个产品组成,各个产品之间相互联系,数据共享,完整实现财务、业务一体化的管理。为了实现一体化的管理模式,要求各个子系统具备公用的基础信息,拥有相同的账套和年度账,操作员和操作权限集中管理并且进行角色的集中权限管理,业务数据共用一个数据库。因此,需要一个平台来进行集中管理,系统管理模块的功能就是提供这样一个操作平台。其优点是对于企业的信息化管理人员可以进行方便的管理,及时的监控,随时可以掌握企业的信息系统状态。系统管理的使用对象为企业的信息管理人员即系统管理软件中的管理员或账套

6、主管。(三)系统注册系统允许用户以两种身份注册进入系统管理:一是以系统管理员admin的身份;二是以账套主管的身份。系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出,设置操作员和账套主管,设置和修改操作员的密码及其权限等。账套主管负责所选账套的维护工作。这主要包括对所选账套进行修改,对年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及子系统的年末结转,所选账套的数据备份等),以及该账套操作员权限的设置。由于在第一次运用该软

7、件时还没有建立核算单位的账套,因此,在建立账套前应由系统管理员admin进行登录。第二节操作员及账套设置与权限分配一、操作员设置二、新账套的创建及设置三、操作员权限的管理一、操作员设置1.创建操作员2.修改用户权限3.删除用户二、新账套的创建及设置1.创建新账套2.修改账套3.年度账套管理第三节账套的数据备份和删除一、账套数据备份二、备份账套数据的还原三、账套数据的删除一、账套数据备份数据备份输出是将所有的财务数据通过压缩方式保存到另一个相对安全的地方,当需要备份数据时,即可将其恢复到该备份数据

8、所处的状态,尽量避免给自己和公司带来不必要的损失。二、备份账套数据的还原对备份过的数据,如果需要重新使用,则可以使用账套的引入方法将其调出来。但如果当前账套只有一个年度账,则只能使用账套数据的备份或还原功能。三、账套数据的删除实现账套数据删除的操作是:在【账套输出】对话框中选择【删除当前输出账套】复选框,输出完成之后,即可弹出一个信息提示框,单击【是】按钮,即可删除账套数据的信息。对于正在使用的账套,此时系统的【删除当前输出账套】选项是处于灰色状态,不能选择。只有在完成对账套套数据的删除之后,才

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