办公自动化技术及应用 教学课件 ppt 作者 马力 第5章 丰富演示文稿内容.ppt

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1、第5章丰富演示文稿内容添加各类图形元素用“母版”统一各幻灯片格式为幻灯片放映设置动画设置放映控制环节1第4章主要内容第一部分演示文稿的规范制作流程概述第二部分丰富演讲内容增强演讲可控性第三部分复习总结和作业2第一部分——复习规范化演示文稿制作流程主题背景与页面格式建立文稿结构页面编辑页面修饰预演排练及组织保存和打印输出选择主题背景选择页面版式大纲视图页面视图建立文稿的框架结构（三大手段）添加幻灯片页面内容（框对象）操作对象编辑方法字词、段落、框、页移动、复制、删除、大小和位置操作对象修饰内容字词、段落、框、页面视图切换控制方法字符

2、和段落格式、框线和背景、设计模板选择页、常规编辑、特殊编辑保存打印保存、另存为、另存Web页幻灯片、讲义，……3第二部分——统一文稿版式丰富放映内容统一演示文稿的整体风格用母版统一同一文稿各幻灯片的风格用模板统一同类演示文稿的整体风格添加5种幻灯片页面元素图形类字符表格和图表图示或组织结构图绘画及多图形处理多媒体对象设置放映控制环节幻灯片切换动画自定义动画其他控制技巧41.统一演示文稿的整体风格——母版和模板母版模板切换母版视图设计制作母版套用母版片至幻灯片切换方法窗口环境退出母版视图变化各级标题的格式添加每页显示的对象“幻灯片设

3、计”任务窗格选择并套用模板与母版的区别创建模板用模板创建新文档母版：用于规范同一文稿各幻灯片的版式模板：用于规范同类演示文稿的整体风格审查已建成演示文稿清除变量内容保存为模板类型选择模板文件并打开输入片头和摘要页内容在“大纲”视图中建立或编辑文稿结构在“幻灯片”视图中处理页面编排通过预演编排后保存文档图形声音电影动画超链接52-1添加5种幻灯片页面元素——添加图形类字符类型绘图过程编辑修饰艺术字文本框自选图形选择绘图工具确定绘图位置绘制形状方法大小位置框线修饰背景修饰样式文字内容修饰横排竖排线条连接符基本形状箭头汇总流程图星与旗帜

4、标注动作按钮其他自选图形62-2添加5种幻灯片页面元素——表格和图表表格图表创建表格导入表格表格编辑表格修饰结构计算绘制表格结构编辑嵌入式链接式选择对象选中状态（光标）移动、复制和清除删除、插入行高、列宽等高、等宽表格框的大小和位置……格线修饰单元格填充格式创建图表导入成图图表编辑图表修饰启动图表向导建立表格数据设置相关选项复制／粘贴法导入法框的大小框的位置框线和背景数据系列坐标轴其他选择数据源清理无用数据确认成图72-3添加5种幻灯片页面元素——图示或组织结构图图示类型组织结构图组织结构图循环图射线图棱锥图维恩图目标图用于显示组

5、织结构的层次关系用于显示持续循环的过程用于显示核心元素的关系用于显示基于基础的关系用于显示元素间的重叠关系用于显示实现目标的步骤创建结构编辑结构变化版式图形修饰创建主结构添加子结构移动复制删除选择对象变化版式形状的框线和背景图框的框线和背景通过新建幻灯片页在当前幻灯片页新建个性化修饰整体修饰82-4添加5种幻灯片页面元素——绘图形状绘图工具绘图方法多图形排版常用工具（“绘图”工具栏）自选图形折线自由曲线圆矩形选择多图形对象对齐与分布叠放顺序组合与拆分线条连接符基本形状箭头汇总流程图星与旗帜标注动作按钮其他自选图形92-5添加5种幻

6、灯片页面元素——多媒体对象声音电影添加Flash来自剪辑库的声音来自文件的声音录制旁白声音的播放控制来自剪辑库的影片来自文件的影片添加放映控件影片的放映控制添加控件导入影片设置选项添加控件导入影片设置选项效果计时音量图标103-1设置动画效果——动画效果设计翻页动画自定义动画作用设置项目动画对象动画进入强调退出路径（突出主题内容的变化）（突出文稿结构的变化）（突出特殊动画效果的变化）（进入幻灯片浏览视图）动画类型动画效果动画设置配置动画效果配置动画声音设置动画方式动画后的效果多对象连续动画其他鼠标控制定时变色隐藏113-2放映环节

7、的控制连续放映循环放映定时训练页面跳转板书(绘图)笔文字超链图框超链按钮超链作用方法作用使用方法作用设置方法作用设置方法作用方法（在放映过程中勾画重点）（控制多对象或页面的连续放映）（控制多个幻灯片页面的循环或重复放映）（精确控制演示文稿各幻灯片的放映时间）同一页面多对象的连续放映多个幻灯片页面的连续放映（控制放映过程中间隔幻灯片的切换）12第三部分——复习总结和作业统一幻灯片风格和方法丰富幻灯片页的几种方法人机交流的基本方法第5课作业13丰富幻灯片页的几种方法图形字符表格型页面图表型页面图示和组织结构图绘画形状母版制作与模板艺术

8、字各类图框文字创建表格引入表格嵌入式引入链接式引入粘贴图表引入数据成图规范化图示自定义图示绘画工具绘画方法母版模板格式模板内容模板视图切换设置母版检验效果多母版创建、编辑、修饰14第5课作业名称：控制演示文稿各幻灯片的放映效果要求：添加5类页面元素