办公自动化技术与应用配套教学课件ppt第二版马力课件 办公自动化技术与应用 教学课件 ppt 作者 第二版 马力课件 第7章 使用打印机输出文档.ppt

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1、使用打印机输出文档讲师：相关知识打印机是现代办公中最常用的输出设备之一，可以将用户磁盘存储设备中的文档如：合同、通知等输出到纸上，从而实现硬拷贝。常用的有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机2主要内容第一部分打印机的安装第二部分打印机的设置第三部分输出文档3主要内容第四部分打印队列管理第五部分打印机的日常管理与维护第六部分应用打印机进行输出使用打印机输出文档打印机是现代办公中最常用的输出设备之一，可以将用户磁盘存储设备中的文档如：合同、通知等输出到纸上，从而实现硬拷贝。常用的有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机（见

2、图9‑1）。图9‑1三种打印机外观（针式、喷墨和激光）打印机的安装打印机的安装分为两个部分：一是打印机的硬件安装；二是相应驱动软件的安装。连接打印机在连接之前，首先选好打印机的摆放位置，以确保打印机工作时不受到任何干扰和影响。打印机的摆放位置应尽可能满足以下条件：温湿度要适宜。打印机所处的位置必须通风良好，既不能摆放在过分潮湿的环境，也不能摆放在温度过高的环境下，且要远离各种电磁设备和热源设备。摆放要平稳。打印机的桌面必须稳固牢靠，不能摇摇晃晃，且周围有足够的空间。打印机通常提供两根连线，一根为电源线，是要插到电

3、源插座上的；另一根为数据传输线，要与计算机相连。数据传输线两端的插头（见图9-2和9-3）。连接打印机图9‑2与计算机相连的插头图9‑3与打印机相连的插头连接电源线将打印机的电源关闭，将电源线的一端插入打印机背面板的电源插座，另一端插入电源插座，这样打印机的电源线就连接好了。提示：打印机使用地电源线必须是原机配置的，而且所连接地电源插座，不能和其他强电设备共用，以免打印机电源输入不稳定，导致打印机出现意外。连接数据传输线。确保打印机和计算机的电源都已关闭，检查打印机随机配置的数据传输线到底属于什么类型的接口，如果

4、是并行接口，则将数据传输线的一端插入打印机的数据端口中，另一端插入计算机的并行端口中。提示：打印机数据传输线地接口类型又多种，除了并口外，还有串行口，USB接口等。但是不管属于什么类型，只要在打印机背面板中找到和对应接口类型相吻合的接口，直接插入即可。连接好以后，再分别将线缆的两端固定好，最后用手轻轻拉一下以确保数据传输线已经被牢固的固定好。添加打印机完成了打印机和计算机的硬件的正确连接后，就可以在计算机系统中添加打印机所对应的驱动程序了。示例：添加打印机。单击Windows桌面左下角的“开始”按钮，显示“开始”

5、菜单。单击“控制面板”按钮，打开“控制面板”窗口。单击“经典视图”，切换到经典视图模式的“控制面板”对话框（见图9-4）。添加打印机图9‑4“控制面板”对话框添加打印机在对话框中，双击“打印机”图标，打开所示窗口（见图9-5）。图9‑5“打印机”对话框添加打印机在对话框中，单击左上方的“添加打印机”按钮，或在窗口的空白处右击，从弹出的快捷菜单中选择“添加打印机”命令，打开“添加打印机”向导（见图9-6）。图9‑6“添加打印机”向导（一）添加打印机选择“连接到此计算机的本地打印机”后，单击“下一步”按钮，显示“选择

6、打印机端口”项，要求为打印机设着合适的端口。此处使用默认的端口“LPT1：（推荐的打印机端口）”。如果所需要的端口不在“使用以下端口”下拉列表中，可以选择“创建新端口”单选按钮进行创建（见图9-7）。添加打印机图9‑7“添加打印机”向导（二）添加打印机设置完成后，单击“下一步”按钮，显示“安装打印机软件”项，要求选择所安装的打印机所属的厂商、型号（见图9-8）。图9‑8“添加打印机”向导（三）添加打印机然后单击“从磁盘安装”按钮，弹出“从磁盘安装”的对话框（见图9-9）。图9‑9“从磁盘安装”对话框添加打印机插入

7、驱动程序安装光盘，然后选择正确的驱动器，单击“确定”按钮，系统将开始安装选定的驱动程序。安装完成后，返回到“添加打印机”向导。单击“下一步”按钮，显示“使用现有驱动程序”项，选择“替换现有的驱动程序”单选按钮（见图9-10）。添加打印机图9‑10“添加打印机”向导（四）添加打印机单击“下一步”按钮，显示“命名打印机”项，在“打印机名”文本框中，输入打印机的名称（见图9-11）。图9‑11“添加打印机”（五）添加打印机然后单击“下一步”按钮，显示“打印测试页”项，系统提示用户是否需要打印测试页，为验证打印机是否正常

8、工作，选择“是”单选按钮进行测试（见图9-12）。图9‑12“添加打印机”向导（六）添加打印机添加成功后，在“控制面板”的“打印机和传真”窗口中，将会出现添加后的打印机，（见图9-13）。图9‑13“打印机”窗口中新添加的打印机打印机的设置完成打印机的安装后，我们还要根据实际的需要进行相应的设置，主要有默认打印机的设置和共享打印机的设置两种。设置默认打印机如果一台计算机安