办公自动化技术与应用配套教学课件ppt第二版马力课件 办公自动化技术与应用 教学课件 ppt 作者 第二版 马力课件 第8章 使用扫描仪扫描文档.ppt

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1、使用扫描仪扫描文档讲师：内容概述建扫描仪是一种常用的计算机外部设备，可以将纸上的文字、图像等转换成供计算机识别和编辑的数字化信息。对于大量纸制文件上的信息输入，可以先将其扫描到计算机中，然后使用相应的识别软件对文字进行识别，完成纸制文件到数字文档的转换，从而减少文字输入的工作量，提高办公效率。2主要内容第一部分扫描仪的安装第二部分扫描文档第三部分扫描仪的日常管理与维护扫描仪扫描仪外观见图10-1。图10‑1扫描仪扫描仪的安装扫描仪的安装也分为硬件连接和驱动软件的安装两个步骤。连接扫描仪通常情况下，扫描

2、仪提供了两根连线，一根为电源线，一根为USB数据线。示例：扫描仪的连接首先来连接电源线。将扫描仪电源线的一端插入扫描仪背面板地电源插座，另一端插入电源插座，这样扫描仪的电源线就连接好了。然后连接USB数据线。将数据线的一端插入扫描仪的数据端口，另一端插入计算机机箱的USB接口即可。安装扫描仪驱动程序示例：安装扫描仪驱动程序完成扫描仪与计算机的硬件连接后，计算机系统将自动弹出“找到新的硬件向导”对话框，提示发现新硬件（见图10-2）。图10‑2“找到新的硬件向导”对话框（一）安装扫描仪驱动程序如果已经准

3、备好了扫描仪自带的光盘，那么将其插入光驱中，然后在对话框中选中“自动安装软件（推荐）”单选按钮，单击“下一步”，按照向导提示进行操作即可。如果驱动程序在硬盘中的某个位置，可以在对话框中选择“从列表或指定位置安装（高级）”单选按钮，单击“下一步”按钮。安装扫描仪驱动程序图10‑3“找到新的硬件向导”对话框（二）安装扫描仪驱动程序在出现的对话框中，选中“在这些位置上搜索最佳驱动程序”单选按钮，再勾选“在搜索中包含这个位置”复选框，然后单击“浏览”按钮，从弹出的“浏览文件夹”对话框中，选择含有该扫描仪驱动程

4、序的inf文件夹，单击“确定”按钮后，在出现对话框中可以看到向导正在安装软件（见图10-4）。安装扫描仪驱动程序图10‑4“找到新的硬件向导”对话框（三）安装扫描仪驱动程序稍等片刻，向导提示驱动安装完成，单击“完成”按钮，结束驱动程序的安装（见图10-5）。图10‑5“找到新的硬件向导”对话框（四）测试扫描仪示例：完成扫描仪驱动程序的安装后，对扫描仪的工作情况进行测试。打开“控制面板”窗口，双击“扫描仪和照相机”图标（见图10-6）。图10‑6“控制面板”对话框测试扫描仪打开“扫描仪和照相机”窗口，右

5、击安装完成的扫描仪图标，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令（见图10-7）。图10‑7“扫描仪和照相机”对话框测试扫描仪打开“属性”对话框，在对话框中，单击“测试扫描仪”按钮（见图10-8）。图10‑8“属性”对话框测试扫描仪稍等片刻，弹出“测试成功”对话框，提示已经完成诊断测试（见图10-9）。图10‑9“测试成功”对话框扫描文档此时，就可以使用扫描仪了。扫描时，需要有相应的扫描软件才可以完成工作。可以使用office工具组中的MicrosoftOfficeDocumentScanning和Micr

6、osoftOfficeDocumentImaging，当然也可以安装扫描仪自带的扫描软件进行扫描和识别。图像扫描示例：用扫描仪扫描图像将扫描仪的开关打开，打开盖子，将需要扫描的对象正面朝下倒置放在扫描仪的玻璃底板上，然后盖好盖子。从“开始”菜单的“所有程序”中，找到“MicrosoftOffice”菜单中的“MicrosoftOffice工具”，选择“MicrosoftOfficeDocumentImaging”命令，打开“MicrosoftOfficeDocumentImaging”。在工具栏中，单

7、击“扫描新文档”按钮（见图10-10）。图像扫描图10‑10“文档1-MicrosoftOfficeDocumentImaging”窗口图像扫描打开“扫描新文档”对话框，在“选择扫描预设”列表中，根据需要选择相应的扫描方式，此处要扫描文档，因此可以选择“黑白模式”（见图10-11）。图10‑11“扫描新文档”对话框图像扫描提示：在“开始”菜单中的“所有程序”中，找到“MicrosoftOffice”中的“MicrosoftOffice工具”，单击“MicrosoftOfficeDocumentScan

8、ning”命令，同样可以打开“扫描新文档”对话框。图像扫描然后单击“预设选项”按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，选择“编辑所选预设”打开“预设选项”对话框（见图10-12）。图10‑12“预设选项”对话框图像扫描如果需要对分辨率进行设置，单击“高级”按钮，打开“高级扫描设置”对话框进行设置（见图10-13）。设置完成后单击“确定”按钮，返回到“预设选项”对话框。图10‑13“高级扫描设置”对话框图像扫描如果要将扫描的每一页保存为单独的文档，可以在