工程审计部的门工作落实思路(半年会).doc

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1、集团2011±半年工作会议工作落实思路为了将集团半年工作会议落到实处,我审控屮心对于会议精神、下半年需完成的工作计划分解落实如下:一、讨论会布置了三项工作之一:由审计部和各项目成本部负责调整和完善项目前期合同出现的问题。计划落实如下:根据各项口公司对合同屮不清晰的条款(包括合同范围、合同单价、暂定价、甲控主材设备等)不明确、费解的部分,与项戸公司一起讨论分析,作出结论,把问题一一解决在事前,为以后的结算铺平道路,避免结算时因合同问题被动。这项工作H前已经开始,将根据项h公司时间安排进一步深化落实。二、讨论会提出:目前合同水平还较落后,条款不明确、不清晰、不严谨导致结算困

2、难。计划落实如下:我部门非合同主控部门,但对于合同问题有着进一步的思考。如果合同签订得不成功,之前的一系列辛苦工作将功亏一農。下半年,我们将对于合同屮最常见、最易影响造价的条款继续进行更加细致的审核,色插对合同单价、结算原则、工期质量的违约扣罚、变更额度结算约定等,进行重点评审,由部门审核人员一审,部门负责人二审复核,主管领导三审把关,把问题消灭在施工前的合同阶段,为后续的施工、结算、乃至物业售后扫平障碍。三、讨论会提出:施工图中还存在指定产品现象,图纸对产品的标准、定位和品质方面的要求不明确,导致预算定价无标准可依。计划落实如下:我部门非审图主控部门,但会在预算时提高

3、警觉,多注意发现问题,针对性的提出來,帮助完善图纸。包括标准定位、材料设备詁牌圈定、设计方案的审核等,从成本控制角度提出建议意见,与项n公司成木管理部沟通、必要吋跟设计人沟通交流,尽力实现成木预警,必要吋甚至请高管出面强控。四、讨论会提出:公司成本预算询价体系尚不完善,定价过程标准不统一、分歧意见大的现象还普遍存在计划落实如下:公司成本预算询价体系应从各个项口公司做起,与招标办结合更好完成。我部门从审计角度,正在着力完善部门材料价格归档工作,并把这项工作作为日常工作每天都在进行;但由于只询价不购买故询不到实价,这是比较困惑的问题,还需要其他部门如项H公司成本部、招标办也

4、加大询价力度,或以授予合同为前提、为H的,帮助我们进行材料价格的进一步落实,以求预算定价更加贴近市场水平,成本控制更科学更合理。另外为了进一-步控制好甲控甲供设备材料,解决甲控、甲供过程中出现的若干问题,我部门计划在8月份牵头组织制定“甲控品牌确认流程表”,以及“甲供材计量管理细则”,征求各项H公司意见后,报集团领导审批通过尽快执行,力求实现甲供甲控材的规范和精细管理。五、集团领导提出:公司内部计划管理不到位,工作效率不高。计划落实如下:针对计划管理问题,我部门从2011年3月份起就把计划管理拉上日程来,每月初计划下月工作,月末进行汇总,一步步验证了计划管理对于效率的重

5、要性。下一步我们将通过以下方式更好的实现审计工作的精细管理:一、坚持执行月计划及考核:每月25HZ前,项H公司将本项H公司下月预结算计划报送至审控中心;非常重要紧急者,由项FI公司填写计划外报审单,由总经理签字后报审,以加强计划的严肃性;月底之前审控屮心部门负责人按照各项H公司所报计划做审控屮心月计划表,表屮将审计任务分解,责任到人,并规定时效,发给部门各位员工;同吋对审计部门本月计划的完成情况进行总结,对各位员工的绩效进行考核打分,总结成绩,指正不足,以利大家下月的改进和提高。考核结果发给大家,并及时与大家沟通谈心,以心服口服。这一做法部门内部试行以來收到了较好的效果

6、,因为让人家对考核结果知情并针对性地改善和提高这是非常必要的,对于以后的工作效率、工作质量的提高都是一个促进。下半年我们会坚持,相信能收到更好的效果。六、集团领导提出:工程问题较多,解决速度不快,解决不彻底。计划落实如下:由于历史原因以及改制后成立项H公司以来,公司H前尚有不少遗留问题。分解到我部门,则包括原成本部未完的工程结算、以及改制后无法归入项H公司的各类预算和结算。3月初统计,尚有十多个项戸共70多项工作(如:。。。。。等);后因项H公司任务分流,加上通过我部门员工努力,至今余20项,这些未完的结算大部分系施工方提供文件不完整、缺少签证等至今尚未出结算件,201

7、1.7.21起,我们已经在逐个督促落实,以加快结算。七、集团领导要求:加强项目成本控制管理,加大审计力度。计划落实如下:成本控制应从各个项冃公司开始,并贯穿该项H全过程。包括事前审核、事屮控制和事后审查。审控屮心将坚持从招标甘仏工-结算各阶段进行严格把控。在招标阶段对招标方案,标底价、评标、开标、合同评审加强审核;施工阶段做好工程变更、签证的审核,坚持定期或在关键节点及时到现场了解实际情况,加强审核过程造价,严格控制成本超支。结算阶段,严格审核竣工图、工程结算价,并与合同范围、合同总价进行分析对比,防止重复报价,防止减项未减,力保结算的准

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