数据库应用基础——Access全套配套课件 教学课件2.1 .ppt

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1、任务1建立数据表任务3美化数据表任务5创建表间关系任务2设置字段属性任务4使用数据表单元2建立和维护数据表主讲人：张巍时间：2014-03-02任务1建立数据表数据表类似于电子表格，由行和列组成。设计数据表创建数据表输入数据表数据任务与目标建立商品表（goods）、进货单表（buy）、销售单表（sell）和库存表（stock）。“商品表”数据表结构字段名称字段含义数据类型字段大小小数位数code商品编码文本4name商品名称文本12unit计量单位文本6type规格文本20price销售价格数字双精度型1remark备注备注1、设计数据库表方法与步骤字段名称字段含义数据

2、类型字段大小小数位数datetime进货日期时间日期/时间code商品编码文本4amount进货数量数字整型price进货单价数字双精度型1“进货单表”数据表结构方法与步骤字段名称字段含义数据类型字段大小小数位数datetime销售日期时间日期/时间code商品编码文本4amount销售数量数字整型price销售单价数字双精度型1“销售单表”数据表结构方法与步骤“库存表”数据表结构字段名称字段含义数据类型字段大小小数位数code商品编码文本4amount库存数量数字整型money库存金额数字双精度型2方法与步骤创建“进销存”数据库。①在“创建”选项卡“表”工具栏中单击“

3、表设计”按钮②输入第一个“字段名称”③选择“数据类型”⑤用同样的方法一次输入其他字段④输入“字段大小”值2、创建数据表方法与步骤保存“商品表”保存为“goods”。①方式1：在“在快速访问工具栏”中单击“保存”按钮①方式2：单击“Office按钮”→“保存”菜单命令方法与步骤②在“另存为”对话框中输入表名称③单击“确认”按钮在“导航窗格”中可以看到新创建的数据表用同样的方法创建其余三个数据表进货单表（buy）、销售单表（sell）、库存表（stock），并保存。方法与步骤商品编码商品名称计量单位规格销售单价备注A001伊利营养舒化奶箱250mlx1238.9不开零A00

4、2康师傅方便面包红烧牛肉3.2A003面包个60g2.2A004统一鲜橙多瓶450ml2.5A005老抽酱油瓶800ml7.2A006保龄醋瓶430ml4.1B001南孚电池个7号6粒9.9B002公牛插线板个GN-606/2米32.9………………………………3、输入数据表数据方法与步骤（1）打开数据库“进销存”，在“导航窗格”中双击数据表“goods”，或者通过右击，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令打开数据表“goods”，进入数据表设计视图。（2）输入第一条记录，并将鼠标移动到新纪录行。（3）用同样的方法依次输入其他记录。用同样的方法，将日常的进货和销售数据分别输

5、入到进货单表（buy）和销售单表（sell）中。正在编辑的行新纪录行①在“code”字段下输入“A001”②依次输入其他字段内容方法与步骤知识与技能关系型数据库是目前最流行的数据库，在关系型数据库中，实体或者实体与实体之间的联系都用关系来表示，一个关系由一个二维表来定义，二维表中的每一列称为关系的一个属性，即字段(Field)；二维表的每一行的所有数据称为一个元组，相当于一条记录(Record)，代表一个实体。能唯一标识一元组的一个或若干个属性的集合称为关键字(key)，如商品表中的商品编码。1、关系型数据库数据表有如下特点：关系是一种规范的二维表，表中的元素是不可分割

6、的最小数据单元，即表中不能再包含表。二维表中每一列的元素是类型相同的数据。二维表行和列的顺序可以任意调整。表中任意两行的记录不能完全相同。知识与技能2、关系运算(1)选择在二维表的水平方向上选取一个子集，即从数据表中挑选出满足指定条件或指定范围的记录。例如，从“商品表”中挑选出计量单位是“个”的记录。(2)投影在二维表的垂直方向上选取一个子集，即从数据表中将指定的字段挑选出来。例如，从“商品表”中挑选出商品编码、商品名称。(3)连接按照某个条件将两个数据表连接生成一个新的数据表。例如，将“商品表”中按照商品编码与“库存表”连接生成一个新表，新表中包括商品编码、商品名称、

7、库存数量和库存金额。知识与技能3、数据类型知识与技能第一条记录上一条记录当前记录尾记录新（空白）记录筛选状态搜索框总记录数下一条记录4、记录导航条知识与技能“设计”选项卡的“工具”工具栏选择”插入行“命令在当前字段前插入字段选择”删除行“命令删除当前字段右击弹出的快捷菜单5、修改数据表结构知识与技能（1）打开需要创建数据表的数据库，通过表模板创建数据表。①在“创建”选项卡中单击“表模板”按钮②在下拉菜单中选择某一表模板通过表模板创建的数据表（2）在表中添加、修改、删除相应字段。（3）保存新创建的数据表。6、通过表模板创建数据表知识与技能①