EXCEL 2003基本应用技巧 课件.ppt

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1、EXCEL2003基本应用EXCEL基本应用绘制表格1常用方法技巧2公式及函数3图表应用4绘制1、绘制表头换行技巧：Alt键+Enter斜线技巧：（1）Alt键+直线（2）多条：直线工具返回绘制2、绘制单元格基本应用.xls常用方法技巧（一）单元格及文本1、快速选定不连续单元格按下组合键“Shift+F8”，不必按住Ctrl键不放。不同工作表切换：”Ctrl+Tab”不同单元格切换“Shift+Tab”2、根据条件选择单元格单击“编辑→定位”返回常用方法技巧3、工作表新建、重命名、删除、标签颜色（一个工作簿最多有255个工作表）4、单元格隐藏与取消5、复制或删除单元格6、

2、冻结窗口（1）在表格中单击要冻结列的右边一列，行的上边一列（2）同时冻结列、行：选中共同的单元格7、插入和删除批注8、将Word、文本内容以图片或图片链接形式插入到Excel表格中（“Shift键”）基本应用.xls常用方法技巧（二）数据1、排序2、筛选3、数值、及将单元格区域从公式转换成数值：（1）使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据（2）按住鼠标右键将此区域沿任何方向从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。4、同时在多个单元格中输入相同内容5、链接6、自动套用格式7、条件格式8、查找与替换9、常用Excel快捷键及功能键.doc常用方法技巧（三）工作保护基本应用

3、.xls1、工具—选项—安全性—密码2、工具—保护—保护工作表—密码3、格式—工作表—隐藏4、格式—数字—自定义—“：：：”等其他任意字符公式、函数1、Sum函数函数名称：SUM主要功能：计算所有参数数值的和。　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等（1）同一工作表中：相邻单元格：“：””+“”，“不相邻单元格：“，”“+”（2）跨工作表求和返回公式、函数2、SUMIF函数函数名称：SUMIF主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值

4、和。　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。公式、函数3、MOD函数函数名称：MOD主要功能：求出两数相除的余数。　　使用格式：MOD(number,divisor)参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数IN

5、T来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。公式、函数4、Average函数函数名称：AVERAGE主要功能：求出所有参数的算术平均值。　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。公式、函数5、MAX函数函数名称：MAX主要功能：求出一组数中的最大值。　　使用格式：MAX(number1,number2……)参数说明：n

6、umber1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。6、MIN函数函数名称：MIN主要功能：求出一组数中的最小值。　　使用格式：MIN(number1,number2……)参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个公式、函数7、IF函数函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true

7、表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。公式、函数8、COUNTIF函数函数名称：COUNTIF主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　　　　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。公式、函数9、ABS函