外贸单证实务03 教学课件 项目1 制单准备.ppt

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1、外贸单证实务制单准备任务一了解单证工作任务二解读外贸合同制单准备1.了解单证工作的内容和要求，熟悉外贸单证的分类。2.掌握合同中各基本条款的内容和基本表达方式，能看懂英文合同。3.了解合同成立的条件。学习重点任务一了解单证工作国际贸易单证工作的基本环节包括制单、审单、交单和归档，在信用证支付方式下，在制单环节前还有审证环节。（一）审证进口商开来信用证，银行和受益人需合理谨慎地审核信用证。银行重点审核信用证的真实性，出口商则着重审核信用证的内容与合同条款是否一致，能否接受，并针对发现的问题区别其性质，根据合同条款的规定及履行合同各环节中出具单据的各当事人的具体做法和意见，做出是否修改

2、信用证的决定。一、外贸单证工作的内容任务一了解单证工作（二）制单制单指按信用证、合同和其他有关要求，并根据货物与运输等实际情况缮制有关单据，是单证工作的基础。（三）审单审单必须注重单证本身的正确，并要善于解决因单证不符，或更改单证所产生的相关问题。一、外贸单证工作的内容任务一了解单证工作1．审单依据：信用证支付方式下的单据必须以信用证条款为准，托收支付方式下的单据则应以合同条款为准，其他因素，只能视作参考。2．审单方法：审单方法因人而异，通常做法有纵向、横向和纵横交错法三种。纵向法是对照信用证、合同条款逐条逐字审核；横向法是以发票为依据，审核相同栏目的内容是否一致；纵横交错法是上述

3、两种方法的综合应用。3．审单的具体要求：审单要做到内容准确、格式完整、单据齐全、份数不缺、单证相符和单单相符，还要保证各种单据的签发日期无逻辑、惯例和条款规定上的矛盾。一、外贸单证工作的内容任务一了解单证工作（四）交单交单是议付和结汇的基础，应做到单据齐全、内容准确、提交及时，只有这样才能实现结汇的目的。通常在托收和信用证支付方式下，应到银行交单；在汇付方式下应直接向进口人交单。（五）归档交单后可能会出现退单、拒付和索赔等，因此，将一套完整的副本单据进行归档是十分重要的。由于单证种类繁多，因此必须按信用证、合同的要求来汇集各项单证，如在汇集中发现缺单，必须及时补全，以防遗漏。一、外

4、贸单证工作的内容任务一了解单证工作国际贸易单证的质量很关键，不仅关系到交易双方能否顺利收汇和接货，而且反映出进出口商的业务素质和管理水平。各种进出口单证原则上应该做到：正确、完整、及时、简明、整洁。（一）正确正确是单证工作的前提，在制单工作的各项要求中，正确是最重要的一条。各种单据必须做到“三相符”，即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符。在信用证项下，出口单据必须严格符合单证一致与单单一致的原则，这是开证行付款的依据。在此基础上，出口商还应做到单同一致、单货一致，这样单证才能真实代表出运货物，不致错发错运二、外贸单证工作的要求任务一了解单证工作（二）完整外贸单证的

5、齐全和完整是构成单证合法性的重要条件之一。单证的完整性主要表现为：1．单证的种类要完整。各种所需的单证必须齐全，不得短缺。2．单证的内容要完整。单证上的必要项目必须完备齐全，不得遗漏。3．单证的份数要完整。各类单证的份数应当齐备，不可缺少。二、外贸单证工作的内容任务一了解单证工作（三）及时单证工作有一定的时间要求，主要包括：1.及时制单。在外贸中，单证是在各个不同环节缮制的，单证制作的及时性直接影响到货物托运工作的顺利进展和各个相关部门的有效衔接。例如：保险单的日期必须早于提单的签发日期或同一时期，提单日期不得迟于装运期限，装运通知书必须在货物装运后立即发出等。二、外贸单证工作的内

6、容任务一了解单证工作2.及时交单。单证的及时性还表现在交单的时间上，货物出运后，出口人应备妥所有单证在一定时间内及时到银行交单，尤其是在信用证支付方式下，有一个交单期限，出口人必须在信用证规定的交单期内到银行交单。按照《UCP600》规定：“除交单到期日以外，每个要求运输单据的信用证还应该规定一个运输单据出单日期后必须交单付款、承兑或议付的特定限期，如未规定该限期，银行将拒收迟于运输单据出单日期21天后提交的单据，但无论如何，单据也不得迟于信用证到期日提交。”超过交单期提交的单据，将遭致银行的拒付，给出口人带来损失。二、外贸单证工作的内容任务一了解单证工作（四）简明外贸单证要求内容

7、简化，避免繁琐。（五）整洁正确和完整是外贸单证的内在质量，整洁是外贸单证的外观质量，它反映了一个企业的业务技术水平。单证的缮制力求标准化和规范化，单证内容的排列要行列整齐、字迹清晰，重点项目要突出醒目。二、外贸单证工作的内容任务一了解单证工作（一）《托收统一规则》（《URC522》）的分类根据国际贸易单证性质分为两大类：1.金融单据：具有货币属性，如汇票、本票、支票或其他用于取得付款金的类似凭证。2.商业单据：具有商品的属性，商业单据还可以进一步分为基本单据和附属单据