现代办公自动化ppt 第5章 表格处理软件Excel 2010.ppt

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1、第5章表格处理软件Excel2010【项目一】创建员工信息表1【项目二】客户加盟管理与分析2【项目三】招生计划表中图表的使用3【项目四】学生成绩表的数据管理与分析4项目一创建员工信息表项目描述Excel是一个通用的电子表格制作软件，用它不仅可以制作各种精美的电子表格，还可以用来组织、计算和分析各种类型的数据，能够制作各种复杂的图表和财务统计表。通过创建“在职员工信息表”来了解Excel2010软件的启动、退出、输入文本等基本操作，基本概念和基本知识。1.Excel2010简介与Word一样，Excel也

2、是人们耳熟能详的Office办公套装软件之一。Excel的功能不仅是制作表格，它最重要的是具有强大的数据分析处理以及数据可视化功能。广泛运用到财务、金融、生产管理、市场营销等众多领域中，为决策提供数据辅助和支持。与旧版的Excel软件相比，Excel2010提供了更完善的数据分析和可视化工具，用户可以使用更多的方法来分析、处理数据，此外还提供多人在线协作的功能，方便用户之间的协作办公。预备知识预备知识2.Excel2010工作界面名称框编辑框预备知识3.工作簿文档窗口一个工作簿就是一个Excel文件，文

3、件的扩展名为“xlsx”，它由若干张工作表组成。在默认情况下，一个工作簿文件可打开3个工作表文件，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3来命名。单击工作表标签可以切换工作表。工作表是一个由若干行和列组成的表格，每一行的行号由1、2、3……等数字表示；每一列的列标由A、B、C……等字母表示。Z列之后依次是AA、AB、AC……依次类推。行和列的交叉处称为单元格，用列标和行号进行标识，如A1、B20等。可以用一块区域中左上角和右下角的单元格来表示一个连续的单元格区域，中间用“：”分隔，例如C2：G9表

4、示一个从C2单元格开始到G9单元格结束的矩形区域。为了区分不同工作表上的单元格，应在单元格名称前增加工作表名称，工作表名与单元格名之间必须使用“！”号来分隔。例如Sheet2！D6表示该单元格是Sheet2工作表上的D6单元格。预备知识4.Excel2010的基本操作（1）选定工作表数据①选定一个单元格。②选定行和列③选定整张表④选定一个区域（多个连续单元格）⑤选定多个不连续区域⑥取消选定区域预备知识5.工作簿基本操作（1）创建工作簿①在Excel工作窗口中创建②在系统中创建工作簿文件（2）打开现有工作

5、簿①直接通过文件打开②使用“打开”对话框预备知识（3）显示和隐藏工作簿（4）保存工作簿①保存未命名的工作簿②保存已有工作簿（5）插入、删除、隐藏/显示工作表①插入工作表②删除工作表③隐藏/显示工作表（6）拆分工作表窗口①使用菜单命令拆分窗口②直接拆分预备知识（7）冻结工作表窗口（8）移动、复制工作表（9）隐藏／显示工作表（10）隐藏和显示行列（11）设置字体格式预备知识6.Excel的数据类型数字：数字是单元格默认的数据类型，其最大有效数位为15位，超过15为的数值，Excel会将后续输入位数全部认为是

6、0。文本：将单元格的数据类型设为文本时，Excel会将所输入的内容当成文字加以记录，其最大长度为32767个字符。公式：公式是一组用于计算的表达式，在Excel中，以“=”开始的内容，均会被识别为公式，本项目会详细介绍。1.新建文档2.输入文本3.保存4.文字的排版上机实战项目描述本项目使用Excel进行客户加盟管理与分析，通过本项目案例的制作，可以在实际应用中熟悉批注的使用、如何为数据设置条件格式以及MOD、ROW、MATCH、CHOOSE和COUNTIF等函数的用法。项目二客户加盟管理与分析预备知识

7、1.单元格引用(1)相对引用：当把一个含有单元格地址的公式复制或移动到另一个位置时，公式中的单元格地址会随着位置的改变而改变。例如：在C1单元格中输入公式“＝A1＋B1”，将该单元格的公式复制到C2，C2单元格的公式自动变为“＝A2＋B2”。预备知识(2)绝对引用：复制或移动含有单元格地址的公式时，单元格地址不会随着位置的改变而改变。在行号和列标前都加上“$”符号表示绝对引用，如$A$1。例如：在C1单元格中输入公式“＝$A$1＋$B$1”，将该单元格的公式复制到C2，C2单元格的公式仍然为“＝$A$1

8、＋$B$1”。预备知识(3)混合引用：只保持行或者列的单元格地址不变，在行号或列标前加上“$”符号，如$A1或A$1。当复制或移动公式时，公式的相对地址随移动位置的改变而改变，绝对地址保持不变。三种引用在输入时可以互相转换，方法是：在公式中选定要转换的引用单元格，然后反复按F4键。预备知识2.输入公式可以像输入文本、数值一样直接输入公式，公式以等号“=”开头，后跟公式表达式，按回车键确认输入。公式表达式中可以包含各种算术运算符、常量、变量、