新编秘书写作课件 1-3.ppt

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1、第三节　现代秘书写作活动的基本特征一、情景案例二、项目任务三、相关知识四、实践训练情景案例徐达现为恒达商业集团公司行政助理，正式签约前就在公司实习。说到对实习过程的认识，徐先生说：实习是对工作环境逐步深入了解的过程，他在公司实习了4个月，就是通过实习，使双方互相有了了解，公司招人的时候就把他留下来了，这跟他实习期间的表现有直接关系。在实习到第三个月的时候，有一次领导参加一个会议，要他起草交流材料。要求必须在短时间内写出篇幅较长的文章，既说明公司这几年的发展特点，又要和大会的主题相吻合，这需要将以前领导主要的讲话精神掌握好，揉合到现在的材料中去，还要有创新。这可是对他平时积

2、累和快速写作能力的考验。他赶了两个晚上把稿子赶了出来，后来稿子虽然又经行政经理李明改过几次，但领导总体评价不错，认为他有写作特长。“这件事情我体会最深的一点就是，作为一个秘书，必须对公司情况有全面了解。做一个有心人，多做多积累，把功课做足，关键时刻才能冲得上去，才能抓住属于自己的机会。”徐达说。项目任务你能从徐达的经历中归纳出秘书职业写作活动与文学作者自由写作活动的不同之处吗？相关知识（一）秘书职业写作行为的基本特点（二）秘书对写作特点的适应与把握（一）秘书职业写作行为的基本特点1．被动性2．限时性3．行业性4．程序性5．综合性效率性VS被动性秘书在工作中常处于被动地位，

3、因为秘书工作的性质就是辅助上司，那么，工作时就不能自作主张，根据上司的判断进行工作才是秘书应持的态度与立场。而秘书写作活动又存在追求效率的客观需要。为了快速、自如、利落地完成工作任务，提高工作效率，秘书应该注意训练自己的判断力，对任何事情都能迅速做出与上司相近的判断,秘书就能跟上了领导者的步伐和步调，进入“随心所欲而不逾矩”的理想境界。小技法必要时使用专业术语为了准确表述专业领域内容，秘书写作时应该注意使用专业术语。包括两个方面:一是秘书所服务行业专业领域特定的专业术语，如政府机关、生产企业、经营企业、教学部门、科研部门各自都有自己的语言表述习惯，应该使用该行业习惯用语。

4、二是秘书专业自身的专业术语，按“大文秘”范畴理解包括人力资源管理、市场营销、财会等相关专业术语。小技法（二）秘书对写作特点的适应与把握1．主动适应，淡薄名利2．苦练内功，培养眼光3．顺应规律，格式稳定实践训练1．分析下列文字，指出文中体现了秘书写作哪些特点。海尔青岛建成亚洲先进的高清平板电视基地“海尔彩电高清平板电视青岛生产基地投产100天第50万台流媒体高清平板下线仪式”在青岛高科园举行，该基地年产量200万台，是目前中国最大的高清平板电视生产基地。专家认为，在流媒体电视的强势拉动下，海尔已成为中国发展最快的彩电品牌。自海尔全球首家推出流媒体电视以来，海尔彩电持续保持着

5、高速增长的势头，2005年度产销量突破600万台。随着国内及海外市场的连续高速增长，现有产量已无法满足市场需求，海尔集团在青岛新建设了两个彩电生产基地，使年产量升级到千万台以上。海尔高清流媒体电视早在2005年6月份就首次通过了国家广播电视产品质量监督检验中心的检测，顺利成为中央电视台首批确认的数字高清电视机，并且成为北京高清电视试点指定产品，一跃成为中国高清彩电的“领头羊”。据了解，海尔彩电上市八年来行业成长最快，特别是在流媒体电视强有力的拉动下，市场销售供不应求。据权威机构赛诺公司的数据显示，海尔流媒体电视以62.4%的市场份额独占鳌头，处于绝对领先的位置。在欧洲，海

6、尔流媒体电视在IFA展上一举获得1亿欧元的大订单，被誉为“中国平板电视第一单”。在美国，海尔流媒体电视已进入当地主要大连锁商场。据海关统计数据，海尔彩电连续三年自主品牌出口第一。在目前彩电市场整体供大于求的情况下，海尔彩电却持续扩大产能，并且不断创造出引领市场的产品不能不引起我们的关注。对此有专家指出，随着目前3C融合的加快以及网络时代的到来，彩电产业已完全打破了固有格局，而海尔彩电在行业升级中率先赢得了主动权，找到了一条科技与市场需求紧密结合的路子，不但为自身的加速发展奠定了基础，而且也为中国彩电业的发展提供了有益的启示。2．阅读下列文字，评析在表达方式上是否符合秘书写

7、作的要求，并请改正之。他在科学研究上走的是一条不平凡的道路，他全心扑在科研上，而忘记了个人的事。有一次孩子病了，他妻子在家里忙着护理，打电话到他单位叫他赶回家把孩子送医院治疗。他接了电话答应后，电话筒一放他又埋头于实验，他妻子在家里左等右等等不到他回来，急得像热锅上的蚂蚁，又往他单位打电话，这里的他正潜心做实验，电话铃声都没听见。他妻子只好又急又气打120急救中心的电话，才把孩子送往医院治疗。他的孩子高烧退后，还在问他妈妈：“爸爸又出差了吗？或者还没下班？”