新编商务函电电子教案全套配套课件左飚 函电电子教案1.ppt

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1、英语商务函电第一章英语商务信函的写作Chapter1TheWritingoftheEnglishBusinessLetter课型讲练课时3班级日期课题英语商务信函的写作教学目的了解并掌握英语商务信函的结构与格式教学要求知识点教学目标理解应用重点掌握英语商务信函的结构▲▲▲英语商务信函的格式▲▲▲商务英语信函写作要领▲▲▲样信中的语言点▲▲样信中的商务知识▲作业内容背诵常用语句;每节课后练习。授课计划授课程序一、英语商务信函结构的基本知识二、英语商务信函结构的语言及商务知识点讲解三、第一节课堂练习四、英语商务信函格

2、式的基本知识五、英语商务信函格式的语言及商务知识点讲解六、第二节课堂练习七、英语商务信函写作的基本知识八、英语商务信函写作样信的语言及商务知识点讲解九、第三节课堂练习十、相关链接及布置作业第一节英语商务信函的结构Section1TheLayoutOftheEnglishBusinessLetter英语是约定俗成的国际商务贸易通用语。除非通信双方另有约定,一般商务信函都以英语撰写。英语商务信函有相对固定的结构与布局模式。一般说来,英语商务信函有十项必要成分和四项添加成分。必要成分包括信头(Heading)、日期(D

3、ate)、信内地址(InsideAddress)、称谓(Salutation)、事由(SubjectLine)、正文(Body)、结尾客套语(ComplimentaryClosing)、签名(Signature)、附件(Enclosure)、抄件(CarbonCopy)等;添加成分包括信函编号(ReferenceLine)、类别注明(On-arrivalNotations)、主办人或经办人(AttentionLine)、又及(Postscript)等。商务英语中常见职衔总裁president副总裁vice-pre

4、sident执行副总裁executivevice-president高级副总裁seniorvice-president总经理generalmanager副总经理deputygeneralmanager主席或董事长chairman副主席或副董事长vice-chairman经理manager副经理deputymanager代经理actingmanager经理助理assistantmanager人事经理HRmanager市场营销经理marketingmanager销售经理salesmanager研究开发经理R&Dman

5、ager财务经理financialmanager公关经理PRmanager信息事务经理managerofinformationservice销售代表salesrepresentative朗读ReadingAloudPleasereadthespecimens.练习ExercisesPleasedoExercisesI,IIandIII.第二节英语商务信函的格式Section2TheFormatsOftheEnglishBusinessLetter所谓信函格式,指书信的规格与样式。英语商务信函有全齐头式、齐头式、缩

6、进式、混合式与简单式等多种格式,目前以全齐头式和混合式最为流行。英语商务信函的信封格式(Superscription)信封的空间有限,故信封地址常使用如下简写:Assn.=AssociationAve.=AvenueApt.=ApartmentBlvd.=BoulevardBldg.=BuildingCo.=CompanyDept.=DepartmentDiv.=DivisionDr.=DriveHwy.=HighwayInc.=IncorporatedLtd.=LimitedP.O.Box=PostOffice

7、BoxSq.=SquareRd.=RoadSec./Sect.=SectionSt.=Street信封上的附加说明标明保密/紧急程度标明投递方式标明邮件性质及其它Secret密件AirMail/ParAvion航空WithCompliments赠品TopSecret绝密SeaMail海运SamplePost样品Confidential机密Registered挂号Manuscripts稿件Private私人信件AirMailRegistered航空挂号PrintedMatter印刷品Immediate急件Expre

8、ss快件BookPost图书Urgent急件SpecialDelivery特快邮件ParcelPost包裹Rush紧急PleaseReaddress请转寄PhotoEnclosed内附照片Personal亲启ReturnPostageGuaranteed保付退还邮费(指投递不成退还时,寄信人保证支付邮资Photos:PleaseDoNotBend.内附照片,请勿折叠默读R

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