财会岗位基本技能资源.ppt

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1、财会岗位基本技能主编刘芹英王家申第一章会计数字的书写1．了解正确和规范书写数字的必要性，培养学生对数字的敏感性。2．掌握阿拉伯数字、中文大写数字书写的基本要求。3．熟练掌握阿拉伯数字、中文大写数字书写的运用技能以及错误更正方法。学习目标会计工作离不开数字，正确和规范书写会计数字，是会计人员的一项基本技能和基本功，只有如此才能保证会计工作的顺利完成。在实际工作中，往往由于数字书写错误，会给经济工作带来很大的损失。常用的数字有阿拉伯数字和中文大写数字两大类。引言第一节阿拉伯数字书写阿拉伯数字在单据和账表上的写法和普通写法不同，它有一定的格式和要求：（1

2、）在账表横格上书写时，上面要空出1/3到1/2的位置。一是好看，二是备作改错用。（2）数字写法自上而下，先左后右。（3）一般数字在格内的斜度以30°为准。（4）除7和9两个数字的上端要低下半格的1/4，末端伸出下一格上半格的1/4外，其他都要靠在底线上。（见教材图1-1所示标准字样）（5）4的左竖上至下半格右边线，下至下半格左边1/4处；中竖高度为下半格的1/2，以防1改为4；另外，也可以按照如教材图1-2所示字样书写。（6）6的上竖伸入上半格1/4处，防止改6为8。（7）8的左上端略出格外，避免把3改成8的可能性。（8）0字切勿写小了，不要敞口，不要写

3、成扁长型，在连写几个0时，不要加连接线。（9）整数部分，按三位一节的记数方法，即由个位起从右至左，每隔三位，用分位点（,）隔开，如9,876,543,210，便于看数打算盘。（10）整数金额以下，角、分位数字下，应划一横线，并在横线左前端（即角位数字以前，元位数字以后）点一个小数点。如捌元整应写为8.00，伍角肆分整就写成0.54，但在账册报表上已印有数位分隔线的，就不必这样写了，整数后的角分，同样写数就可以，不必在数码下划线。数前面加￥，表示人民币。（11）如果在账表上写错了数字，应把错误的数字用一道红线或蓝线全部划去以示销去，然后重新把正确数字写在

4、错数上端，不能就原错数字上改错。同时，要在原错数字划线左端加盖个人印章，以示负责。数字的书写要做到多看、多练、多对照。第二节中文大写数字书写一、中文大写数字书写的有关规定1．用正楷字或行书字书写2．“人民币”与数字之间不得留有空位3．“整（正）”字的用法4．有关“零”的写法二、大、小写金额写法举例大、小写金额正确写法对照示例小写金额大写正确写法￥400.00人民币肆佰元整￥9,860.30人民币玖仟捌佰陆拾元零叁角人民币玖仟捌佰陆拾元叁角￥81,004.00人民币捌万壹仟零肆元整￥100,500.00人民币壹拾万零伍佰元整￥16.05人民币壹拾陆元零伍分

5、￥30,087,000.00人民币叁仟零捌万柒仟元整￥9,800,000.06人民币玖佰捌拾万元零陆分三、审查结算凭证时应注意的问题（1）中文大写金额数字，规定不得自造简化字，但有的单位在书写中用繁体字的，也可以受理。（2）中文大写金额数字到“角”为止，如果在“角”位后没写“整”字的，可以通融受理。（3）中文大写金额数字有“分”位的，“分”字后面多写了“整”字的，也可以通融受理。（4）关于“零”字的写法，阿拉伯数字连续有几个“0”时，可以只写一个“零”字。例如，“￥201,001.05”中文大写金额应写成“人民币贰拾万零壹仟零壹元零伍分”，有的写成“人民

6、币贰拾万零壹仟零零壹元零伍分”时，也可以受理。（5）各单位在银行结算凭证的大写金额栏内，不得预印固定的“万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。（6）银行票据的出票日期必须使用中文大写。在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前面加“壹”。第三节书写与数位的结合一、数位排列书写数字时，每一个数字都要占据一个位置，每一个位置表示各种不同的单位。数字所在位置表示的单位，称为“数位”。数位按照个、十、百、千、万的顺序，由小到大、从右向左排列，但写数和读数的习惯顺序，却是由大到小、从左向右的。二、采

7、用三位分节制使用分节号能够较容易地辨认数的数位，有利于数字的书写、阅读和计算工作。数的整数部分，采用国际通用的“三位分节制”，从个位向左每三位数加一个空分开。三、人民币符号“￥”的使用在填制凭证时，小写金额前一般均冠以人民币符号“￥”，“￥”是拼音文字“YUAN”（元）的缩写，“￥”既代表了人民币的币制，也表示了人民币“元”的单位。因此，小写金额前填写“￥”以后，数字之后就不要再写“元”。例如，￥8,300.06，即为人民币捌仟叁佰元零陆分。同时，在“￥”与数字之间不能留有空位，以防止金额数字被人涂改。四、金额角、分的写法在无金额分位格的凭证上，所有以元

8、为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律写到角、分，无角、分的，角位和分位可