贵州新华电脑学院-offce课件-第13章输入报表.ppt

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1、1第13章输出报表主要知识点一、页面的显示方式（了解）二、页面设置（掌握）三、分页（掌握）四、设置打印区域（掌握）五、打印预览和打印（掌握）2页面的显示方式（视图模式）1、定义：视图是显示效果一种样式。2、方法：A、视图工作簿视图B、显示屏右下方的视图切换按钮3页面的显示方式（视图模式）3、视图模式包括：1、普通视图（Excel默认视图，适合于编辑）2、页面布局3、分页预览视图1)、插入分页符：视图-分页预览，然后右击单元格插入分页符。注：选定第一列的单元格可以插入水平分页符。选定第一行的单元格可以插入垂直分页符。人工分页符是蓝色实线；自动分页符为蓝色虚线。4页面的显示方式4、打印预览

2、视图（→【文件】→【打印预览】）显示打印效果，可调整列宽和页边距513.1打印页面设置13.1.1页面设置1、定义：指对页面的页面、页边距、页眉/页脚、工作表等设置2、方法：页面布局选“页面布局”工具按钮。613.1打印页面设置方向：横向、纵向缩放比例：指定打印比例（10%~400%），单击一下改变5%,不影响工作表在屏幕上的显示大小；纸张大小：A4、A3、A5、B5、16开等713.1打印页面设置13.1.2设置页边距在“页边距”选项卡中进行设置，如下图所示。注：在默认情况下报表在页面上的左上对齐，可以在【页边距】中设置为居中。813.1.4设置工作表在此选项卡中，可以设置“打印区域”、

3、“顶端标题行、左端标题列”若选中“单色打印”，则只能以“黑白方式打印”若选中“按草稿方式”，则不能“打印图形”批注：选择“批注”的打印方式打印顺序：先行后列、先列后行9设置打印区域当用户只想打印某块些区域时，可以设置打印区域。页面布局打印区域→设置打印区域”命令1013.2预览页面整体效果1、打印预览方法：文件→打印1113.3输出报表方法：1）文件→打印”命令2）Ctrl+P