采购管理与供应商评估.ppt

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1、采购管理与供应商评估深圳市德信诚经济咨询有限公司目录采购基本概念供应商评估与选择采购成本管理管理与供应商的关系采购是企业物流管理的起始点。选择供应商、谈判，建立合作伙伴关系。采购的含义采购包括两个基本意思：一是“采”，二是“购”。因此，从学术的角度上说，采购比购买的含义更广泛、更复杂。理解：1.所有采购都是从资源市场获取资源的过程；2.采购既是一个商流过程，也是一个物流过程；3.采购是一种经济活动。企业采购与消费市场采购工业、制造企业采购特点招标采购询价现购比价采购议价采购定价收购公开市场采购按照价格分类采购

2、分类按采购主体分类军队采购事业单位采购政府采购生产企业采购流通企业采购企业采购家庭采购集团采购个人采购电子商务采购供应链采购准时化采购采购订货点采购科学采购传统采购按采购方法MRP采购的原则RightPriceRightQuantityRightPlaceRightQualityRightTime第一节采购基本概念采购管理包括选好采购员，以及做出一系列采购决策，如供应商选择、采购洽谈、价格、采购量和合同管理等。采购资金在总成本中占很大比重，使得采购在企业活动中占重要地位。一、采购的重要性采购关系到产品的质量和

3、成本；采购的比重呈上升趋势。（一）采购的资金量大制造企业：采购资金占最终产品40%~60%。影响利润的因素比较表（二）满足制造产品需求生产部门对采购的数量、质量、性能与时间的要求。原材料和零件的性能和质量直接关系到产品的性能和质量。如电视机中的现象管、数码相机中的CCD等。现代物流管理要求做到准时化采购，即JIT采购。JIT采购是JIT生产在物流管理中的应用。它的基本原理是在整条供应渠道上，同时对生产或客户的需求作出反应，即按照生产或客户的需求数量和时间，及时安排采购计划，不要过量不要提前。基本上做到采购物资

4、进库以后不久，就能投入生产过程。这需要计算好采购提前期，并且使提前期稳定。为了按需求量采购，往往需要实行小批量采购。所有这些都离不开供应商的支持。（三）采购的战略角色(1)传统的生产方式已经走到了尽头，大而全、小而全的企业结构已越来越不能满足变化的市场需求，社会呼唤生产方式的变革；(2)人们发现在供应链所包含的系统内，存在着巨大的改进空间，可以更好地利用资源，改进获利条件。虚拟企业、敏捷制造等新的概念预示着新的生产方式的出现，总的趋势是专业化分工协作，采购的重要性理所当然地上升到企业发展的战略高度。我国成熟企

5、业率先实施管理创新，如海尔、T’CL在今年都成立了物流中心，投巨资上网。预计通过网上采购可以降低采购成本15％。二、物料的分类与编号物料的分类物料编号的10项原则简单性分类延展性完整性对应性规律性充足性有序性适应机器性易记性统一性物料编号方法一：数字法物料小类或特征编号XXXXXXX－XXXX供应商代码物料具体编号物料中类编号物料大类编号材料大类大类号码区间分配电子材料1～2五金材料3～4塑胶材料5～6化工材料7包装材料8其他材料0物料编号方法二：字母法采购金额物料种类物料颜色A：高价材料B：中价材料C：低价

6、材料A：五金B：塑胶C：电子D：包材E：化工A：红色B：橙色C：黄色D：绿色E：青色F：蓝色G：紫色物料编号方法三：暗示法编号螺丝规格030083X8040014X10080158X151504515X451203512X352010020X100物料编号方法四：数字字母混合法类别编号例子说明塑胶SJ五金WJ电子DZ磁性材料CXCX100051－软磁0005－流水号线圈XQ化工HG包装BZ其他QT三、物料采购的步骤与方法物料采购的步骤确认需求什么多少何时谁需求说明品质服务运输检验供应来源原有供应商登报公告确定

7、价格价格谈判订货签约具有法律效力书面文件追踪稽核期、质、量核对验货质、量、期、发票违约处理退货、重购、赔偿结案报批验收结果、财务处理档案维护登记编号入档物料采购的主要方法国外采购国内采购联合采购个别采购统购、批购直接采购间接采购JIT采购管理（一）JIT采购的原理1.它的采购送货是直接送到需求点上；2.用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要；3.用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合客户需要，杜绝次品和废品；4.用户需要多少，就送多少，不少送，也不多送；5.用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送

8、，也不早送，常准时。6.用户在什么地点需要，就送到什么地点。（二）JIT采购的优点JIT采购是一种理想的物资采购方式。它设置了一个最高标准，一种极限目标，即原材料和外购件的库存为零，缺陷为零。同时，为了尽可能地实现这样的目标，JIT采购提供了一个不断改进的有效途径，即：降低原材料和外购件库存—暴露物资采购问题—采取措施解决问题—降低原材料和外购件库存。大幅度减少原材料和外购件的库存提高采购物资的质量