中职计算机应用基础Windows7Office2010课件 第五单元 Excel 2010.ppt

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1、任务一Excel2010的基本操作任务二Excel2010的公式和函数任务三Excel2010的编辑功能任务四图表操作与Word一样，Excel也是人们耳熟能详的Office办公套装软件之一。Excel的功能不仅是制作表格，它最重要的是具有强大的数据分析处理以及数据可视化功能。广泛运用到财务、金融、生产管理、市场营销等众多领域中，为决策提供数据辅助和支持。与旧版的Excel软件相比，Excel2010提供了更完善的数据分析和可视化工具，用户可以使用更多的方法来分析、处理数据，此外还提供多人在线协作的功能，方便用户之间的协作办公。名称框编辑框

2、在Excel2010中，每打开或新建一个Excel文件，都会打开一个窗口，这个窗口称为工作簿窗口，它主要由快速访问工具栏、标题栏、列标、行号、工作表标签、滚动条等组成。一个工作簿就是一个Excel文件，文件的扩展名为“.xlsx”，它由若干张工作表组成。在默认情况下，一个工作簿文件可打开3个工作表文件，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3来命名。单击工作表标签可以切换工作表。工作表是一个由若干行和列组成的表格，每一行的行号由1、2、3…数字表示；每一列的列标由A、B、C…字母表示。Z列之后依次是AA、AB、AC…依次类推。行和列的

3、交叉处称为单元格，用列标和行号进行标识，如A1、B20等。可以用一块区域中左上角和右下角的单元格来表示一个连续的单元格区域，中间用“：”分隔，例如C2：G9表示一个从C2单元格开始到G9单元格结束的矩形区域。为了区分不同工作表上的单元格，应在单元格名称前增加工作表名称，工作表名与单元格名之间必须使用“！”号来分隔。例如Sheet2！D6表示该单元格是Sheet2工作表上的D6单元格。1.选定工作表数据（1）选定一个单元格。（2）选定行和列（3）选定整张表（4）选定一个区域（多个连续单元格）（5）选定多个不连续区域（6）取消选定区域2.工作簿

4、基本操作（1）创建工作簿①在Excel工作窗口中创建②在系统中创建工作簿文件（2）打开现有工作簿①直接通过文件打开②使用“打开”对话框（3）显示和隐藏工作簿（4）保存工作簿①保存未命名的工作簿②保存已有工作簿（5）插入、删除、隐藏/显示工作表①插入工作表②删除工作表③隐藏/显示工作表（6）拆分工作表窗口①使用菜单命令拆分窗口②直接拆分（7）冻结工作表窗口（8）移动、复制工作表（9）隐藏和显示行列（10）设置字体格式u数字：数字是单元格默认的数据类型，其最大有效数位为15位，超过15为的数值，Excel会将后续输入位数全部认为是0。u文本：将

5、单元格的数据类型设为文本时，Excel会将所输入的内容当成文字加以记录，其最大长度为32767个字符。u公式：公式是一组用于计算的表达式，在Excel中，以“=”开始的内容，均会被识别为公式，本项目会详细介绍。五、不连续区域的选取六、输入分数七、自动保存功能八、Excel的视图九、并排查看十、在多个窗口中查看工作表一、数据排序数据排序是把一列或多列无序的数据整理成有序的数据，为进一步处理数据做好准备。用户可以按照升序、降序和自定义进行排序。1.简单排序2.多重排序二、筛选表格中包含有大量原始数据，而实际只需要浏览、使用其中部分数据。遇到这种

6、情况，用户就可以考虑使用筛选功能，将不需要的行隐藏起来，仅显示符合条件的某些行。1.普通筛选2.自定义筛选3.高级筛选三、分类汇总分类汇总就是将工作表中相同类别的内容加以汇总处理的方法。在工作中，用户经常需要根据某一类别对工作表内的一项或多项数据进行汇总处理。例如，统计单位各职称人员的总数，统计各部门人员的平均年龄等等。1.分类汇总2.分类汇总的嵌套3.删除分类汇总四、合并计算受地域或办公地点所限，同一张表的数据可能由不同的用户提供，为了快速合并处理这些分散的数据，Excel提供了合并计算功能。用户只需指定标签位置，即可快速将多张工作表的内

7、容，汇总整理至一张工作表，从而大幅提升工作效率。五、分列整理六、删除重复项目任务三Excel2010的编辑功能一、单元格引用1.相对引用当把一个含有单元格地址的公式复制或移动到另一个位置时，公式中的单元格地址会随着位置的改变而改变。例如：在C1单元格中输入公式“＝A1＋B1”，将该单元格的公式复制到C2，C2单元格的公式自动变为“＝A2＋B2”。2.绝对引用复制或移动含有单元格地址的公式时，单元格地址不会随着位置的改变而改变。在行号和列标前都加上“$”符号表示绝对引用，如$A$1。例如：在C1单元格中输入公式“＝$A$1＋$B$1”，将该单

8、元格的公式复制到C2，C2单元格的公式仍然为“＝$A$1＋$B$1”。3.混合引用只保持行或者列的单元格地址不变，在行号或列标前加上“$”符号，如$A1或A$1。当复制或移动公式