周贺来全套配套课件办公自动化实用教程第2版 PPT_4.ppt

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1、第4章数据图表处理【本章导读】数据图表能将各种统计数据变为非常直观的图形格式，并且从数据图表上很容易看出结果，以及数据之间的关系和数据的发展趋势。Excel软件具有强大的数据图表制作功能，它有丰富的图表类型，它不仅能建立平面图表，而且还能建立比较复杂的三维立体图表。本章介绍利用Excel建立、修改和格式化数据图表，并介绍复杂图表的制作技巧。2【本章要点】数据图表的主要类型数据图表的常用术语数据图表的建立方法数据图表的编辑操作数据图表的格式设置复杂图表的制作技巧3本章目录4.1数据图表的基本知识4.2数据图表的创建与编辑4.3复杂数据图表的制

2、作4.4动态图表的制作小结习题44.1数据图表的基本知识4.1.1数据图表的类型1．柱形图柱形图就是人们常说的直方图，用于显示某一段时间内数据的变化，或比较各数据项之间的差异。分类在水平方向组织，而数值在垂直方向组织，以强调相对于时间的变化。52．条形图条形图也用于显示各数据之间的比较。与柱形图不同的是，其分类在垂直方向，而数值在水平方向，以使观察者的注意力集中在数值的比较上，而不在时间上。63．折线图折线图主要用于显示各数据随时间而发生变化的趋势情况。折线图的横坐标几乎总是表现为时间，比如：年份、季度、月份、日期等。74．饼图饼图主要用于

3、显示组成数据系列的各数据项与数据项总和的比例。当只有一个数据系列，并且用于强调整体中的某一重要元素时，使用饼状图就十分有效。85．面积图面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系。96．其他标准图表除了上述标准图表之外，其它图表类型还有XY散点图、圆环图、气泡图、雷达图、股价图、曲面图、锥形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等。107．自定义图表类型除了以上14种标准图表类型外，在Excel中还提供了约20种自定义图表类型，具体包括：锥形图、彩色堆积图、带深度的柱形图、对数图、管状图、分裂的饼图、黑白饼图、蓝色饼

4、图、彩色饼图、组合图（两轴线柱形图、折线—柱形图、面积—柱形图）、蜡笔图、光滑曲线图等。这些内置图表类型与标准图表类型很接近，但是包含了许多附加的格式和图表内容以满足不同用户的需求，同时，用户也可以将自己制作的认为好的图表，定义为自定义类型，保存在自定义图表类型中，方便以后使用。118．图表类型的选择原则制作数据图表时，图表类型的选取最好与源数据表内容以及制作目的相结合，对于不同的数据表，一定要选择最适合的图表类型，这样才能使表现的数据更生动、形象。比如：要制作某公司上半年各月份之间销售变化趋势，最好使用柱形图、条形图或折线图；用来表现某公

5、司人员职称结构、年龄结构等，最好采用饼图；用来表现居民收入与上网时间关系等，最好采用XY散点图等等。124.1.2数据图表的制作工具制作数据图表，有专门的统计分析软件，例如：著名的SPSS、SAS、MINITAB等。目前，在实际业务办公中，数据图表一般大都可以利用Excel制作。Excel的图表功能非常强大，它具有丰富的图表类型，并且提供了许多图表处理工具，可以方便地进行图表修饰和美化。在办公使用中，如果需要在Word或PowerPoint中使用图表对象，一般都是先在Excel中制作完成好，然后再复制到Word文档或PowerPoint演示

6、文稿中。其实，利用Word或PowerPoint中内置的“MicrosoftGraph图表”、“Excel图表”对象也可以制作数据图表。134.1.3数据图表的各个组成部分144.2数据图表的创建与编辑4.2.1嵌入式图表和图表工作表不管制作哪种类型的数据图表，Excel都有两种处理方式：嵌入式图表和图表工作表。嵌入式图表单独图表工作表154.2.2利用图表向导创建嵌入式图表利用图表向导可快速创建嵌入式图表,就是通过常用工具栏的“图表向导”按钮（或者选择“插入”

7、“图表”菜单项），打开“图表向导”对话框，然后进行操作，步骤详见教材。注意：制

8、作数据图表时，需要先选择数据区域。选取数据区域时，其所在的行标题、列标题也必须同步选取，以便作为将来建立数据图表中的系列名称和图例名称。刚制作好的嵌入图表，位置、大小、格式可能不太合适。为此，将光标放在图表上，当出现四向箭头状时，拖曳其到适当位置并且缩放到适当大小即可。164.2.3数据图表的格式设置与内容更新1．图表的格式设置对数据图表任何一个部分，都可以进行内容修改或格式设置，操作步骤如下：（1）用鼠标右键单击需要修改的部分。（2）从出现的菜单中选择“××格式”。（3）在打开的对话框中，选择所需修改的项目进行相应修改即可。2．数据图表的

9、内容更新随着数据图表的数据源表格中数据的变化或工作目的的要求，有时需要对数据图表进行更新，包括以下几项操作内容。（1）智能更新当数据源的数据发生变化时，图表会自动智能更新。（2）