公司呆滞物料管理办法.doc

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1、深圳市****有限公司第4頁共4頁版本:A/0檔案名稱呆滯物料管理辦法制定日期:2012.02.16文件編號修定日期:一、目的有效推動本公司呆滯料及成品的處理,以達到物盡期其用,貨暢其流,養活資金積化及物料管理困擾而制定之。二、適用範圍本公司各倉庫中呆滯物料的處理,除另有規定外,均按照本規定辦理。三、職責1货仓部:負責呆滯料的上報處理工作。四、呆滯料定義1、呆滯料的定義呆料:品質(型號、規格、材質、性質)不符合不良品質標準,存儲過期無使用機會或有使用機會但用料少而存量多,並且有變質、腐化、革新等現狀已不適用需專案處

2、理的材料。2、最後異動日物料進出交易的最後一次日期,如果無法查出最後一次交易的日期,則以最近盤點的日期。3、呆滯物料期限某物料最後異動日至盤查時,其間隔時間超過180天者,稱為呆滯物料。五、呆滯物料的分類根據呆滯物料的產生的原因,大致分為下幾類:1、訂單變更或市場變化較大,導致物料呆滯。2、設計變更,導致物料呆滯。3、請購,採購失誤,導致物料呆滯。4、生產餘量無處消耗,導致物料呆滯。5、其他原因導致物料呆滯。六、呆滯物料處理流程1.呆滯物料的整理(1)倉庫每月整理物料庫存報表時,應將呆滯物料的編號、名稱、規格、數量

3、、最後異動日予以明確列出。(2)財務部(採購部)統計匯總呆滯物料總金額、總數量,並列出呆滯物料金額或數量最多的前十種物料明細,填寫《呆滯物料庫存狀況表》。(3)《呆滯物料庫存狀況表》發給相關部門:採購、品質、工程、財務、生管與廠長室。核准:審核:製錶:盤雙元深圳市****有限公司第4頁共4頁版本:A/0檔案名稱呆滯物料管理辦法制定日期:2012.02.16文件編號修定日期:(1)資材課應於《呆滯物料庫存狀況表》提出來呆滯物料的現在庫存及占總材料的百分比率。(2)PMC課物控組應對呆滯物料處理負責,針對呆滯物料狀況協

4、同相關部門提出處理意見,並監督執行。(3)總廠長(廠長)起領導責任,負責協調、指示相關部門提出處理意見呆滯料處理2.1處理方式呆滯料的處理一般有以下幾種:(1)將呆滯物料再加工後予以利用,如整形,重鍍等。(2)用類似物料代替呆滯物料,以不影響功能、安全及主要外觀為原則。(3)將呆滯物料回收再利用,如塑膠製品回收等。(4)將呆滯物料退還供應商,或者與對換現有需求的物料。(5)將呆滯物料轉手其他廠商。(6)將呆滯物料售于中間商,如廢品收購站等。(7)暫緩處理,繼續呆滯,等待時機。(8)將呆滯品報廢處理。2.2處理流程由

5、倉庫每月提交一份呆滯物料清單經過採購、工程、品管、生管、財務,並最終由工程部與採購部門將處理意見上交至廠長室。核准:審核:製錶:盤雙元深圳市****有限公司第4頁共4頁版本:A/0檔案名稱呆滯物料管理辦法制定日期:2012.02.16文件編號修定日期:出售退回採購、工程部審核總廠長審批是否倉庫儲存倉庫儲存否採購部是供應商購買方外購件呆滯物料處理流程倉庫呆滯物料表獎懲辦法:1、直接導致呆滯物料產生的責任人,罰款100元/次或更多,但不得超出工資的20%。2、未及時處理導致呆滯物料產生的責任人,罰款50元/次;3、對及

6、時處理,減少損失的,獎勵100元/次;4、對於呆滯物料積極推廣銷售或及時退回供應商,獎勵50元/次。處理的時候首先以A類物料為主,其次為B類、再次是C類。物料ABC分類法不僅考慮數量,還要結合金額來考慮ABC分類如:A類:成品、半成品類、鋁、銅類、碳纖類、皮類、化學原料類B類:五金加工成型品、五金小類、塑膠小件類C類:包裝材料類。一、如何對ABC三類物料進行控制.核准:審核:製錶:盤雙元深圳市****有限公司第4頁共4頁版本:A/0檔案名稱呆滯物料管理辦法制定日期:2012.02.16文件編號修定日期:1.A類物料

7、:A類物料種類少,金額高,存貨過高會產生大量的資金積壓,因此對於A類物料必須要非常嚴格的控制.A類物料非訂購時間非常長,交期非常緊,最好不要有存貨,一定要在有需求時,才加以訂購,並要充分的利用訂購時間,使交貨及時,不影響生產計畫,也不要過早交貨,應儘量降低庫存。2.B類物料:B類物料介於A和C之間,種類及金額占的比例一般,但也不能忽視.對於此類物料可不必象A類一樣跟單訂貨,也不可象C類物料大批量採購,可以採取設定安全量的方法,到請購點時以經濟的訂購量進行採購即可.。3.C類物料:C類物料種類多,金額少,可一次性訂購

8、較大的存貨,以降低採購成本。附件一:《呆滯物料庫存狀況表》呆滯物料庫存狀況表序號產品代號規格名稱數量金額最後異動時間備註                            核准:審核:製錶:盤雙元

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