D7I培训-采购-模块概述及基础定义.ppt

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1、Datastream7i软件模块培训--采购模块采购模块概述功能及用途：该模块管理采购全过程的各个方面，执行程序化的采购开支流程和批准过程，使用户能获得和跟踪实物资产维护工作需要的材料和服务。根据资产维护等的需求产生采购申请、批准申请针对批准的采购申请安排询价方式，向供应商询价、审核供应商的报价，并最终确定供应商根据批准的询价和供应商签订合同根据合同生成采购单，并发出给供应商货物的到货检验、入库接收及退货给供应商发票的接收、录入及批准等采购模块概述管理基础供应商管理：定义和管理制造商的基本信息。供应商的评估标准：对

2、于对供应商的评估标准进行管理定义。采购订单条款：定义和管理采购单基本术语（运输条款、付款条件等）合同条款：定义标准合同的条款信息，设置条款间的层次结构合同类条款：将不同种类的合同和其相关的合同条款关联起来合同类标题：定义各合同类合同标题信息采购模块概述管理基础制造商管理：定义和管理制造商的基本信息税率：管理税率代码和税率值，如：增值税等税代码：定义税代码来将税分组。货币和汇率：定义和管理货币的基本信息及货币与货币之间的兑换比率检验方法：定义和管理货物到货的检测方法的基本信息折扣和杂费：供应商对售出或大批量订购货物提

3、供折扣，或为指定的物资要附加费用物资拒收的理由：定义和管理物资拒收的理由采购模块概述业务过程：采购申请的产生和批准；询价的发出和供应商的确定；采购合同的签订及打印；生成采购单，并打印；到货物资的检验，货物入库及入库单的打印。发票的录入，审批采购模块概述功能管理：一揽子订单索赔供应商评估采购模块概述小结实现管理采购全过程的各个方面，执行程序化的采购开支流程和批准过程。从采购申请的产生-询价的发出和确定-合同签定-定单的发出-发票接收、录入及核对批准的过程。实现满足整体采购过程的基础设计。采购基础设计供应商的管理应用程

4、序：SMSUPP主要功能：定义和管理制造商的基本信息。定义联系方式。关联物资和供货商。关联任务和供货商。查询供货商评估历史。定义供货商的服务报价。要点：供应商代号：供货商的标识号，必须唯一。分类：COMP实体（BNENTS）采购基础设计供应商评估标准应用程序：SMSUQA主要功能：对于对供应商的评估标准进行管理定义。要点：1、评估标准代号：评估标准的标识号，必须唯一2、定义分类：EVCD实体（BNENTS）3、评估准则包括一些问题和答案，帮助评估供货商业绩。每一个问题都有一个权重值，在0到100之间，所有的问题的权

5、重总和为100。每一个可能的回答，必须有一个数值范围，它基于安装参数SUEVMAXR的设置（如：0到5）采购基础设计采购定单条款应用程序：PNORDT主要功能：定义和管理采购单基本术语（运输、付款等）要点：1、代码：条款的标识码，必须唯一。2、FOB（离岸价格）点（FOB）----定义在哪里接受货物，如：接收码头。运费条款（FRTR）----定义运费如何支付，谁来支付。支付条款（PAY）----输入采购时如何付款给供货商，比如COD或30天后。运送方法（SHIP）----定义供货商如何运送货物，如：加急或常规邮寄等

6、等。支付方式（PYMT）----输入用何种方式支付供货商。采购基础设计合同条款应用程序：CMCLAU主要功能：定义标准合同的条款信息。设置条款间的层次结构。要点：1、条款代码：条款的标识码，必须唯一。2、定义分类：CLAU实体（BNENTS）3、系统记录：当选中时，该条款被认为是系统记录，不能被删除。采购基础设计合同类条款应用程序：CDCOTP主要功能：将不同种类的合同和其相关的合同条款关联起来.要点：1、定义合同分类:CONT实体（BNENTS）2、可以将多种合同条款和一个合同类相关联采购基础设计合同类标题应用程

7、序：CMPROM主要功能：定义各合同类合同标题信息。要点：1、定义合同分类:CONT实体（BNENTS）2、定义语言：（BNLANG）设置合同类的语言3、系统记录：选中后，该合同标题被认为是系统记录，不能被删除采购基础设计制造商管理应用程序：SNMANU主要功能：定义和管理制造商的基本信息。将物资与制造商相关联要点:1、制造商编号：制造商的标识号，必须唯一2、制造商分类：MANU实体（BNENTS）3、主要的：选中后，表示该制造商为该物资的首选制造商采购基础设计税率应用程序：SNTAXH主要功能：定义税率代码及其一

8、段时间内的税率值要点：1、税率代码必须唯一2、税率类型在SNTXTP中定义3、库存计算---如果选择将在库存计算中包括税采购基础设计税代码应用程序：SNTAXS主要功能：定义税代码来将税分组。根据需要，为每一个税代码输入多个税率要点：1、税代码必须唯一采购基础设计货币和汇率应用程序：SNCURR主要功能：定义货币的基本信息。定义货币与货币之间的兑换比率要点：