Excel巨集程式教材简报.ppt

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1、Excel巨集程式教材簡報何謂巨集？眾多病毒種類中聽過巨集病毒嗎？巨集是一個或一堆「指令的集合」。可以做成「按鈕」，只要「按一下」即可套用執行。它們可以自動化您可以在程式中執行幾乎所有的工作。請看：教學示範檔macro_demo.xls巨集是一種程式設計嗎？巨集是「程式設計」。但是您不需要具有寫程式的能力就可以使用它們。大部份可以在Office程式中建立的巨集是利用稱為MicrosoftVisualBasicforApplications(通常稱為VBA)的語言所撰寫。本課程中要學習的類型便是VBA巨集。何時要使用

2、巨集？簡化繁瑣重複的工作，因為將多個動作指令集合成為一個指令按鈕。假設您要做50個班級的成績圖表，即使您是進階使用者，就算一份資料表只需要5分鐘，也要超過4個小時才能完成這項工作。如果您錄製巨集來處理資料表，然後編輯該巨集來適用於整份文件中的變更，便可以在數分鐘而非數小時的時間內完成這項工作。如何建立巨集？在許多Office軟體中，您可以用二種方式製作：方法一：使用錄製工具。方法二：自己撰寫，使用VBA編輯器。方法一：如何錄製巨集?(1/2)錄製巨集幾乎就和開關錄音機一樣簡單。當您使用巨集錄製器時，電腦會根據您所執

3、行的動作自動為您撰寫巨集。讓我們開始錄製巨集：在[工具]功能表上按一下[巨集]，然後按一下[錄製新巨集]。在錄製巨集對話方塊中，請自行命名巨集名稱為練習1(可用中文或英文、不可用數字)，再按一下[確定]以開始錄製。方法一：如何錄製巨集?(2/2)在按完[確定]之後，會出現[停止錄製]的小工具列。若未出現小工具列，請點選功能列的檢視/工具列/停止錄製。當您完成要錄製的工作程序時，請按一下[停止錄製]按鈕。請清除所有儲存格資料，下一步我們要檢驗您是否錄製成功。如何執行巨集?現在您可以透過[巨集]對話方塊來執行。請在[工

4、具]功能表上按一下[巨集]，然後按一下[巨集]。從[巨集名稱]清單中選取巨集，然後按一下[執行]。巨集程式寫在那裏？請在[工具]功能表上按一下[巨集]，然後再按一下[巨集]。從[巨集名稱]清單中選取巨集，然後按一下[編輯]。方法二：如何撰寫巨集?如果要自己編寫巨集指令，您必須對VBA稍有認識。(留在下次上課介紹)補充資料製作執行按鍵請先下載練習檔ex1.xls步驟1.先錄製個別的巨集指令。分別命名為：總分、平均、名次、最高分_最低分_班平均、建立圖表、全部執行。步驟2.開啟繪圖工具列：從檢視/工具列/繪圖工具列步驟

5、3.點選陰影樣式6繪圖工具列/陰影樣式/陰影樣式6步驟4.新增文字在圖框外圍按右鍵/新增文字步驟5.指定巨集在圖框外圍按右鍵/指定巨集巨集安全性如何?雖然大部份的巨集是無害且有助益的，巨集仍然是一個重要的安全性問題。惡意建立的巨集中會包含具破壞性的程式碼，並對文件或系統造成傷害。為了保護系統和檔案，請勿啟動來源不明的巨集。如果要啟動選擇提示框，執行想要的巨集，請將您Office程式中的巨集安全性設定為「中」。如此便可在您開啟含有巨集的檔案時，提供啟動或停用巨集的選項。現在為了學習方便，建議將安全性設定為「低」，執行

6、巨集時就不會跳出討厭的提示框。請在[工具]功能表上，按一下[巨集]，然後按一下[安全性]。將[安全性層級]改為「低」，然後按一下[確定]。。投影片結束