《周公式和邮件合并》PPT课件.ppt

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1、计算机应用基础Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.肇庆市工程技术学校(肇庆市农业学校)教案2010--2011学年第二学期授课教师：马兴文授课科目：计算机应用基础授课班别：10商务文秘所属专业科：艺术信息专业科Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-201

2、1AsposePtyLtd.课目公式和邮件合并第十八周目的要求1.掌握水印效果2.掌握使用公式编辑器输入公式3.掌握邮件合并操作4.掌握书签的使用5.掌握样式和模板的使用重点公式编辑器、邮件合并难点样式、模板教学方法电教法Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.水印在文档的背景设置一些隐约的文字或图案，称为水印。在“格式”菜单中的“背景”子菜单下，选择“水印”命令，将出现“水印”对话框

3、，可定义“图片”水印和“文字”水印。这种方法的水印将出现在每一页上。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.水印要使图片水印只出现在当前页中可用如下方法：第一步：将作为水印的图案插入到当前页中。第二步：选定插入的图片对象，点击“图片”工具栏的“颜色”按钮选择“水印（冲蚀）”命令。第三步：将图片版式设置成“衬于文字下方”格式。Evaluationonly.CreatedwithAspos

4、e.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.公式编辑器用于编辑复杂的数学公式。1、操作方法：使用“插入”菜单中的“对象”命令，在“对象”对话框中选择“MicrosoftEpuation3.0”，进入公式编辑状态。编辑公式时，使用“公式”工具栏中的符号进行输入与编辑。2、编辑完成后，整个公式作为一个图形进行处理。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.C

5、opyright2004-2011AsposePtyLtd.邮件合并一、意义：用于处理大量的信件、公函等，提高工作效率，减少重复劳动。二、方法：建立两个文档，一个称为主文档，用于存放共有的内容；另一个是数据源，用于存放要变化的信息，如姓名、单位等。然后利用系统的“邮件合并”功能，将主文档与数据源合并，形成合并文档。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.邮件合并三、操作过程：主要包括下

6、列四个方面。1、建立主文档，输入不变的共有的内容。2、建立数据源文件，存放变化的数据：既可以用WORD建立一个二维表，也可用ACCESS建立一个数据库。3、打开主文档，在需要的位置插入合并域名称。4、进行合并，生成合并文档或直接打印输出。以上操作过程，可以使用“工具”菜单中的“邮件合并”功能，在“邮件合并帮助器”的向导下按步进行。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.邮件合并四、注意

7、：1、主文档中插入的合并域同样可以进行格式设置。2、只有在主文档中才会出现“邮件合并”工具栏。3、合并后生成新的文档。在主文档中使用“邮件合并”工具栏中的“查看合并数据”也可以查看到具体的效果显示。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.书签的应用一、书签概念：书签是指文档中被命名的一个位置或一个选定的对象。使用书签，便于用户在文档中进行快速定位与查找。二、插入书签：先定位到要插入书签

8、的位置，或选定要标记的对象，然后执行“插入”菜单中的“书签”命令，在“书签”对话框中输入书签名即可。Evaluationonly.Createdwit