提供咨询服务的合作意向书.doc

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1、关于乙管理咨询(上海)有限公司向甲集团上海五钢有限公司信息化实施项目提供咨询服务的合作意向书甲方:甲集团上海五钢有限公司(下称“甲方”)乙方:乙管理咨询(上海)有限公司(下称“乙方”)鉴于,甲方企业信息化工程项目已经获得国债贴息贷款,并聘请上海宝信软件股份有限公司担任工程总承包商,该工程计划于2003年7月1日正式启动,为期三年;鉴于,为达到降低实施风险、加快实施进度、提高工程质量的目的,甲方希望聘请乙方向甲方提供如下四个方面的咨询服务:信息化实施战略顾问、技术顾问、项目管理顾问和业务流程改进(BPR)实施辅导(下称“咨询服务”或

2、“项目”)并指导甲方编制信息化项目需求说明书;鉴于,乙方愿意接受甲方的聘请,且有能力提供咨询服务;鉴于,双方希望在就咨询服务签署正式的服务合同(下称“服务合同”)前就以下事项达成一致意见。兹此,甲、乙双方经友好协商,同意达成并签署本合作意向书(下称“本意向书”)。1、本意向书自签署之日起生效(下称“生效日”),其有效期至生效日起后90天内或双方签署服务合同时止(以先发生为准)(下称“有效期”)。当前述有效期届满时,如双方共同认为该有效期需要延长,可以书面方式在该有效期届满前5日确定延长的期限。2、乙方为咨询服务拟组建的顾问团队主要

3、成员和主要职责:该小组的顾问对象为甲方的信息化领导委员会。其主要职责包括:-定期参加项目指导委员会会议-就项目重大决策提供意见,必要时出具分析报告-就项目推进实施风险规避提供前瞻性的意见-就信息化系统的战略性实施步骤、资源投入、阶段性目标提供意见技术顾问小组:12该小组的主要职责包括:-制定质量检查标准-就甲方的信息化项目的方案的可操作性、可扩展性及实施的安全性提出意见-在每一项目的关键里程碑开展调研工作,并出具正式的质量检查报告项目管理顾问小组:该小组的顾问对象为甲方的项目总监。其主要职责包括:-定期参加项目管理例会-就项目重大

4、决策提供意见,必要时出具分析报告-就项目管理工具PMOnline的使用策略和具体使用提供技术支持-协助审核具体项目计划并协助监督计划的实施情况-协助项目进度管理、文档管理、风险管理、计划管理、沟通管理、子项目集成管理等等业务流程改进(BPR)实施辅导小组:该小组的顾问对象为甲方的业务流程改进(BPR)推进实施项目小组。其主要职责包括:-在前期乙EVC项目的基础上,辅导《五钢信息化项目流程范围的初步需求清单》(见附件一)中各项业务流程改进的实施推进-指导甲方的用户提出详细的《五钢信息化项目功能需求说明》-协助评估实施效果并提出持续改

5、进建议双方承认并同意,本第2条所提议的乙方顾问人员及其主要职责只是服务合同中相关条款的磋商基础,并非固定不变。乙方将根据项目需要,引入其它海外专家以及本地顾问人员。3、甲方同意在本意向书有效期内,不得就同类咨询服务招揽或接受任何第三方的服务或提议,或与任何第三方就同类咨询服务达成任何协议。4、甲方同意提供乙方必要的工作条件,如保证乙方项目人员可以方便地查阅与项目相关的最更新的资料,列席项目会议,及时收到会议纪要,对总包商项目人员进行访谈等等。甲方负责协调和总包商的关系,保证乙方获得总包商及时、充分的合作。125、甲方同意在本意向书

6、签署的同时签署作为本合作意向书不可分割的一部分的《保密协议》(见附件二)。但双方同时同意,为促成双方最终签署正式的服务合同,双方应向对方披露为双方谈判及乙方就咨询服务准备提议所需的各方面信息,包括但不限于《保密协议》中定义的保密信息。6、本意向书是双方本着诚信和友好协商的原则签署,双方约定于本意向书签署后一个月内就项目详细范围、提交作品要求、进度、主要顾问人员、费用等进行诚意的详细磋商,双方取得一致意见后签署正式的服务合同。服务合同签署后,本意向书自动失效。7、本意向书受中华人民共和国法律管辖并按中华人民共和国法律解释。凡因本意向

7、书产生或与本意向书有关的一切争议,双方首先应通过友好协商的方式解决该争议。如前述争议未能通过友好协商方式解决,其应被提交至中国国际经济贸易仲裁委员会,按提交仲裁申请时该仲裁委员会有效实施的仲裁规则在上海仲裁解决,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。8、本意向书一式二份,具有同等效力,甲、乙双方各持一份。甲方:甲集团上海五钢有限公司乙方:乙管理咨询(上海)有限公司代表人(签字):代表人(签字):日期:日期:12附件一五钢信息化项目流程范围的初步需求清单业务功能范围(一级)业务流程模块(二级)业务流程(三级)紧迫性1.建立面向市场的营

8、销体系订单的评审交货期评审(承诺)1质量评审1价格与客户信誉度评审1S10-1:产品定价流程1合同归并制定五钢合同归并的条件1构建五钢合同归并的流程1基于效能的订单处理流程S10-2:单个合同价格变更流程1S10-3:一般性价格变更流程1S30-1

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