文秘专业见习报告.doc

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1、文秘专业见习报告一见习目的和意义：专业见习是我们大学学习阶段重要的实践性教学环节之一，是每一个大学生必须拥有的一段经历，她使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识。在企事业单位的办公室学习日常的行政事务，熟悉整个企事业单位工作的过程，通过实践学习，是所学的理论知识得到验证，并且学习许多书本上学不到的知识。增长和拓宽知识面增加对社会的接触。二见习时间：2012年4月9号至13号三见习单位和部门：广铁集团娄底车务段党群办公室四见习内容2011年4月9号，在学校领导的安排下，我和另外两位同学来到了广铁集团娄底车务段开始了我们为期一个星期的见习生活。第一天上班，我们早早的出门了，心里头既新鲜企盼

2、又紧张。新鲜是因为我将去接触一个自己从来都没有接触过的东西，紧张则是担心自己毛手毛脚干不好事情。但是，还好领导们都很和蔼可亲也很耐心，都非常乐意教我们，有什么事情都会亲自指导。第一天算是熟悉工作，对娄底车务段这个部门做了一定的了解，还有今后几天我们具体工作的安排。在单位见习这几天我们都做了以下各种事务（1）：文件归档以及文件目录的编写。对于办公室员工，文件的归档工作可谓是一项十分重大的工程，同时也是一项繁杂且精密的工程。来不得半点疏忽。做这项工作的时候我特别的小心细致，将发文字号和文件的标题对号入座，分门别类的将每一个部门的文件整理出来存档。在做这个工作时我学习到一些具体的，实际的方法让

3、工作时效率高一点。比方在编写文件目录的时候将文件按照发文字号的顺序依次放好，然后输入的时候就节省了很多寻找文件的时间。（2）：文件的收发和传阅现在办公室的办公越来越趋向自动化，在企事业单位各个部门每天收到的文件也很多很多，所以如何处理这些文件，也是一项重要工作，哪些文件需要挑出来给上级领导传阅，哪些则是可以忽略的等等（3）：发文流程一个文件的下发中间有很多的程序，从文件的草拟、修改、打印、发文签、电子盖章等等。在这个程序中容不得半点马虎，在见习期间我们给领导下发一个文件时忘记检查文件，结果文件的最后没有属日期，就导致盖章没法继续，从而导致文件不能正常下发。在这个过程中，指导我们的莫哥教我

4、们如何电子盖章，以及盖章的技巧和注意事项，比如，盖完章后一定得禁止移动（4）简报的编写在莫哥要求下，我们着手编写一个主题为安全防范的简报。具体是用一封家书来表现。虽然我们之前就已经学过简报，但是当碰到实际问题，我还是显得那么仓促，似乎实际情况永远与书本挂不上钩。但是，在莫哥的教导下，我们还是完成了这份简报的编写，除了在拟写编者按的时候出现问题外，我们还是基本完成了任务（5）打印机的使用在这一周的见习中，我熟练掌握了打印机的使用，单页打印以及双页打印的技巧。（6）稿件的修改我们见习的这一周正好是娄底车务段开展“安全防范、珍爱生命”为主题的安全宣讲活动的关键时期。于是我主动帮助团委书记修改发

5、言稿件，斟酌活动开场白的撰写。（7）此外，我还学习了铁路安全知识的相关内容，并在广铁集团网站的安全知识竞答中闯进了前三十名。五见习感受一周的见习就结束了，感触颇多，有不舍，有喜悦，不舍是我将一段时间不能见到那些可爱的哥哥姐姐们，那么可敬的领导们，喜悦的是，我终于通过了见习，得到了领导们的一致好评。也结交到了一群很好地良师益友。纵观一周的学习，我觉得我学到的有很多。无论是实际动手能力还是人际交往能力，都得到了一个很好的提升。下面就是我这周见习的一点心得：第一是要真诚.要注重与人相处的艺术性。记得走进办公室的那一瞬间我是忐忑不安的。害怕自己不够优秀，甚至害怕领导们真的如电视剧演的那样飞扬跋扈

6、，吹毛求疵。但是，当我走进办公室时我微笑的和他们打招呼，然后就不在觉得气氛尴尬或紧张。因为那是我心底真诚的问候。我总觉得有些东西不能被我们忽视。比方微笑，比方问候。另外，给领导们制造一个舒适的办公环境。仅仅几天的时间我就和几个办公室的领导们打成一片了。得到了各位领导的一致好评，并且能够很好地和他们沟通和学习。第二做事要主动。刚进办公室的时候，带我们的莫哥就跟我们说“办公室的工作很奇妙，你呆呆的坐一天是一天，你忙碌的做一天也是一天。”要自己学会找事做，把主动权掌握在自己手中。这是这次见习教会我的第一点。在见习期间我主动帮领导打扫卫生，跟领导请教问题，跟领导像朋友一样的谈心。第三不光要学好本

7、专业的知识，更要提高综合素质。因为当我们步入社会，进入不同的机关，可能就会需要不同的知识层面。因此当我们懂得越多我们成功的几率就越大。这次见习我是在娄底车务段，但是在此之前我从来都没有听说过有过这样一个部门，更别说对它有多了解。甚至关于铁路的了解都只停留在会坐火车的层面。第四书本知识和现实的严重脱节。在这次见习期间，我接触到了简报、会议纪要、通知等应用文体，这些都是之前我们学过的东西，但当我真正运用它的时候我却茫然了，不知如何下手。