中文字处理软件Word.ppt

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1、第2章中文字处理软件Word学习目标熟悉Word中文字处理软件的工作环境熟练掌握文本的编辑和文档的格式化熟练掌握图形等对象的操作熟练掌握常用工具和长文档的处理方法2.1Word工作环境2.1.1启动和退出2.1.2Word窗口和视图1.Word窗口组成Word工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、标尺、状态栏和文档编辑区等几个部分组成，如图2-1所示。Word窗口组成2.视图Word提供了“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图和“大纲视图”等多种视图方式，见表2-1。视图名称特点普通视图显示文

2、本信息，但是不能显示图形和页边距等信息，文本编辑区空间较大。Web版式视图满足用户利用Internet发布信息和创建Web文档的需要。文档不进行分页，就像是在浏览器中浏览Web页一样。页面视图以实际打印的形式显示文档的视图，可以观察到较全面的信息，如查看和编辑页眉和页脚，调整页边距，处理分栏、图形和边框等。大纲视图适用于长文档的结构调整和快速浏览。2.2文件操作1.新建文档2.打开文档3.保存文档4.关闭文档5.设置文档密码2.3文本编辑1.滚动文本和定位插入点由于编辑窗口的大小是有限的，因此首先必须在屏幕

3、上滚动文本，找到欲编辑的位置后，用鼠标单击该位置定位插入点，选定文本对象，然后再对文本进行编辑。单击垂直滚动条的不同部位将产生不同的屏幕滚动效果，见表2-2。表2-2单击部位滚动效果单击部位滚动效果向上/下单箭头上/下滚动一行滚动块的上/下方上/下滚动一屏幕向上/下双箭头上/下滚动一页选择浏览对象按钮按对象滚动2.选定文本块编辑文档时，首先要选定处理对象。选定的对象以高亮方式显示，即黑底白字。选定文本对象的方法很多，表2-3列出了几种最常用的方法。表2-3选定文本方法应用操作近选较小的文本块在将文本块的起始

4、处定位插入点，拖动鼠标直至全部文本块高亮远选较大的文本块定位插入点，按住Shift键，滚动文本，单击文本块结尾行选整行文本在左侧文本选定区从文本块起始处向下拖动至全部文本块高亮全选全部文本三击左侧文本选定区，或按Ctrl+A3.文本的移动、复制和删除4.文本的高级查找和替换2.4文档的格式化2.4.1字符格式字符格式是影响文本外观的重要环节。字符格式不仅包括字体、字号、字型、颜色等属性，还包括边框底纹位置、间距等。Word2003为汉字符提供特殊了中文版式。1.基本字体效果2.字符间距效果表单击

5、“格式”

6、“字体”

7、“字符间距”选项卡，可以设置如表2-5所示各种字符间距效果。3.中文版式效果单击“格式”

8、“中文版式”，可以设置如表2-6所示各种字体效果。2.4.2段落格式1.段落对齐2.段落缩进3.间距设置4.段落格式复制5.分栏6.首字下沉7.项目符号和编号2.4.3页面格式化1.改变文字方向2.添加页面边框3.插入页眉和页脚2.5文档的打印2.5.1页面设置1.设置纸张型号2.设置页边距2.5.2打印设置2.6图形对象的操作2.6.1图片1.插入图片2.缩放图片3.移动、复制和删除图片4.修饰图

9、片2.6.2艺术字2.6.3表格和图表2.7插入操作2.7.1插入分隔符2.7.2插入特殊符号2.7.3插入文本框2.7.4插入文件2.7.5插入公式2.7.6插入超链接2.7.7插入脚注、尾注和批注2.8常用工具2.8.1自动更正和自动图文集2.8.2邮件合并1.设置主文档2.设置数据源3.在主文档中插入合并域4.合并数据和文档2.9长文档处理2.9.1样式1.创建和应用样式例题12创建“图题”样式，其格式为“宋体小五号居中”。操作提示：(1)单击“格式”

10、“样式和格式”，在打开的“样式和格式”对话框中单

11、击“新样式，打开“新建样式”对话框；(2)在“名称”栏中输入“图题”，在“样式类型”栏中输入“段落”，在格式栏中选择“宋体”、“小五号”、“居中”；(3)单击左下方【格式】，在下拉列表中选择“快捷键”；(4)在“请按新快捷键”框中输入新快捷键“Alt+T”，【指定】后【关闭】，返回“样式和格式”对话框后【确定】，格式工具栏样式列表中出现名称为“图题”的带有快捷键的新样式。2.修改样式在“样式和格式”对话框中选中一种样式，如“图题”，单击其右侧下拉列表中的“修改”，进入“修改样式”对话框，其后操作与创建样式类

12、似，不复赘述。3.应用样式选定文本，按快捷键“Alt+T”或在“格式工具”栏“样式”下拉列表中点击“图题”即可应用该样式。2.9.2模板1.创建模板例题13创建“学生选课登记表”模板。操作提示：(1)设计课本图2-13所示文档框架；(2)保存“文件名”为“学生选课登记表”，“保存类型”为“文档模板”。2.应用模板例题14利用“学生选课登记表”模板创建“口腔医学院学生选课登记”文档。操作提示：(1)单击“文件”

13、“