燃料库存盘点审计.doc

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1、、燃料库存盘点管理审计1、审计重要性对燃料库存的盘点,是审计必须要做的工作,因为他关系到入厂煤、入炉煤的真实状况;关系到历史成本的真实情况,还可以通过盘点发现管理中存在的问题和可能的舞弊行为。2、审计(监督盘点)的程序(1)盘点前的①盘点时间的确定。是在审计初期开始呢?还是在审计快结束进行,还是在审计中期进行,视审计任务的需要。②对以前盘点情况的了解。包括参加的盘点人员、使用的盘点方法、采用的盘点工具、煤场的分布状况、经常盘点盈亏的数量及变化等。③燃料外存和贮存外单位燃料的情况。④充分了解计量工具的性能、和使用

2、方法。⑤获取盘点前煤场的具体统计数量(这是重点),因为这个数据最后是要与煤场的实际盘点结果相核对的,这个数据不准,你即使煤场盘的再准,最后所计算出的盘盈亏都会有很大的差距,从而失去盘点的意义。⑥在盘点前应亲自了解煤场的形状、盘点线路等。⑦、要求煤场做好煤堆整理。(2)实地观察、监督盘点。如有不合规的事项出现,应予以制止。如审计人员对其专业不够了解,可聘请专业人员协助。(3)分析盘点结果盘盈:•皮带称不准,造成计算误差;•煤耗计算虚高;•进厂煤计量不准;•入炉煤热值虚低(与煤耗对应)等。•.......盘亏:•皮

3、带称不准,造成计算误差;•煤耗计算虚低;•进厂煤计量不准;•入炉煤热值虚高(与煤耗对应);•虚假煤入库,;•..........基本持平:对盘点结果的基本持平,在规定的亏盈比例范围内(+_0.5%)。燃料库存盘点管理审计审计的目的、主要内容审计的方法关键点(1)煤场的存煤量是否经常保持在10~15天的用煤量(或公司规定的范围内)。燃用多种煤的电厂是否按规定进行分类堆放,洒均压实,烧旧存新。是否按锅炉设计和煤质掺烧制度进行掺烧。(2)是否坚持每月对燃料盘存,盘存时是否由燃料管理部门负责有关部门参加。煤场损耗是否在

4、规定的日平均储存量的千分之五范围之内,超过场损规定的是否查明原因,分清责任,并作相应的账务处理。1、了解盘存形式,检测手段,参加人员.........2、参看上月存煤盘存表,实地观察煤场状况,熟悉盘点前所应准备的材料、工具,要求煤场按要求做好煤堆的整理.........3、实地进行盘点;4、了解其其他用煤、水分差和煤亏吨的处理1、检测手段;2、盘点前资料的充分准备,并做亲自的核查;3、认真的实地盘点;4、对盘点结果的分析A审计底稿编号:02被审计单位:有限责任公司附件:共页审计项目名称煤场库存—盘盈审计日期20

5、06年X月20日审计事项摘要由于入厂煤量影响,05年末预计煤场盈煤1万吨《电生16-1表》》显示:2005年全年入厂煤量=3627842(矿方供应量合计)-(-9642)(运输耗损)+33680(其他收入量)-360(调出量)=3670804吨;公司MIS系统“平电公司来煤计量统计报表”中入厂煤净重累计3717106吨,与电生16-1表相差3717106-3670804=46302吨。2005年期初库存69885吨,实际耗用合计3735790吨,水份差调整1025吨,期末库存36874吨,11月煤场盘盈3000

6、0吨、12月煤场盘盈3000吨,合计33000吨。按MIS系统入厂推算煤量:2005年末库存=69885+3717106-3735790-1025=50176吨。与电生16-1表年末库存相差=50176-36874=13302吨。形成原因是:入厂煤量少记46302吨,盘盈冲减33000吨。审计依据审计评价意见规范盘点管理,正确处理盘点数据,对出现大盈大亏现象要查明原因,并做出分析说明。被审单位意见主管签章:年月日审计组长:审计项目组长:审计员:AA电力审计底稿编号:03被审计单位:有限责任公司附件:共页审计项目

7、名称库存盘点—数据处理审计日期2006年5月20日审计事项摘要违规计入储损1975吨,合计金额约65万元2005年累计储存损失1975吨,按全年平均购煤单价331.7元/吨计算,折合金额655,108元。经查阅2005年公司“月盘煤报告”,煤场始终处于盘盈状态。根据《生产用煤炭(石油)供应、耗用与结存月报(电生16-1表)》填制办法规定,盘盈时储损应记0吨。审计依据《生产用煤炭(石油)供应、耗用与结存月报(电生16-1表)》填制办法审计评价意见立即改变错误做法,正确出具盘点报告。被审单位意见主管签章:年月日审计

8、组长:审计项目组长:审计员:AA集团电力审计底稿编号:04被审计单位:平发电有限责任公司附件:共页审计项目名称库存盘点—数据处理审计日期2006年5月20日审计事项摘要月末盘点表帐面数据处理有误,表现在:(1)月盘点表中“月初结存量”采用的是上月盘点时“帐面存煤量”。根据规定,应结转上月末实际盘点结存量(月末24点存煤量)。(2)水份差在盘点时没有进行考虑,但在2005年12月该公司电

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