如何制作规范的PPT.ppt

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1、引言相信所有讲师组训都会制作PPT课件，有许多值得称道的地方。但实际工作中也发现许多不足之处，就是许多做课件的人，可能也就是刚刚会使用电脑做PPT，连最基本的技巧都不太精通。现将自己的工作、教学体会公示于众，期待抛砖引玉，与同行共勉。如何制作规范的PPT幻灯片第一、保持简单如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。第一、保持简单幻灯片本身从来不是演示的主角，观众才是主角。人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之），不是要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满所谓的“图表垃圾”；第一、保持简单幻灯片应力求简洁。幻灯

2、片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。第二、限制要点与文本数量演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。但没有解说（由您来做），最优秀的幻灯片就几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。第二、限制要点与文本数量经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的幻灯片发给我吗？”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处

3、。所以除了幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充幻灯片。第二、限制要点与文本数量这帧幻灯片很普通，但它不是一个视觉教具，更像是一个视力检查表。尽力避免使用这样的文字过多（并让人昏昏入睡）的幻灯片。使用上面这类针对性强的幻灯片。这幅的效果更好。第三、限制过渡与动画谨慎使用动画与幻灯片过渡。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。第三、限制过

4、渡与动画对于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动或漂动动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天许多演示还使用这种形式的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。第三、限制过渡与动画至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。第四、使用高质量的图片使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片、专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源（但要小心版权问题）。决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。第四、使用高质量的图片避免使用剪贴画或其

5、它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次，在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为好。第四、使用高质量的图片经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，就降低不透明性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜；如果相片位于主要区域，希望观众注意它（例如产品图片），那么图片可以变得更为显著，且不必要多少（或根本不需要）文字说明。这个幻灯片来自同

6、一演示，首先经过Photoshop的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分第五、建立一个视觉主题，避免使用PPT固定模板PPT模板中，大多数观众已经看过无数遍了，观众期待看到包含新鲜内容的独特演示；您可以制作自己的独特模板，它更能表现你的风格，吸引观众的注意。第六、应用适当的图表一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据，有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的

7、销售额曲线图：用于说明趋势。例如，上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。表格：通常来说，最适于比较并行数据资料但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明你们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图(见下图)的形式进行说明。但如果您希望弱化你们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。第七、使用好色彩色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与