excel数字分离法荟粹.doc

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1、数字分离法荟粹在工作中,常常因填表人书写不规范,造成汇总数据者无进行数据运算。或者通过某些软件导出的数据因产生了干扰符,造成后续运算难以进行。本文力图从以下五个方面者进行演示、总结,期望给各位同仁的工作带来便利。u去干扰符u数字在左边u数字在右边u数在字中间u同时提取多段数字一:去干扰符数据状态:数据中包含某个非数字字符,使数字以文本型式存在于单元格中,让公式无法运算。举例:1.人为产生的干扰符。例如“36.9℃”,因为数据中存在“℃”而导致求平均时公式无法运算。2.导出软件或者其它未知因素造成的干扰符。例如图一,其中汇总结果有误,因为单元格B2存

2、在干扰符。该符号看不见,也不是空格,但可以通过LEN函数计算单元格字符数来肯定它的存在。图一 因干扰符而影响汇总解决办法:对于人为录入的数据单位,可以利用公式替换该字符为空,再进行下一步运算。以图一数据为例,假设B2:C9区域每个数据都有单位“℃”,那么计算平均温度的数组公式如下:=AVERAGE(--LEFT(I2:I9,LEN(I2:I9)-1))公式含义:从每个单元格左边第一位开始提取字符串,长度为总长度减1,即忽略符号“℃”,然后将提取出来的字符串转换成数值,再求平均。而对于具有图一这种未知因素产生的无法识别的干扰符地汇总运算,可以使用以下

3、数组公式:=SUM(--SUBSTITUTE(B2:B9," ",""))公式含义:将干扰符替换成空白,再将字符串转换成数值并汇总。提示:公式中的“ ”符号不是空格,只能从该单元格复制到公式中,无法手工输入。二:数字在左边数据状态:数字在单元格数据的左边,右边是不定长度的单位,从而造成无法计算。举例:购买的物品数量中包括不定长度的单位,现需要取其金额,见图二所示。图二 采购表解决办法:利用公式提取单元格中左边的数据,再与单价相乘,从而获得金额。D2单元格数组公式如下:=LOOKUP(9.99E+307,--LEFT(B2,ROW(A$1:A$100

4、)))*C2公式含义:分别提取数量单元格的左边1位、2位、3位......直到100位,组成一个包含100个元素的内存数组。再用“--”将其转换成数值,最后通过LOOKUP函数从这个数组中提取最大值,即目标数量。该值乘以单价即金额。三:数字在右边数据状态:数字在单元格数据的右边,右边是不定长度的数据说明,从而造成无法计算。举例:单元格中除了成绩外还包含对成绩的汉字描述。见图三。图三 成绩表解决办法:将每个单元格的数据提取出来,然后再计算平均。数组公式如下:=SUM(LOOKUP(9.99E+307,--RIGHT(A2,ROW(A$1:A$100)

5、)))公式含义:分别提取数量单元格的右边1位、2位、3位......直到100位,组成一个包含100个元素的内存数组。再用“--”将其转换成数值,最后通过LOOKUP函数从这个数组中提取最大值。四:数字在中间数据状态:数字在单元格数据的中间,左右有不定长度的汉字或者字母,从而造成无法计算。举例:采购表的一个单元格中记录了品名、数据和单位,现需计算其实金额。见图四。图四 采购表解决办法:将单元格中的数字提取出来再乘以单价,从而获得金额。数组公式如下:=LOOKUP(9E+307,--MID(A2,MIN(FIND({1;2;3;4;5;6;7;8;9

6、},A2&123456789)),ROW(A$1:A$100)))*B2公式含义:利用MIN(FIND())组合计算出单元格中数字的起始位置,然后从该位置开始提取1位、2位、3位......直到100位数据,并转换成数值,再用LOOKUP函数提取最大值,即为采购表中的数字部分,再乘以单价即得到最后结果。提示:如果单元格中有多段数字,本公式提取第一段数字。五:同时提取多段数字数据状态:在一个单元格中有多段数字,每个段数之间有不定长的汉字或者字母间隔。举例:单元格包含多段数。如“长1米宽2米高12米”,需要将所有数字全部提取出来,见图五所示。图五 多段

7、数字混合解决办法:要提取多段数字,则需要将字符串中每一个字符取出来,再用ISNNUMBER函数排除非数字部分,然后对剩下的数字部分通过转换合并成一个值。公式如下:=SUM(MID(0&A1,LARGE(ISNUMBER(--MID(A1,ROW(A$1:A$100),1))*ROW(A$1:A$100),ROW(A$1:A$100))+1,1)*10^ROW(A$1:A$100)/10)公式含义:首先用MID函数取出每一个字符,再用ISNUMBER函数排数非数字,形成一个TRUE和FALSE组成的数组,将该数组与1到100的序列号相乘,就可以得到字

8、符串中每一个数字的所处位置。然后如每个位置提取一位数,即将所有数字全部提取数出来组成一个数组。最后为了将数组中的每个数字串

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