excel操作技巧实例讲解.doc

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1、1、将标题设置为黑体、18磅，加粗。①选中标题单元格②在格式工具栏设置字体、字号、加粗2、将表中两个黄色区的内容，设置为“合并及居中”的效果。①选取区域（A13：H13），单击格式工具栏上“合并及居中”图标②选取区域（A16：A23），单击格式工具栏上“合并及居中”图标3、在“填报时间”后浅绿色单位内输入当前系统日期。Ctrl+；4、为A15单元格（浅蓝色单元格）添加批注，内容为“指标共分为三项内容”。①选取单击格A15②插入批注②输入批注内容5、保护本工作表，密码为123。①工具保护保护工作表②输入保护密码，确定③重新输入保护密码，确定X11、用公

2、式求出个人所得税（个人所得税=基本工资*10%）①把光标定位至F13单元格②输入=C13*10%回车③选中F13单元格④把光标定位至单元格右下角当光标变为黑十字时向下拖动至F222、用公式求出实发工资（实发工资=基本工资+奖金+补贴-个人所得税）①把光标定位至G13单元格②输入=C13+D13+E13-F13回车③选中G13单元格④把光标定位至单元格右下角当光标变为黑十字时向下拖动至G223、将工作表Sheet3删除掉。①在工作表sheet3上单击右键选择删除即可4、将工作表Sheet1命名为“工资表”。①在工作表sheet1上双击左键②输入“工资表”5、

3、为标题“职工工资表”添加批注，内容为“2002年6月职工工资”①选中标题单元格②插入批注③输入批注内容④视图批注可以设置是否显示批注内容（即批注内容随着光标自动显隐）6、利用条件格式,将“基本工资”列中大于等于400的数据，设置为红色，小于400的数据设置为蓝色。①选中“基本工资”数值区域（C13：C22）②格式条件格式③在条件1窗格内选择大于等于数值输入400④单击“格式”字体颜色设为红色⑤添加条件2选择小于数值输入400，颜色设为蓝色即可X21、在“李金超”与“胡学敏”之间加一新记录“张晓红,78，80，85，92，80”。①在“胡雪敏”所

4、在行（即17行）点击右键插入②选择整行确定③分别录入以上数据2、填入每个学生对应的学号，依次为、XM002、……XM010。①在A15单元格录入XM001②把光标定位至单元格右下角当光标变为黑十字时向下拖动至A243、求出每位学生的总分及平均分,并填入到相应的列中,平均分保留一位小数；（1）求总分①选取数值区域（C15：H24）②单击工具栏“自动求和”即可（2）求平均分①选中单元格I15②点击工具栏“自动求和”图表右下角的黑三角展开工具栏选择“平均值”③重新选取数值区域（C15：G15）（不包括总分）回车④把光标定位至单元格I15，当右下角当光标变为黑

5、十字时向下拖动至I24⑤选择区域（I15：I24）⑥右键设置单元格格式⑦选择数值小数点位设为1位4、将“等级”一列设置数据有效性为“序列”，序列内容为“优秀、良好、较差”，将平均分大于等于90的填为“优秀”其它为空即可。①选取数值区域（J15：J24）②数据有效性③在允许下拉框中选择序列，并在来源中录入等级内容，确定④在平均分≧90对应等级单元格内选择“优秀”5、将统计表按“总分”从高到低进行排列；①单击单元格H15②点击“降序排序”工具图标6、保护本工作表，密码为123。①工具保护保护工作表②输入保护密码，确定③重新输入保护密码，确定X31、为下

6、表添加边框线。①选择表格区域（A14：H73）选择单元格A14，按住shift不放，再点击单元格H73即可②右键设置单元格格式边框选择“内部”和“外边框”，确定2、将身份证号一列中浅黄色的单元格内容更正为“110222198012114556”。①清除单元格H15内容②输入英文单引号③输入“110222198012114556”3、将“部门”一列中的数据有效性设置清除。①选取数值区域(E14:E73)②数据有效性③在“允许”下拉框中选择“任何值”，确定即可4、将职务中为“经理”的文字设置为红色，职务为“副经理”的文字设置为“蓝色”。①选取数值区域(F

7、14:F73)②格式条件格式③分别根据题意设置条件，确定即可5、设置数据自动筛选，筛选出性别为“男”的记录。①选择数值区域（C13：C15）（包含字段名和所有数据分类）②数据筛选自动筛选③在字段名“性别”上点击下拉箭头并选择“男”6、保护本工作表，密码设置为123。①工具保护保护工作表②输入保护密码，确定③重新输入保护密码，确定X41.将产品代码“CPDM001”至“CPDM005”分别填入相对应的单元格中。①选中B18单元格②把光标定位至单元格右下角当光标变为黑十字时向下拖动2.计算“销售利润”并填入该栏，销售利润＝销售收入－（销售成本＋销售税

8、金）。①把光标定位至F18单元格②输入=C18-（D18+E18）