excel加和与排序教程.doc

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1、加和与排序教程以下我用fx来代替excel中的知道怎么把excel中任意的单元格用其它单元格中的一个或几个来表示能够大大提高我们的效率，那么怎么表示呢，其实非常简单，只要选中要用其他数据表示的单元位置，如下面的C3,它本来表示的是2009年7月到1010年9月的频率总和，但我现在想让它表示2010年4月和5月的频率总和，有两种方法可以实现（都不用消耗脑细胞计算的）一．点C3单元格，在fx后的计算框中输入等号（=），再写入g3+h3，懂得为什么吧，很简单，因为2010年4和5月对应的数据在g3和h3（g，h大小写无所谓），懂得这个很重要，等号后面其实有各种各样用其他单元格表示目标单元格的计算方法

2、，要看你的具体情况了。输入=g3+h3后单击enter结果就出来了一．直接点击fx，在弹出的对话框中选择sum（其实里面有各种各样好用的函数，掌握十几种就差不多很有前途了）然后按Ctrl点击选择你想相加的单元格，最后单击确定就可以得到结果了。一个单元格做好加和后，当鼠标在这个单元格的右下角变成黑十字形后下拉，下面的数据就会立即按照上面用到的公式计算好，而且行号会自动加1，例如下一行C4的结果就是G4+H4的加和结果了，不用你一一去修改。但是假如你就是要让G3+H3表示C4怎么办，最下面会讲解。加和就说到这，下面说排序排序有两种含义，第一种是对一组数据进行排序，仅按照它们的相对大小位置排次序，第

3、二种是对他们排好序后用从1到n的序号对它们的相对位置进行标注，相当于排名次，第一种昨天你应该知道怎么用了，第二种呢，我昨天摸索了下，应该是这么做来着，首先选择一列来作为排名次的单元列（只要空的都可以），针对你昨天的需求，我就标注为2010年1-9月频率排序，然后点击该属性下的第一个空格，点击fx，选择RANK（可以找到，不好找直接在函数查找框内查找rank），rank有三个参数RANK(number,ref,order)Number为需要找到排位的数字。Ref为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref中的非数值型参数将被忽略。Order为一数字，指明排位的方式。如果order为0（零）或省略，M

4、icrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。如果order不为零，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。说明函数RANK对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，在一列按升序排列的整数中，如果整数10出现两次，其排位为5，则11的排位为7（没有排位为6的数值）。（网络上的说法）其实很好理解，比如要想完成排名次，必须提供某人的成绩（即为number），全体同学的成绩（即为ref），然后最后决定是降序还是升序吧（order为0或非0），输入第一个参数number就是用鼠标点击例如某人成绩这样的一个单元格（只可能是一

5、个，不会有同时对两个数据进行排名的情况吧，除非相同，当然相同也不需要点击两个单元格，理解吗？）然后在键盘上输入逗号（英文状态的（,）这个很重要啊），接着是输入ref这个参数，就是全体同学成绩这样一个概念，怎么选呢，可以用鼠标从要排序的数据的第一个一直选到最后一个，快速的方法是先点击第一个数据，再用滚动条滑到最后一个，按下shift键的同时点选最后一个数据一个条就被选上了，所以ref这个参数也就输入好了：最后再按英文状态逗号，输入0或非0数（按自己的要求是要降序还是升序，默认按0好）看不懂文字图解如下首先当然要先用上面的方法做好你需要的2010年1-9月的频率和这一列，还要排好序之后才能按照这个

6、进行排次序，即1，2，3……接着把空单元格列s列这一列标注为对应的频率排序，点击S3，点击fx，选择rank你看这里可以很清楚地看到排次序需要三个参数，本来rank下面应该是空的，但我已经做过一次排序了，所以下面显示出来的是排好序后的结果。rank后面括号内第一个参数是要排序的数据第一个逗号后即第二个参数是要比较的全部数据，用全选一列要排名次的数据的方式选择，即蚂蚁线内的数据。最后一个参数写0就可，讲太多复杂。具体自己去理解吧。看微软帮助文件也可，虽然我也很不想看那种天书一般的东西。本来到上一步做完基本上就ok了，但有个很重要的问题必须要理解，就是一个单元格用其他单元格表示好后，下拉它，下面的

7、单元格用到的公函数就和上面用到的函数相同，比如上面是sum，那下面也就是sum，上面是rank，下面也会是rank，函数不变，但参数会变，怎么变呢，that'sthequestion.函数sum的变化C3=G3+H3下一行会变为C4=G4+H4这种变化满足我们的需求，但RANK函数也会满足吗，答案是不会，为什么呢？因为RANK(R3,R3:R246,0)的下一行是RANK(R4,R4:R247,0