word与excel常用操作方法归纳.doc

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1、可用excel、word、化工软件作图、画表。。。。。。。①Word1、格式→背景→背景颜色与水印文字。2、插入→图片→艺术文字。3、工具→控件工具箱。4、-5-：插入页码→前后加短线。5、①可以将文档其中一张变向但需先插入分页符使其分开；②word若调整表中文字位置，Ⅰ：选中表格中文字单击右键、设置格式、Ⅱ：不选文字将鼠标移至表格中但需先去除多余分段符，单击右键、设置格式。6、显示/隐藏段落标记：①显示/隐藏编辑标记；②工具→选项→视图→段落标记。7、删除空白页：①鼠标向后退；②点击隐藏标记→删除分页符。8、文档标题：初号、一号、小一

2、、小二；文字大小：小三、四号、小四。段落：常规–两端对齐，缩进–首行缩进2个字符，间距–自设。9、word写文件：①标题字体用黑体/宋体/仿宋且加粗；②正文字体：中文字体–黑体/宋体/仿宋、西文字体–使用中文字体/timesnewroman、字形–常规、字号–小三/四号/小四；③段落：两端对齐、首行缩进2字符、单倍行距/固定值29磅左右；④页面显示比例90%或其它，还可以调整两边的距离。②Excel1、调整字体大小时表格布局也会发生相应的变化。2、同一个excel窗口左下角可分多个sheet，sheet之间能进行运算，如=sheet1！

3、C2-‘98%sheet2’!C2。3、=SUM(A:A)即对A列所有数据进行求和。=SUM（Sheet1：Sheet2！A1）就是工作表Sheet1到Sheet2之间的A1的和。4、文件→页面设置→横向、纵向。5、设置打印区域：选中表格中区域→文件打印区域→设置打印区域；取消打印区域：编辑→撤销打印区域。6、打印预览：设置→缩放比例–可将打印内容成倍放大或缩放；页边距–可调整打印内容在纸中的位置。7、打印预览时超出打印区域有些线不显示，但不影响打印的效果；打印预览后回到普通视图会留下“十字交叉”的虚线。8、插入分页符：打开excel，

4、选择某个单元格，单击菜单插入→分页符，excel将该单元格的上方和左侧插入水平分页符和垂直分页符。9、调整分页符位置：可以单击视图→分页预览，进入分页预览后拖动蓝色分页线即可。10、退出分页符：①只需选择要删除的水平分页符的下方任一单元格和垂直分页符的右侧任一单元格，然后单击菜单插入→删除分页符；②单击最左上方，选中整个excel区域，插入→重置所有分页符。11、分页预览：打开excel，视图→分页预览→视图显示比例（100%）→通过用鼠标单击并拖动蓝色分页线，即可调整分页符位置（增加页数或调整每页区域）。12、退出分页预览：视图→普通

5、。13、如需冻结A列和第一行：先单击B2单元格内容→窗口→冻结窗口；如选窗口→拆分则多出两个表头。14、①=IF(logical-test，[value-if-true]，[value-if-false])，如=IF(J8<0.97,M8,"")。②=IF(AND(logical1，[logical2]，[logical3]…)，[value-if-true]，[value-if-false])，如=IF(AND(J8>=0.97,J8<0.98),M8,"")。③=IF(logical-test，[value-if-true]，[va

6、lue-if-false])，如=IF(J8>=0.98,M8,"")。15、!97、!97-98、!98等价于<0.97、(>=0.97,J8<0.98)、>=0.98（自定义）。16、excel饼状图的图例注释一般默认为1，2，3；图例注释改成文字的方法：右键图表，然后选源数据—系列，再选最底端“分类标志”，那就是图例的内容，然后就可以像选数据一样选你想插入的文字了（Ctrl+数据）！17、数据区域（D）:=Sheet1!$E$2,Sheet1!$G$2,Sheet1!$I$2。