家纺销售系统需求.doc

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1、家纺销售管理系统需求书一、字典:1、产品类别:需要有类别代码,分上下级反映:01床单四件套,0101天丝印花2、等级:分一等级,二等级。。3、部门:4、人员:人员属于哪个部门5、仓库:分上下级,需要汇总下级仓库产品数量和金额,如01湖北仓库,湖北仓库下设:襄阳仓库、襄阳武商百货中心库,指明仓库所属哪个客户6、颜色:红色、花色7、客户:客户代码、名称、地址、联系人、电话、传真、省份、地区、EMAIL、客户简介8、计量单位:件、套9、产品:基本信息:计量单位:基本单位、入库单位、销售单位、内部转移单位业务信息为:零售价、最低销售价、最大库存量、最小库存量一、单据:1、产品入库单:要求:

2、产品来源:选择录入1、自产、委托加工、其他入库人录入自动填入所属部门金额合计自动汇总,选择产品带出产品类别、规格、等级、单位(可编辑),数量、单价计算出金额增加本入库仓库库存数量显示到表体记录2、内部转移单、内部转移单作用:产品由襄阳家纺库,转移到各个大区办事处仓库产品由各大区办事处仓库转移到联营商场仓库或柜面联营商场之间转移1、销售单据配置产品销售单据要求:销售方式选择:商场、专卖店、其他录入产品,带出产品类别、产品等级、计量单位、显示库存数量,带出产品字典中的业务信息中的零售单价、销售单价是商场实际销售给终端客户的单价,结算单价是由销售结算单回填单价。1、产品结算单产品结算总金

3、额分摊依据,按照选择的产品销售单,每分录的单个产品金额/总金额为每个系数,乘以商场的结算总金额,结算单价为结算金额除以数量产品结算单可以上引产品销售单,并且根据条件,或无规律选择销售单汇总到一个客户的结算单5、收款单:根据汇款情况,填制收款单,6产品领用出库单适用赠品等用途,一、报表(可参考附件报表)1、销售汇总、明细表,2、业务序时簿3、应收款明细表4、库存明细表5、货位明细表6、结算明细汇总表7、销售排行表8、库龄分析表二、库存查询时能体现的项目:(1)、产品类别、产品编号、产品名称、等级、颜色、单位、规格、零售价、数量、货物金额、分库分类:(2)、查询功能、能按产品类别查询、

4、能按产品名称查询、能按地区查询,既能有汇总的又能有分网点的以上查询功能能重叠,而且能查任何一段时间得数据,所有数据为即时数据。三、销售查询时能体现的项目:(1)、产品类别、产品编号、产品名称、等级、颜色、单位、规格、零售价、销售单价、数量、销售金额、货物金额、开票单价、开票金额(2)、查询功能、能按产品类别查询、能按产品名称查询、能按地区查询以上查询功能能重叠,而且能查任何一段时间得数据,所有数据为即时数据。四、录入功能:无论是录入出库单、转移单、入库单、销售单、退库销售单、调拨单等,只需要直接录入识别项(产品编号),回车后显示其余项(除数量、销售单价、开票单价、货物金额、销售金额

5、、开票金额)。说明:数量、销售单价、开票单价需要手动录入,货物金额、销售金额、开票金额根据前三项的录入后自动生成,由于零售价项属于原始项,只要在录入数量时,货物金额项永久体现。五、能从系统中将数据提取成电子表格,也能将电子表格转换到系统中。六、其他电脑数据在变更时,财务电脑数据不能动。七、要求库存能看到汇总数据,也能看到分网点的数据。

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