[精品]探析石油企业档案管理人员职业生涯管理.doc

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1、探析石油企业档案管理人员职业生涯管理探析石油企业档案管理人员职业生涯管理［摘耍］职业生涯管理是人力资源管理中的一个重耍领域，实施职业生涯管理有利于史好地开发档案部门人力资源的潜能，提高冇油企业整体效能。本文在分析石油企业档案管理人员职业生涯管理必耍性的基础上，结合石油企业档案管理人员职业生涯管理中存在的问题，研究提出针对石油企业档案管理人员职业生涯管理的对策。［关键词］石油企业；档案管理；职业生涯管理中图分类号：G271.6文献标识码：A文章编号：1009-914X(2014)30-0345-01

2、当前，人力资源的价值备受冇油企业的重视，员工的职业生涯发展也成为石油企业关注的普遍问题。职业生涯管理是人力资源管理的一个重耍环节，其核心是协调统一企业和员工的发展目标，通过双方的共同努力，最终实现双赢。石油企业近些年油气开发事业蓬勃发展，但同时，企业人力资源管理中出现的问题，尤其是档案管理等后勤服务部门员工的职业生涯管理问题也成为石油企业提升内部管理亟待解决的难题。一、石油企业档案管理人员职业生涯管理的必要性1.1有利于石油企业档案管理人员自身职业生涯发展石油企业档案管理人员的主耍工作是对各种资料

3、、材料、档案进行收集、整理、鉴定、归类、保管和提供查阅、利用等服务，因此，档案管理人员与其他人员打交道的时间和机会比较少，工作具有重复性高、复朵性高、单调乏味、枯燥繁琐等特点［1］。石油企业档案管理人员大多是中年女性，他们年龄相对较大，长期从事档案管理工作，职业稳定性较高，I大I此，极易产生孤独、焦虑、厌倦、压力大等消极心理和思想，进而产生职业倦怠感。石油企业对档案管理人员职业生涯开发和管理不够重视，员工潜力开发不够等多重原因造成档案管理部门人才闲置、人才浪费等现象比较严重。石油企业为档案管理人员

4、进行职业生涯规划与管理，根据不同档案管理人员自身的特点和特长，结合档案管理工作的要求和石油企业整体的职业生涯管理为档案管理人员设计不同的职业生涯发展通道和方法，提高档案管理人员的业务技能和综合能力，将档案管理工作做得更精、更细、更好，获得更多的职业发展机会，从而更有利于自身职业生涯的可持续发展［2］。1.2有利于完善石油企业组织职业生涯管理人力资源的管理是石油企业管理的核心，做好人的管理的同吋也能不断促进企业管理系统的不断完善，推动企业战略目标的实现。档案管理系统是石油企业管理系统下的子系统，同样

5、档案管理人员的职业生涯管理系统也是石油企业职业生涯管理系统下的子系统，因此，将档案管理人员的职业生涯管理纳入到组织职业生涯管理中来，有利于石油企业人力资源的开发，有利于组织职业生涯管理理论和实践的完善，有利于石油企业的可持续发展。二、石油企业档案管理人员职业生涯管理存在的问题2.1档案管理人员缺乏职业生涯管理意识石油企业档案管理部门员工年龄相对较大，学历相对较低，职业素养相对不高，大多满足于现状，缺乏职业生涯管理意识；他们职业生涯参与积极性不高，大多不愿意学习新知识和新技能，不愿意努力提高自己的能

6、力，认为职业生涯管理是别的部门，别人的事，与自己没有太大的关系，自己只用传统的管理思想和方法做好现在的本职工作就可以了；甚至有的员工认为自己能力有限，学不会新的知识和技能，不会得到发展和提升，也不会被企业裁掉，就干脆放弃了职业生涯管理的想法。2.2管理层对档案管理人员职业生涯管理不重视石油企业管理层主要看重油气勘探、开发、生产、储运、处理、销售等部门的工作，认为档案管理部门是后勤服务部门，档案管理工作相对不重要，因此对档案管理人员的职业生涯管理就更加重视不够，支持不够，档案管理人员职业牛:涯管理的

7、战略高度没能得以提升，组织机构不健全，制度不完善，资金不充裕，基层管理人员和员工对档案管理工作不支持、不配合，使得档案管理工作开展处处受阻，进而影响企业其他部门工作的顺利开展。三、石油企业档案管理人员职业生涯管理的对策3.1建立科学的职业生涯管理体系石油企业档案管理人员职业生涯管理不只是员工本人的事，也不只是人力资源部门的事,而是整个企业的事。因此，石油企业领导要高度重视和支持档案管理人员职业生涯管理，要建立科学的档案管理人员职业生涯管理体系，体系包括•档案管理人员职业生涯规划、职业生涯发展路径、

8、职业生涯管理配套措施等。科学的职业牛:涯管理体系是保证档案管理人员职业生涯发展和企业人力资源管理战略实施成功的关键。3.2工作内容的再设计档案管理工作单调、乏味，工作内容支离破碎，缺乏系统性。通过科学的工作分析，采用工作横向扩大化、纵向扩大化、工作丰富化、工作连贯化等方法对工作进行再设计，改善以前过细的劳动分工，使工作形式更完整，工作范围更广泛，员工参与度更高，可以独立参与计划、建议和决策，突破自身及工作上的局限性，从个人层面、组织层面、企业层面重新认识和评价档案管理工作的重要性。