浅析对人力资源管理审计几点思考.doc

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1、浅析对人力资源管理审计几点思考摘要:人力资源是生产力的第一要素,人力资源管理在企业的经营管理中发挥着越来越大的作用,为了克服当前人力资源管理中存在的问题,提高人力资源使用效益,研究和开展人力资源管理审计,具有重要意义。与传统审计相比,人力资源管理审计有其自身的特点,审计内容比较广泛。关键词:人力资源管理审计人力资源作为现代企业的第一资源,它已从原来的一般性管理职能上升到战略管理职能,作为经济增长的重要源泉之一,对国民收入的贡献份额越来越大,它在社会经济发展中的重要性已越来越得到普遍的认同。中国人力资源非常丰富,

2、但其管理状况,尤其是与西方发达国家相比还存在着较大的差距。如何改善人力资源管理,充分发挥人力资源的使用效益,从而实现人力资源的可持续性发展,已成为每一个企业所面临的重要课题。笔者认为,人力资源管理审计的开展对于控制企业人力资源管理活动的效率方面有着极为重要的作用,理应得到企业管理者的充分重视。一、人力资源管理审计的必要性现代企业之间的竞争归根到底是人才的竞争,而企业对人才的竞争实际上也是人力资源管理的竞争。人力资源管理是企业保持竞争力的关键。在人类步入知识经济时代后,企业的竞争实际上已聚焦于人才的竞争。一个企业

3、的优势产品或服务,在市场上虽可以占据一时的优势,但终将会被模仿和更新换代,而企业中的人力资源却是一种无法模仿、难以替代的持久资源。所以,有效管理的人力资源才是企业真正的长远竞争优势。人力资源又是企业管理的根本。资金与设备反映的是企业目前的规模,人力资源反映的则是企业未来的前途。一个企业管理者的决策,直接关系到企业今后的发展,一批优秀的人力资源管理群体,可以以其超凡的能力为企业做出杰出的贡献,使企业不断创新和发展。几乎所有成功的企业都有一批优秀的管理人员,因此,人力资源管理是企业管理中最重要、最根本的一方面,决定

4、着企业的兴衰成败。而目前我国企业中人力资源管理是企业管理中的一个薄弱环节,还存在着人力资源结构不合理、流动难、利用率低等问题,而且不少企业的管理者还没有意识到人力资源管理的重要性和有效性,习惯关注于财务管理、成本控制、产品质量和销售市场,企业人事管理部门被当作无关紧要的附设机构。即使是那些已意识到并尝试开展人力资源管理的企业,他们的人力资源计划手段、人力资源管理的评估方法也不能适应市场经济的需要。我国目前仅有少部分大中型企业把制定人力资源计划作为整个企业计划的一部分,大多数企业没有人力资源计划,例如在厂址选择或

5、改变企业战略等重大决策时,常常忽视人力资源的制约因素和人力资源成本。另外,我国也很少有开展人力资源开发效益分析的,而且也没有完善的评估人力资源管理绩效的标准。因此,对企业人力资源管理实施审计,可以更好地评价人力资源管理的绩效,更好地理解人力资源计划与企业目标、企业战略的关系,可为企业进一步制定合适的人力资源计划提供坚实的基础。二、人力资源管理审计的特点(一)审计目标多元化对人力资源的审计,存在多方面的要求。在普通的会计报表审计中,人力资源管理审计的目标是对会计报表中人力资源部分的合法性、公允性以及会计处理方法的

6、一贯性表示意见;在经济效益审计中,人力资源管理审计的目标是发现人力资源管理中存在的问题,并提出管理建议;在对经营者的经济责任审计中,人力资源管理审计的目标是对企业经营者在人力资源管理方面是否完成经营任务发表意见。(二)审计范围广人力资源管理审计不仅要通过人力资源部门实现,也需要其它相关部门的协助和配合。人力资源管理这一职能实际上体现在组织的每个部门中,这样,要完成所有这些领域的审计对组织和对审计人员来说都不是最经济的,是低效率的,同时也是不必要的。因此审计人员要对这些环节进行风险评价,运用风险基础审计的方法进行

7、审计。(三)审计工作难度大一方面,人力资源管理具有较强的艺术性与主观性,对人力资源管理难以用精确的定量指标衡量,审计人员需要采用更多的定性指标。而人力资源管理发展较晚,与人力资源管理相关的内部控制制度的研究与实践也不成熟,审计人员须研究制定一套科学、完善的标准来进行评价。另一方面,由于审计涉及的部门和人员较多,审计人员需要与多部门、多层次的员工接触,这就要求审计人员不仅要掌握专业技能,还要拥有良好的沟通能力。(四)审计方法多样人力资源管理审计是传统审计的延伸,它通过采用、收集、汇总和分析较长时期内的深度数据来评

8、价人力资源管理绩效。因此,在传统审计的审阅、核对等方法的基础上,人力资源管理审计可综合使用访谈、调查和观察等方法。三、人力资源管理审计的内容和程序(一)人力资源内部控制制度的审计人力资源管理审计的一项重要内容是检查和评价与人力资源管理有关的内部控制制度的适当性与有效性,即检查和评价此类内部控制制度的设计是否适当,以及在多大程度上被人力资源管理人员有效地执行。通过对内部控制制度的测试,审

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