北医会总结范文.doc

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1、北医会总结范文　　xx年北医会总结重大问题及失误表现（括号中为发生问题的原因及解决办法）1.16会议嘉宾演讲课件未提前准备好，导致会议开场混乱，且会议用电脑未接电源线；（表面原因是孙晨未到，根本原因是重视程度不够，且工作流程不完善，应该拷贝两份嘉宾课件，并且分为两人保管；幸好工作人员想到电脑未接电源线，及时补救）2.15号、16号投影均有问题，影响了效果；（应提前到场，多次调试，别让细节影响整体会议档次）3.会务组人员迟到问题严重，尤其是16号，更不应该迟到；（第一天会议结束已经强调第二天7:45到达会场，没有提前预想天气状况、会议日程分为两天

2、对到会人员的影响，早到的同事看见会场人员稀少，也未想到到前台给房间打电话、或者给有桌签的嘉宾打电话叮嘱）4.16号会议的灯光管控不好、话筒没有提前调试；（没有提前进行现场彩排、也没有在脑海中预想，就想不到灯光、话筒的问题，会对会议产生什么影响）5.会场两侧的传令兵设置不到位，尤其是16号；（既不听会，也不在会场待命，不是在茶歇区休息，就是在会场后面，经理也有问题，没有提前安排同事）6.杂志社宣传片制作不精彩；（会前制作太晚，没有时间提建议再修改，至于精彩与否，要在日常工作中多看别人的宣传片、多学习参考）7.签到一般参会人员签到混乱，会务资料发放

3、混乱，导致部分邀请嘉宾最后没有会议资料；（经理事先安排好的同事没有在签到台留守，新换的同事是其他部门同事，既没经验也不知道具体情况，一方面分配工作有问题，一方面被事先安排的同事没能提前预想自己在现场的工作）8.茶歇管理混乱；（专管人员看到同事们在茶歇处聚集不批评，茶歇购买不科学——茶叶应买茶包，饼干应买不易碎的，会议期间不在会场待命，在茶歇区食用给客人准备的餐饮）9.桌签外地用户好多没有桌签，如崔泽实等；（物品管理员是如何准备和二次核对检查的，邀请名单和制作桌签名单脱节，另外下次还要与有客户的销售提前沟通好，提前制作）10.会议物品临会前一天才

4、准备好；（虽然有北医部分选择慢的责任，但是到后来也是许锋催杂志社的礼品怎么还没采购好；申请钱款慢，知道领导工作多、批示慢，一定要提前几天申请好备用）11.两天会议，地点不同，没有一一通知参会嘉宾，尤其是有演讲的嘉宾（人民医院沈晨阳）（以后会议派专人负责此项工作，确保细节完美、万无一失）12.成本控制一般会议各个环节都体现出些许对成本控制不够关注，花多少钱跟自己无关，不看杂志社整体盈亏，不看市场部整体盈亏。　　茶歇、礼品发放时亮点1.会议内容，尤其是与会专家很抢眼；2.与主办方沟通良好；3.会议资料及背景板设计北医很满意（韩鸿宾特意提了）；按照会

5、议要求完成会前工作的1.贵宾签到及会议资料发放；2.礼品采买；此次会议表现突出需表扬人员孙晨、李文斌、何川。　　孙晨——嘉宾的协助邀请，论坛内容的设计；临时突发状况未能及时与组织取得联系李文斌——与北医三院会务人员沟通较好，且采购物品时不怕辛苦、多次查看挑选；现场突发状况不能全面冷静处理。　　　　内容仅供参考