专题三卷1第二章行政类应用文体的正文写法(练习卷)参考答案.doc

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1、专题三填简题卷1行政类应用文的正文写法(练习卷)参考答案一、填空题1、公告和通告的正文一般包括依据、事项、结语三部分。事项部分是公告和通告的具体内容,内容单一的可用一两句话概括,内容较多的可分项列条,逐一交代。2、公告的结语常用“特此公告”、“现予公告”。3、通告的结语常用“特此通告”。4、转发性通知要在标题中标明“批转”或“转发”字样。5、通知的正文一般包括开头、主体、结尾三部分。主体写通知事项,内容较多的可采用条款式。6、部署性通知要把工作来由、工作内容、工作要求三个方面写清楚,多半用条款的形式把内容和要求结合在一起逐条列出。7、事务性通知只把通知事项写清楚即可,不必发表议论;结构上既可

2、用条款式,也可用分段陈述的形式。8、通知的结语常用“特此通知”。9、通报的正文一般由主要事实、事实评析、决定和要求三部分组成。10、主要事实部分概述事实发生的时间、地点、单位或个人、经过、结果。事实评析部分是对通报的事实进行恰如其分的议论分析,指出事实的性质和产生的原因,阐明通报的意图。决定和要求部分是针对通报事实,作出表彰决定或对错误者的处分(处理)决定,并由此引申出应当吸取的经验或教训,有的放矢地提出希望与要求。11、情况通报可采用夹叙夹议的写法。叙述部分将告知的情况一一列出,议论部分则是对情况进行分析和预测。12、报告的正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。呈报性报告一般先总述开展工作

3、的背景、成绩或问题作为发文依据,然后常用“现将有关情况报告如下”作为过渡句,引出下文。主体写报告内容,要重点突出,详略得当。最后常用“特此报告”、“以上报告如有不当,请指出”等惯用语结束全文。呈转性报告一般先概述开展工作的依据、背景和目的,常用“现提出如下安排意见”或“为此,建议做好如下工作”等作为过渡句,引出下文。主体部分具体阐述工作安排的有关规定、措施和方法,这部分内容应带有指示性。最后常用“以上报告如无不妥,请予批转执行”作结尾。13、请示的正文一般由请示起因、请示事项、请示结尾三部分组成。请示起因是行文重点,要交代请示事项产生的背景、原因,阐述请示的理由和依据。请示事项是行文的落脚点

4、,必须写得具体明确。结尾另起一行,用“以上请示当否,请批复”等惯用语结束全文。14、批复的正文由批复引据和批复意见两部分组成。一般先引述下级来文日、标题和文号,告知收文情况,接着写批复意见,或同意或不同意。然后写明具体意见和要求。结尾另起一行,用“特此批复”等惯用语结束全文。15、函的标题应点明是“函”还是“复函”。16、函的正文包括缘由、事项、结语三部分。发函先简述商洽、询问、请求有关事项的原因;接着写明商洽、询问、请求的具体事项;结尾往往提出要求对方答复的请求,用“盼复”、“望函复”等收束全文。复函先引述来函,常见的写法是“你单位×年×月×日来函收悉”。事项部分是答复对方提出的问题。结尾

5、往往用“此复”、“特此函复”等收束全文。二、简答题1、简述通报的写作要求答:1、通报的正文一般由主要事实、事实评析、决定和要求三个部分组成。2、事实要有一定的代表性和典型性。文字表述要抓住主要内容,做到简明扼要、清楚明白、准确无误。3、对通报的事实要进行恰如其分的议论分析。4、决定和要求文字表述要简略、概括,针对性强2、简述会议记录与会议纪要的区别答:1、会议记录是对会议过程及内容所作的实录;会议纪要是对会议记录内容的整理、归纳和提高。2、会议记录是存档备查用的内部材料;会议纪要是外发公文。3、会议记录不具有运行性,无周知性;会议纪要具有下行为主的多向运行性和周知性。4、会议记录是顺时实录式

6、结构;会议纪要则以整理过的总分式结构为基本框架。3、简述公告和通告的联系和区别答:1、联系:公告和通告都是告晓性公文,两者的共同特点是:一是公开性;二是知照性2、区别:1)发布单位不同。公告一般由国家权力机关、国家行政机关或其授权机关发布,通告可以由机关、社会团体、企事业单位在自己的职权范围内发布。2)发布对象不同。公告的对象范围是国内外人士,通告的对象范围是国内各有关方面和人员。3)发布形式不同。公告一般由新闻媒体发布;通告可以由新闻媒体发布,也可以张贴。4、简述发函和复函的联系和区别答:联系:都是函。区别:1、标题拟写要求不同。发函标题文种为“函”,复函标题文种为“复函”2、正文写法不同

7、。发函先简述商洽、询问、请求有关事项的原因;接着写明商洽、询问、请求的具体事项;结尾往往提出要求对方答复的请求,用“盼复”、“望函复”等收束全文。复函先引述来函,常见的写法是“你单位×年×月×日来函收悉”。事项部分是答复对方提出的问题。结尾往往用“此复”、“特此函复”等收束全文。

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