计算机应用基础 高职计算机大类专业 刁爱军项目四 图书订购单数据分析.pptx

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1、模块四Excel2010电子表格制作项目四图书订购单数据分析Excel数据筛选的方法分类汇总处理数据数据透视表的使用项目分析打开素材文件夹里的“图书订购单.xlsx”工作簿，右击工作表“订购单”的标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，单击“移至最后”，勾选“建立副本”，复制工作表。任务一复制表格再重复复制4张工作表，将这五张工作表分别命名为“医药和计算机”、“价格20-30”、“字数最多的5本”、“机制”、“分类汇总”。任务一复制表格对表格数据进行处理，筛选出“医药卫生”和“计算机”专业的书籍。在

2、“医药和计算机”工作表中，选择表格中的任意单元格，打开【开始】选项卡中“编辑”里的“排序和筛选”命令。任务二对表格数据进行不同要求的筛选打开“专业类别”边上的下拉菜单，勾选“医药卫生”和“计算机”两个选项。单击“确定”按钮，这两个专业书籍将被筛选出来。任务二对表格数据进行不同要求的筛选任务二对表格数据进行不同要求的筛选对表格进行数字筛选，找出“估定价格”在20到30元之间的书籍。在“价格20-30”工作表中选择“排序和筛选”命令，在“估定价”的下拉菜单中选择“数字筛选”里面的“自定义筛选”。任务二对表格数据进

3、行不同要求的筛选在“自定义自动筛选方式”对话框中设定估定价的值是“大于或等于20”和“小于或等于30”两个条件，单击“确定”按钮，筛选出价格在20到30元之间的书籍。任务二对表格数据进行不同要求的筛选在“自定义自动筛选方式”对话框中设定估定价的值是“大于或等于20”和“小于或等于30”两个条件，单击“确定”按钮，筛选出价格在20到30元之间的书籍。任务二对表格数据进行不同要求的筛选继续使用“数字筛选”，找出书籍字数最多的5本书。在“字数最多的5本”工作表中选择“排序和筛选”命令，在“字数”的下拉菜单中选择“数

4、字筛选”里面的“10个最大的值”。任务二对表格数据进行不同要求的筛选在“自动筛选前10个”中设置数值为“5”，即可刷选出字数最多的5本书。任务二对表格数据进行不同要求的筛选利用“文本筛选”命令，找到适合“机制”专业的书籍记录。在“机制”工作表中选择“排序和筛选”命令，在“适用专业”的下拉菜单中选择“文本筛选”里面的“包含”。任务二对表格数据进行不同要求的筛选在“自定义自动筛选方式”对话框中包含的条件里输入“机制”两个条件，单击“确定”按钮，筛选出机制专业适用的书籍。任务二对表格数据进行不同要求的筛选在“自定义

5、自动筛选方式”对话框中包含的条件里输入“机制”两个条件，单击“确定”按钮，筛选出机制专业适用的书籍。任务二对表格数据进行不同要求的筛选单击“专业类别”单元格，选择【数据】选择“排序和筛选”中的“降序（升序）”图标对专业类别所在的列进行排序。任务三使用分类汇总命令统计数据项在“分类汇总”对话框中进行设置，分类字段选择“专业类别”，汇总方式选择“平均值”，选定汇总项选择“估定价”、“页数”、“字数千”等选项。任务三使用分类汇总命令统计数据项单击“确定”按钮后，显示分类汇总结果在每一个专业类别的下方。任务三使用分类

6、汇总命令统计数据项由于表格数据较多，查看不方便，因此可以单击表格左上角的符号“2”，只显示分类汇总的结果，而将其他数据隐藏起来。若需要全部显示，可以再单击表格左上角的符号“3”即可。任务三使用分类汇总命令统计数据项回到“订购单”工作表，打开【插入】选项卡中的“数据透视表”选项，excel会自动在“创建数据透视表”的对话框中显示表格区域，单击“确定”按钮。任务四数据透视表制作在自动创建的新工作表的右侧有数据透视表字段列表，将这些字段根据要求拖入到右下角，在左侧就会生成不同的数据透视表。任务四数据透视表制作把“分

7、级”字段拖入到列标签，把“适用专业”字段拖入到行标签，把“书名”字段拖入到数值区域，即可得到不同级别的各个专业的书籍数量的透视表。任务四数据透视表制作数据的分析与处理是excel中比较常用的部分，但也是excel表格操作中较复杂的部分。通常有筛选、分类汇总、数据透视表等几个操作命令。通过这些操作，我们可以透过简单的数据提炼出我们所需要的内容。项目总结拓展延伸在excel工作表中，我们通常把每一列称为字段，每一行称为记录，而标题行则称为字段名。通过函数和公式的计算，我们已经可以完成对表格数据的处理。除此之外，我

8、们还可以对表格数据进行下一步的分析。常用的数据分析的方法有数据排序和筛选、分类汇总、数据透视表等操作。1、排序Excel2010排序在2003的版本之上有了很大的提高，比如在排序对话框中，可以最多同时设置64个排序的关键字。此外，按颜色排序等新增的方式都给我们数据的分析带来了便捷。2、筛选Excel2010的筛选常用的有文本筛选和数值筛选，相对较为简单，可设置的筛选条件较少。如果需要有多个的筛选条件