计算机应用基础 Office2010 Win7 高职计算机大类专业 杜力项目12 工程预算工作表的安全与打印输出.pptx

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1、计算机应用基础新世纪高职高专教材编审委员会组编主编杜力新世纪高职高专计算机应用技术专业系列规划教材目录第一部分计算机基础知识第二部分Windows7基础知识及应用第三部分计算机网络应用第四部分Word2010应用第五部分Excel2010应用第六部分PowerPoint2010应用Excel2010应用第五部分12.1任务1工程预算工作薄和工作表的安全性设置任务描述装饰公司与业主达成一致后的装修预算,装饰公司和业主双方的数据信息都存在着一定的隐密性,为保护工作表和工作簿的安全,进行相关设置,包括保护工作表、保护工作簿的结构、

2、检查工作簿的安全性以及工作簿设置密码等内容,在该任务中,主要为“工程预算.xlsx”工作簿设置密码。12.1.1保护工作表1.设置保护工作表(1)单击“保护工作表”命令。12.1.1保护工作表(2)打开“保护工作表”对话框12.1.1保护工作表(3)确认密码(4)保护工作表设置效果12.1.1保护工作表2.取消工作表的保护(1)单击“撤销工作表保护”命令12.1.1保护工作表(2)如果给工作表设置了密码,则会出现如图所示的“撤销工作表保护”对话框,输入正确的密码,单击“确定”按钮。12.1.2保护工作薄的结构1.保护工作薄结

3、构和窗口(1)单击“保护工作薄”命令,设置保护12.1.2保护工作薄的结构(2)保护结构和窗口效果12.1.3检查工作薄的安全性(1)单击“检查文档”命令12.1.3检查工作薄的安全性(2)检查文档12.1.3检查工作薄的安全性(3)删除隐私内容12.1.4为工作薄设置密码(1)单击【文件】→【信息】→【保护工作薄】→【用密码进行加密】12.1.4为工作薄设置密码(1)单击【文件】→【信息】→【保护工作薄】→【用密码进行加密】12.1.4为工作薄设置密码任务实施步骤1:打开“工程预算.xlsx”工作薄步骤2:设置“工作薄密码

4、”步骤3:查看设置密码状态12.2任务2页面设置任务描述创建制作完善后的工作表,需要打印保存,在打印之前需要进行一些设置,如纸张大小和方向、打印比例、页边距、设置要打印的额数据区域等。该任务中主要完成“工程预算.xlsx”工作薄中“主材”工作表的页面设置。12.2.1设置页边距12.2.2设置纸张方向、纸张大小12.2.3设置打印区域12.2.4设置打印标题12.2.4设置打印标题12.3任务3打印输出12.3.1打印预览12.3.2打印12.4知识拓展12.4.1设置分页符1.插入分页符12.4知识拓展2.移动分页符如果要

5、移动分页符的位置,可以按照以下步骤进行操作:(1)选择“视图”选项卡,在“工作薄视图”组中单击“分页预览”按钮,切换到“分页预览”视图。(2)单击提示对话框中的“确定”按钮,进入分页预览视图后,工作表中分页处用蓝色线条表示,每页均有“第X页”的水印。(3)要移动分页符,将鼠标指针移到分页符上,指针呈双向箭头,将分页符拖动到目标位置,即可按新位置分开。12.4.2设置页眉与页脚页眉位于页面的最顶端,通常用来标明工作表的标题等。页脚位于页面的最底端,通常用来标明工作表的页码等。12.4.2设置页眉与页脚

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