秘书基础 行政文秘的基础内容.doc

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1、行政文秘的基础内容文秘在企业中是一个重要岗位，文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务等工作。下面是为您精心整理的行政文秘的基础内容。篇一行政助理：行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等;有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力工作效率高，条理性强，具有叫强的应变能力，并具有团队合作精神负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作

2、助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作.协助办公设备及办公环境的维持及维护;结算各项行政费用;负责相关文档管理工作;其他日常行政支持性工作。协助行政经理完成公司行政事务管理;2、参与公司绩效管理、考勤等工作;3、参与公司行政、采购事务管理.细心，耐心，有亲和力，语言和沟通的能力1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;2、电话记录、打印文件、复印资料;3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决;5、收发邮件、信件，及时转交相关人员;6、上情下达，下情上传;7、保密工作(包括：公司内部信息、资

3、料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作;9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;10、完成上级管理层交付的临时工作;11、保持工作环境整洁、干净等。文秘工作职责一、负责人事处文秘、公章管理。二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。五、负责人事档案和文书档案的管理工作。六、协助做好人事统计报表的统计工作。七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。八、做好本部门计生、安全保卫、保

4、密等工作。九、完成处领导交办的其他工作。篇二在一个企业中，文秘工作具有十分重要的作用，相关政策法规的宣传贯彻、老总的指令、公司的决策、企业的理念、员工的声音，规章制度、信息传递、社交关系、沟通联络等等，都会在文秘工作中体现出来。换句话说，企业文秘工作对内，在一定程度上可证明企业的实力，尤其是体现企业的文化底蕴，规范化运作程度;对外，可以扩大企业知名度，展示企业形象。为什么这样说呢?以文秘工作中最基本的部分——公文为例，一份好的公文，对受文单位来说影响重大，如果是质量较高的报告或请示类上行公文，可引起上级的高度重视，如果是通知、规定之内的下行公文，可发挥较好的

5、指导监督作用;如果是公函、倡议、挑战书之类的平行公文，受文者一定不会等闲视之，而会慎重对待。当然，好的公文不仅是内容，形式也很重要。形式即格式，一般说来，公文的格式是相对固定的，如果我们的公文格式不规范，内容再好也会影响到受文单位或个人的接受程度，最起码第一印象就不好，一是认为发文单位不正规，其二是认为不严肃，对受文单位不尊重，特别是上行文，有些一看就不规范的公文，也许上级领导连看都不会看，或者看一眼就扔在垃圾桶里了。谁还愿为你解决问题和矛盾?由此可见，企业文秘工作对于企业的发展和壮大息息相关。文秘工作范围较广，包括公文写作、公文处理、档案管理等等。这里的学

6、问很深，大学里有专门的学科，我们没有时间和精力、也没有必要去深究，从我们的工作实际出发，只肤浅地探讨一下我们平时所涉及的文秘工作。篇三需要具备的能力：(一)较高的文字水平秘书人员工作中的一个重要任务，就是从事大量的文字工作，几乎天天都要修改或草拟文稿。因此，秘书人员必须具备扎实的文字功底，不仅要精通语法、修辞和逻辑知识，还要掌握一定的写作规律。汉语词语浩瀚，文体广博，这为文字工作者提供了良好的条件。但是，写作是一种综合能力的表现，要做到内容与形式的统一，既要有好的表现形式，又要有充实的内内容，并不是一件轻而易举的事。这就要求秘书人员加强写作实践，熟练掌握各类

7、公文的特点、写作要求和语言表达技巧，随时注意积累资料，不断提高写作水平。要注意文风的改革，培养洗炼的文字表达能力。(二)较强的组织能力现代的秘书人员，既不是那种整天伏案看文件、写文章的纯"文牍性"人才，也不是那种只会"捆捆扎扎、收收发发"的简单劳动者，而是具有一定的组织和管理能力的人才。根据职责的要求，秘书人员经常要按照领导的意图组织各类活动，如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力，就无法把工作搞好。对此，秘书人员一方面要通晓办事的渠道，提高办事的效能，平时多接触一些具体事物，处处留意他人和自己的上级是如何处理问题的，不断增加自己的阅历和经验。另一方面要用系

8、统的观点，统筹安排工作。(三)准确的判断能力皮贝克(