文秘专业综合试卷.doc

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1、文书与档案练习一、单项选择1、由于文书工作比较繁琐细致，因而文书工作是一项（）工作。A、政治性B、机要性C、事务性D、技术性2、国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理办法》最近的时间是（）A、1993年B、1995年C、2000年D、2004年3、某县人民政府管理文件的小王要调到B县去工作，他对自己手中的文件，应该是（）A、上交给县政府办公室B、移交给接替他工作的人C、移交给接替他工作的人，并履行签字手续D、及时予以销毁4、在一个机关内，如果文书需立卷归档，其立卷人应由（）承担。A、机关秘书工作人员B、档案工作者C、公文撰拟者D、担任文件的内收发、还转、催办的人5、《江泽民同志对各种文件、简报

2、的批示材料》这一案卷是按（）特征立卷的。A、作者B、问题C、名称D、地区6、录像带、录音带主要按（）进行编目登记。A、所录内容B、保管单位C、保管期限D、防护方法7、文书工作人员的职业道德中所应必备的工作作风是（）A、谦虚谨慎、平等待人B、有强烈的事业心C、埋头苦干D、遵守纪律8、公告告知的对象是（）公众。A、国外B、国内C、国内外D、单位内部9、电子文件一经定稿，应设置为（）形式。A、可写B、只读C、只写D、可写可读10、档案是（）的历史记录。A、原始B、人类C、动态D、社会11、“今天”的档案就是“昨天”的（）A、档案B、文件C、稿本D、证明12、档案工作一系列内容中，第二步为（）工作。A

3、、收集B、整理C、鉴定D、保管13、档案工作的最起码要求是（）。A、统一领导B、分级管理C、维护档案的完整与安全D、便于社会各方面的利用14、一个机关或单位是否可以构成立档单位最基本的条件是（）A、在组织上有一定的人事任免权B、在财务上，有独立的预算和决算C、在工作上，能以自己的名义单独对外行文D、在行文上，看自己撰写公文的权利15、决定档案价值的主体因素（）A、档案自身特点B、档案自身状况C、社会利用的需要D、保存时间的长短16、公文加盖的印章应和（）中的组织名称相一致。A、公文标题B、公文版头C、主送机关D、指导作用17、公文的抄送机关包括（）A、受双重领导的，一个为主送机关，另一个为抄送

4、机关B、需要了解文件内容的机关C、所有的下级组织D、特殊情况下超级行文时绕过的直接上级18、如果一个案卷内有价值不同的档案，一个为30年,一个为28年,另一个为24年,其保管期限为（）A、28年B、30年C、24年D、82年二、多项选择1、文书产生的条件（）A、造纸术的发明B、文字的产生C、国家的出现D、阶级的出现E、档案工作的出现2、一级档案行政管理机构有（）A、厅B、局C、处D、科E、室3、公文的作用（）A、法规作用B、领导作用C、联系作用D、监督作用D、凭证作用4、《国家行政机关公文处理办法》规定的十三类公文中，具有指导性，领导性的文种有（）A、通告B、命令C、决定D、批复E、议案5、秘

5、书小王在编排公文序号时，写了个“X委发（01）第七号”作为公文的发文字号，这个收文字号存在的问题有（）A、错用“发”字连接前后B、简写发文年份C、错用圆括号D、“第”字多余E、顺序号未用阿拉伯数6、《湖南省人民政府2002年旅游业收入情况统计表》这一案卷采用了（）等特征立卷。A、作者B、时间C、问题D、名称E、地区7、照片文件要用装具来保管，照片文件的装具主要有（）A、保险柜B、底片袋C、底片册D、底片盒E、卷筒纸芯8、请示与报告的区别主要表现有（）等方面的不同。A、行文目的B、办理方式C、行文方式D、行文时间9、照片档案主要由（）几部分构成。A、底片B、照片C、说明D、照片号E、底片号10、

6、电子文件的归档分（）和（）两种。A、逻辑归档B、物理归档C、纵向归档D、横向归档E、电脑存档11、档案工作有以下特点（）A、服务性B、管理性C、政治性D、科学性E、法规性12、档案提供利用的途径有（）A、阅览B、购买C、外借D、制发档案证明E、制作档案复制件13、档案保管期限的划分有以下几种时间段（）A、15年以下B、16－50年C、50－100年D、50年以上E、1-100年三、填空题1、（）是收文处理的结束，发文处理的开始。2、（）是依法成立并能以自己的名义行使法定的权利和承担义务组织或个人。3、全宗的补充形式有（）、（）、（）。4、人物全宗是（）在其一生活动中形成的档案整体。5、电子文件

7、是能被计算机系统识别处理，按一定格式存储在磁带，（）或（）介质上，可在网络上传送的（）。6、声像档案是指国家机构，社会组织和个人在社会活动中形成的，保存（）以（）、（）等方式纪录信息的（），并辅以（）的历史记录。7、《归档文件整理规则》有以下特点（）、（）、（）。8、档案价值鉴定工作的原则是从国家和人民的整体利益，用（）、（）、（）的观点，判定档案的价值。9、对文件归档立卷的分工，同一内容的文件，