Access数据库技术与应用 教学课件 作者 蔡越江 第3章.pptx

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1、第3章表的设计与实现学习目标熟练掌握创建数据表的各种方法掌握设置字段的数据类型掌握输入掩码设置掌握有效性规则和有效性文本的设置熟练掌握设置主键和索引掌握建立表与表之间的关系3.1.1数据表的设计设计数据库的数据表，应注意如下几个方面：数据表的主要内容是：表由字段组成并定义每个字段的数据类型及属性。在数据库中所有的数据都保存在不同的表中，每个表都有不同的主题。如学生信息表和课程表，他们分别是以学生基本信息主题的表和以课程基本信息为主题的表。3.1.2创建数据表的方法用Access内置模板创建数据表用数据表视图创建数据表用设计视图创建数据表通过外部数据创建数据

2、表3.1.3主键和关系在创建数据表时，要为数据库中每一张表指定一个主键，这样就保证了纪录在表的唯一性，从而使得表的数据整齐有序，数据更加清晰。为了某种目的创建了带主题数据表，这些数据表之间是孤立的，还需要将数据表的数据组合，他们是通过主键使不同表中的数据发生联系。3.2创建数据表用Access内置模板创建数据表设计视图创建数据表数据表视图创建数据表其他方法创建数据表3.2.2设计视图创建数据表设置字段数据类型打开设计视图设置字段属性定义主键保存表定义字段名称3.2.3数据表视图创建数据表输入数据打开数据表视图保存表定义主键为字段重命名3.3数据表的基本操作

3、输入数据字段的属性设置设置主键建立表之间的关系创建查阅向导3.3.3主键唯一能够标识一条记录的字段或组合字段在Access数据库系统中，可以定义三种主键：单字段主键多字段主键“自动编号”主键1．定义主键2．撤销主键3．更改主键在设计视图中，选择要定义主键的字段选在“功能区”的“主键”按钮或在快捷菜单选择主键命令3.3.4建立表之间的关系1．表之间的关系的类型一对一一对多多对多2．建立表之间的关系3．参照完整性参照完整性就是在对相关表进行，更新、输入或删除记录时，为维持表与表间已定义的关系而必须遵循的规则。实施参照完整性级联更新相关字段级联删除相关字段4．编

4、辑和删除表之间的关系3.3.5创建查阅向导例．使用“查阅向导”创建“教务管理”数据库中的一个值列表查阅字段3.4数据表的维护数据表的编辑和修改数据表外观的调整数据表的操作3.4.1数据表的编辑和修改1．表结构的修改1）删除字段2）修改字段3）增加字段4）移动字段2．数据表数据内容的维护1）记录定位和选择记录2）添加新记录3）删除记录4）修改记录3.4.2数据表外观的调整1．调整字段的显示宽度和高度2．隐藏列和取消隐藏列3．冻结列和取消冻结列4．更改字体、颜色和设置数据表格式3.4.3数据表的操作1．表的复制、表的删除和表的重新命名2．查找和替换数据3．排序

5、4．筛选本章小结在Access数据库中，数据表是采集数据、存储数据、数据处理的基础，本章主要介绍了创建数据表的几种方法、如何建立数据表之间的关系和数据表的维护操作。1．在数据表的创建方法中，着重介绍了如何使用设计视图、数据表视图创建数据表以及用导入的方法建立数据表的操作步骤。2．在创建数据表的结构时，必须根据实际应用的具体情况来定义字段的数据类型和设置字段的属性，字段有十一种数据类型，它们是文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接、附件和查阅向导。字段的属性较多重点介绍了如字段的大小、格式、默认值、掩码、有效性规则和文本、索

6、引等。3．主键的设置，主键不能重复和不能为空。4．关系，数据表之间建立关系字段的数据类型和字段的大小要求相同，且要求某表有主键或索引。5．在表的操作和维护中介绍了表的复制、删除、编辑、修改、外观、排序、筛选等内容。