Office 2010办公软件案例教程 教学课件 作者 赖利君 第5篇 财务篇.pptx

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1、第5篇财务篇学习目标1．学会Excel中导入/导出外部数据的方法。2．学会利用公式自动计算数据。3．掌握Excel中函数的用法，如SUM、IF函数等。4．以IF函数为例，理解函数嵌套的意义和用法。5．学会Excel表格打印之前的页面设置。6．会利用公式完成财务报表相关项目的计算。7．会利用向导完成不同类型企业的一组财务报表的制作。8．理解财务函数的应用，如PMT。9．理解并学会单变量和双变量模拟运算表的构造。主要案例案例18制作员工工资表案例19制作财务报表案例20制作公司贷款及预算表案例18制作员工工资表案例分析解决方案拓展案例拓展训练案例小结案例分

2、析员工工资管理是每个企业财务部门必然的工作，财务人员要清晰明了地计算出各个项目，并且完成一定的统计汇总工作。在人力资源部的案例中，我们已经学习了在Excel中手工输入数据的方法。这里直接使用已经创建好的“员工人事档案”、“工资管理表”中的数据，以导入外部数据的方式来实现数据内容的填入。在本案例中，需要利用已有工资项来计算其他工资项，最终核算出每个员工的“实发工资”，并设置好打印前的版面。本案例所制作的工作表效果如图5.1所示。解决方案步骤1创建、保存工作簿（1）启动Excel2010，新建一份空白工作簿。（2）以“实际汇总工资表”为名保存在“E:公司文

3、档财务部”文件夹中。步骤2导入外部数据（1）选择Sheet1工作表。（2）单击【数据】→【获取外部数据】→【自文本】按钮，打开“导入文本文件”对话框，在“查找范围”中找到位于“E:公司文档人力资源部”文件夹中的“员工工资”文件。（3）单击【导入】按钮，弹出“文件导入向导”第1步，在“原始数据类型”处选择“分隔符号”作为最合适的文件类型；在“导入起始行”文本框中保持默认值“1”不变；在“文件原始格式”中选择“936：简体中文（GB2312。解决方案（4）单击【下一步】按钮，设置分列数据所包含的分隔符为“逗号”。（5）单击【下一步】按钮，可以对每一列单

4、元格的数据格式进行定义。（6）单击【完成】按钮，完成了从文本数据到表格的转换，然后弹出“导入数据”对话框，选择导入数据放置的位置，这里选择现有工作表的A1单元格开始自动排列。（7）设置导入数据的属性。步骤3引用其他工作表的数据（1）打开“E:公司文档财务部”文件夹中被引用的文件“其他项目工资表.xlsx”，其中包含两张工作表“每月固定扣款”和“1月请假扣款”。解决方案（2）返回“实际汇总工资表.xlsx”文件，在“应发工资”列后面增加几个工资项：每月固定扣款合计、非公假扣款、全月应纳税所得额、个人所得税、应扣工资、实发工资。（3）选中第3行，单击【开

5、始】→【对齐方式】→【自动换行】按钮，将各列宽度调整到合适。（4）选定需要放置“每月固定扣款合计”数据的单元格H4，在其中先输入“=”，再配合鼠标，切换到“其他项目工资表”的“每月固定扣款”工资表，单击该员工的该项金额所在的单元格H3，这时可看到编辑栏中出现引用的工作簿工资表单元格的名称，确定无误后按键盘上的【Enter】键或编辑栏的按钮实现确认公式，得到H4单元格的数据结果。解决方案（5）单击H4单元格后，在编辑栏单击“$H$2”，通过3次单击键盘上的【F4】键，将公式中的“$”全部去掉，将绝对引用变为相对引用，然后使用自动填充功能填充区域H5:H33

6、。（6）以同样的方法实现利用“其他项目工资表”工作簿中“1月请假扣款”工作表的“非公假”列数据对“非公假扣款”项目的填充。步骤4构造公式计算“全月应纳税所得额”（1）为了计算的准确性，单击自动求和按钮，重新计算“应发工资”项并填充所有人的该列数据。解决方案（2）单击第一个员工的“全月应纳税所得额”单元格J4，在该单元格中直接输入“=”，配合鼠标单击来源数据的单元格G4、H4，以及键盘输入“−”号，以构造第一个员工的计算结果，如图5.20所示。（3）使用自动填充计算其他人的该列数据。步骤5利用函数计算“全月应纳税所得额1”（1）在“全月应纳税所得额”列的右

7、侧插入一个空列，用于容纳调整好的应纳税所得额，在K3中输入该列的标题“全月应纳税所得额1”。（2）单击第一个员工的“全月应纳税所得额1”单元格K4，单击编辑栏上的“插入函数”按钮，在弹出的“插入函数”对话框中选择IF函数。解决方案（3）在弹出的“函数参数”对话框中，输入或单击构造函数的3个参数，单击【确定】按钮，得到“全月应纳税所得额1”。（4）自动填充其他人的该列数据。步骤6计算“个人所得税”（1）单击第1个员工的“个人所得税”单元格L4，单击编辑栏上的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框。（2）从中选择IF函数，开始构造外层的IF函数参数，函数的

8、前2个参数如图5.24所示，可以直接输入或用拾取按钮配合键盘构造。解决方案（3）