行政科科长岗位说明书.doc

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1、行政科科长岗位说明书岗位名称行政科科长岗位分析日期所在部门办公室岗位定员1人直接上级办公室主任所辖人员数1人（不包括司机）直接下级行政科科员岗位设置目的：负责办公室日常行政工作，保证公司正常运行职责与工作任务职责一职责表述：协助主任做好公司领导、上级部门以及公司重大决策的督办工作，并提出有关建议工作任务对公司内外公文提出拟办意见做好公司领导批示、上级部门指示的督察落实、反馈工作对公司重大决策、会议决定的各项任务的落实情况进行督察，并将督察结果上报相关领导收集相关信息，对公司决策提出建议责任独立负责√主要负责□协助支持□职责二

2、职责表述：负责公司的日常车辆、值班等的管理工作工作任务了解派车理由，认真填好派车单对用车情况进行统计分析负责机关的安全、卫生、值班等工作责任独立负责√主要负责□协助支持□职责三职责表述：负责会议室的管理工作任务安排搞好会议室、接待室物品的摆放及展柜布置安排搞好会议室整体清洁卫生安排搞好会议室录像、扩音设备操作工作责任独立负责√主要负责□协助支持□职责四职责表述：协助主任安排公司各种会议工作任务负责上级会议、公司党委会议、经理办公会议、公司专题会议及以公司名义召开会议的组织和会务工作及时通知会议消息提前布置会议场地、安排有关会

3、务责任独立负责√主要负责□协助支持□职责五职责表述：协助主任做好来访人员的接待工作工作任务及时安排来访人员的客饭、住宿及时安排来访人员的接送、用车责任独立负责√主要负责□协助支持□职责六职责表述：管理公司印鉴、公章、介绍信工作任务公司党委、行政印章的管理印章使用管理制度的制定检查使用印章的记录责任独立负责√主要负责□协助支持□本岗位可视化成果：会议通知、各种文件、派车单职权：对用车、客饭、接待工作的安排权；对违反公司印鉴、介绍信管理制度的使用要求的拒绝权；对部门工作的建议权；工作协作关系：内部协调关系机关管理服务部、部门内部

4、其它岗位、计划财务部、外联部外部协调关系任职资格：教育水平本科专业文秘、行政管理等相关专业培训管理知识培训经验4-6年工作经验技能职称中级职称能力人际交往、沟通、协调、组织能力备注：