行政管理岗位说明书.doc

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1、行政管理____岗位说明书岗位名称行政管理岗位编号RC-ZH-003所在部门综合部岗位定员1人直接上级副经理直接下级无岗位目的负责日常行政、文秘工作,为整个单位的运作提供行政服务。工作职责工作内容1、文秘工作做好有关文件的拟文、办文工作,负责公文管理,做好各类文件及资料的登记、编号、呈报、转递、传阅、催办、借阅、立卷、归档及保管工作,文件管理有序,拟办文及时、无错漏,急件快办,文件资料归档齐全完整。2、通讯联络负责接听电话和收、转、发传真、电子邮件及信函,做好记录和传达,并视情况进行初步处理或提出处理意见。6、文印负责综合部文件、资料的打印、复印、复核等工

2、作。4、与各部门的联系、对接负责各部门的信息传递、联系、对接、综合协调等工作,配合副经理做好统计分析工作。5、收发负责中心的报刊杂志征订收发与保管工作。6、会务工作根据领导安排,负责以中心名义召开的有关会议的组织安排工作,负责办公会议的会务工作,做好记录,形成会议纪要,并经领导批准下发执行。7、信访工作负责内部员工对领导来信的阅办和来访接待工作,负责直达中心(市场)的投诉或意见的接待与处理,处理不了的及时报告领导。8、来宾接待负责上级领导机关、兄弟单位和外宾的接待工作,安排接待计划,做到有礼、有利、有节。9、其他领导交办的临时工作。岗位资格要求教育背景大专

3、以上 工作经验从事相关岗位至少2年

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