行政事务管理.doc

《行政事务管理.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、A出入厂管理制度B文书管理制度C事务管理制度出入厂管理制度P215人员进出管理办法文件编号：BA011．总则1．1制定目的加强本公司人员及外来宾客进出管理，提升工作效率，将人员进出管理予以明确化。1．2适用范围凡隶属本公司人员、委外协作厂商及来宾进出之管理。1．3权责单位（１）管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。（２）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2．管理办法2．1本公司人员（１）本公司人员须穿工作服，佩带识别证，才准进入。（２）上班时间因公务离开公司者，一律须凭“公出单”通行。（３）上班下班迟到、早退或请假者，须打卡才能进出，请假者须凭“请假单”通行。（４）员工出入公司限在

2、上班时间内，节假日或下班后，除值班、加班或其他特殊事故，经核准外，一律禁止员工进入公司。2．2非本公司人员（１）凡是来宾访客（包括委外协作厂商、重要客户、政府机关人员、员工亲友等）一律在门卫室办妥来宾出入登记手续（来宾登记簿），原则上在会客室会面，如需进入公司者，应将其身份证留置门卫室换取“来宾证”，待离去时退还。（２）带来宾参观，须经总经理核准，由相关单位协同办理登记手续并陪同才准进入。（３）员工亲友私事来访时，除特殊紧急事故外，员工不得在上班时间内会客。（４）频繁出入公司的委外协作厂商，由相关单位管理部申请识别证，凭识别证出入大门。没有申请识别证的厂商须登记后才准进入。3．附件【附件】BA

3、01-1《员工识别证》【附件】BA01-2《来宾识别证》【附件】BA01-1员工识别证员工识别证部门：--------------------------姓名：-------------------------编号：--------------------------贴照片处【附件】BA01-2来宾识别证来宾识别证编号：----------------------------------------出入厂管理制度P218车辆进出管理办法文件编号：BA021．总则1．1制定目的加强车辆进出公司之管理，将车辆管理予以明确化。1．2适用范围本公司、非本公司车辆进出之管理。1．3权责单位（１）管理部负

4、责本办法制定、修改、废止之起草工作。（２）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2．管理办法2．1本公司车辆上下班时间本公司车辆应进入公司指定的停放位置。2．2车辆出厂（１）公务需用车者凭部门主管核准，管理部填写统一调度的《派车单》方可放行。（２）载有物品的货车，任物品所属部门主管核准之《物品放行单》方可放行。2．3外公司车辆（１）拜访公司人员，应在门卫室登记《来宾登记簿》，经被访人同意后，外来车辆方可停在公司指放位置。（２）厂商货车送物品时，门卫通知物料处，由物料人员陪同，货车进入厂区卸货。卸货后空车驶出，若有公司物品随车，应有物品所属部门主管核准之《物品放行单》方可放行。3．附件【附件】

5、BA02-1《派车单》【附件】BA02-2〈物品放行单〉【附件】BA02-1派车单事由单位用车时间自年月日时分至年月日时分返回车号驾驶人备注厂部主管课长组长申请人【附件】BA02-2物品放行单物品名称数量携出人姓名（或厂商名）携出时间月日时分携出理由备注管理部（守卫）登记：课厂部主管课长组长申请人组出入厂管理制度P220物品进出管理办法文件编号：BA031．总则1．1制定目的为了加强物品进出管理，将其管理予以明确化，防止公司物品随意外流，特制定本办法。1．2适用范围进出公司所有物品。1．3权责单位（１）管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。（２）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。1

6、．4名词定义物品：指公司成品、半成品、材料、呆废料、工具、机器设备及生财器具等。2．管理办法2．1公司物品（１）公司物品进厂，门卫须详细检查，如有危险品、易燃易爆品、凶器等，禁止进厂并须报告上级处理。（２）公司物品出厂，须凭有关单位填写、部门主管核准后之〈物品放行单〉。门卫应对实物与〈物品放行单〉记载的物品进行核对，不符物不予放行。2．2非公司物品（１）工程承包商、协作厂商及其他业务往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等，应于进厂时先到门卫室登记〈携带物品单〉。出厂时凭登记单核对无误放行。（２）员工携带的私人物品放在公司指定的地方，不得带进工作区。3．附件【附件】BA03-1〈携带物品单〉【

7、附件】BA03-1携带物品单货品名称料号单位数量携出时间携出理由携出地点携出者核准主管经办文书管理制度P222文件编号管理办法文件编号：BB011．总则1．1制定目的使本公司文件编号管理合理化、制度化、规范化。1．2适用范围本公司文件编号之管理，除另有规定外，悉依照本办法处理。1．3权责单位（１）总务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。（２）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。1．4文件类