湖北新华医院办公室主任(江北分院)岗位说明书.doc

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1、办公室主任（江北分院）岗位说明书岗位名称办公室主任（江北分院）岗位编号所在部门办公室（江北分院）岗位定员直接上级分院院长工资等级直接下级行政管理岗薪酬类型所辖人员岗位分析日期2003年10月本职：全面主持分院（江北分院）办公室工作职责与工作任务:职责一职责表述：制定部门发展规划和计划工作任务组织制定部门远景发展规划、年度计划组织制定本部门工作计划，组织实施、督促检查、总结参与制定并执行本部门财务预算计划职责二职责表述：组织协助分院领导的管理事务工作任务组织起草分院年度工作计划、年度工作总结及分院领导交办其它重要文字材料组织起

2、草分院文件和发文工作，对发文做好审核负责分院文件的起草、审核和发文工作完成领导交办的对内联络、沟通和协调工作组织安排、协调重要会议、活动，汇总分析检查各项结果并定期汇报职责三职责表述：组织办公室政务工作工作任务组织分院文件、信函、重要电话、传真的收发、传阅、立卷归档、使用和保管工作组织各种会议和记录工作负责分院会议室的管理组织分院公章、介绍信管理工作组织分院办公用品管理工作职责四职责表述：负责办公室内部管理工作工作任务组织起草、修订与本部门工作有关的规章制度并上报领导审批负责本部门保密工作帮助本部门员工制定岗位职责，核准工作流

3、程，制定工作标准职责五职责表述：本部门内部管理工作任务选拔、配备、评价下属人员，组织内部人员的培训指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行负责内部人员工作的分配职责六职责表述：其他日常工作工作任务本部门年、季、月度计划及总结协调与其他单位、部门的业务工作及信息沟通定期向主管领导汇报工作，接受检查和监督职责七职责表述：完成领导交办的其他工作权力：权限一：对分院发展的建议权权限二：对分院有关规章制度制定、修改权和执行的监督、检查权权限三：对招待费用的审查权权限四：对分院各部门办公秩序的监督检查权权限五：对各部门相关资料的索取权权限六

4、：对本部门员工的考评权权限七：对所属下级的工作有监督、检查权权限八：对所属下级的工作争议有裁决权权限九：对直接下级的岗位调配权、任命提名权和奖惩权内部协调关系有密切的协调关系的部门：分院各部门其他相关部门：外部协调关系有经常性协调关系：区文明委、街文明办临时性协调关系：区卫生局，区政府，兄弟医院所需记录文档：通知、简报、报告、决定、信函、总结、请示、计划、会议记录、规定、实施方案、办法任职资格：教育水平本科及以上学历专业行政管理及相关专业经验6年以上工作经验，3年以上相关工作经验，1年管理工作经验知识熟悉分院人员状况，了解分院

5、工作流程，具备公共管理知识技能技巧能熟练操作OFFICE办公软件；熟悉日常公文格式，较好地起草各类公文；良好的人际沟通协调能力；语言表达能力；综合统计分析能力培训经历管理学、行政法规等相关培训工作条件及其它使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、计算器、档案柜等工作环境独立办公室工作时间特征工作时间不规律，经常加班备注：