后勤部管理岗位职责.docx

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1、后勤部管理岗位职责一、后勤部长后勤部长为项目经理领导下,全面负责项目部的后勤保障工作:保障设备的配件的供应,保障生产的材料的供应,保障员工的生活水平。其工作服务于生产,服务于员工。岗位职责如下:1、接受项目经理的领导,主持项目部后勤各部,包括仓库、生活、主材加工供应的日常运转,贯彻实施公司的各项规章制度。2、提高工作效率,快速响应生产各部的需求,及时提供配件、材料、生活等保障措施,确保生产进度不受影响。3、物资管理要坚持按需采购,合理使用,妥善保管,厉行节约的原则。4、加强同生产部门的沟通,了解生产部门的需求,设备状况,员工的心理动态,找出后勤保障工作的不足

2、,及时整改,提高后勤服务质量。5、审核各部材料采购计划,配件加工计划的申报,提出审核意见,呈项目经理批示,并按项目经理的批示组织执行。6、审阅仓库报表,主材报表,掌握物资动态,能随时对各方需求做出反应。7、做好工伤应急机制,能随时对突发事故迅速有效的处理,在最短的时间内安排伤员的抢救,治疗,护理等工作。伤员治愈后,及时进行善后工作的处理,包括工伤员工的赔偿处理,保险公司理赔等。1、对领导下达的工作任务,及时反馈信息,加强回报机制,使上下信息通达,让领导能了解任务的完成情况,及时纠正工作任务中的偏差。一、物资管理员物资管理员为项目经理领导下,协助后勤部长,负责

3、生产部门主材供应,岗位职责如下:1、同生产部门沟通,了解工地材料的库存情况及生产计划对材料需求,了解甲方材料库存动态,及时组织至甲方材料库领取生产所需材料,保障生产材料的充分供应。2、组织生产材料(主材)的加工、运输、存放。确保工地生产材料的保障。3、负责生产加工任务的制订,材料装卸的人员组织。4、负责工地主材仓库的管理,严格主材仓库的盘点工作。负责项目部小型设备器械(如注浆机、电锤、风镐等)的故障维修及日常保养。5、至生产第一现场,了解工地的材料,器械使用情况,监督工地材料的入库,保管,领用全过程,工地器械的使用,保管,日常保养等工作,减少各环节的非正常损

4、耗。6、加强上级及下级的信息沟通,做到上通下达,加强信息的反馈。一、生活管理员生活管理员主要负责食材采购,营地日常生活管理,食堂管理。岗位职责如下:1、负责食堂食材及燃煤的采购1.1、生活管理员根据项目部就餐人数及人均生活标准,制订外出食材、燃料的采购计划及资金计划,向财务借支采购所需资金。1.2、为控制成本,食堂采购为分批次集中采购,多方询价,防止资金的浪费。1.3、食材采购不能采购过期,变质,霉变材料,采购的食材必须干净,卫生,无毒。1.4、食堂采购要注意食材的搭配,荤素的搭配,新鲜食材及冷冻食材的搭配,以便于灵活安排菜式,使菜式多样化。1.5、外出采购

5、用车要提前通知,车辆由机械队协调安排。2、负责营地日常生活管理2.1、新员工进场负责安排住宿房间。2.2、负责营地防火安全管理。不定期检查各宿舍是否有使用大功率电器的现象,一经发现,立即给予没收并给予相应处罚。定期检查营地的消防设备,确保消防设备无损坏,无过期,无故障。2.3、负责安排工地送饭事宜,包括车辆调配安排,饭菜的装盛,量要依据实际就餐人数进行相关调整,要确保工作员工有热饭吃,吃得饱。2.4、在人员分散,多个营地居住的情况下,负责各个营地员工的送饭、住宿等生活安排。2.5、负责餐票的采购,保管以及发放。餐票的购买、发放账目要清晰,无涂改,采购有依,发

6、放有据。3、负责食堂管理3.1、负责安排食堂工作人员每年体检一次,凡患有传染病一律辞退。食堂新进员工须先体检,确定身体健康无疾病方可录用。3.2、搞好主副食调配,增加花色品种,提高饭菜质量,搞好成本核算,做到饭菜份量足、经济实惠,花样多,品种多,质量好。3.2、负责食堂工作人员个人卫生的监督,食堂工作人员上班时应穿戴整洁的工作衣帽,并保持个人卫生。3.3、负责食堂内外环境卫生,做到每餐一打扫,每天一清洗。不留卫生死角。3.4、负责食堂工具卫生管理,食用工具每天用后应洗净,保持洁净,食(用)具做到“一刮、二洗、三过清、四消毒、五保洁。”3.5、负责做好食堂防蝇

7、、防鼠等措施,严防生物污染。4、采购账目要清晰,有条理,并及时报销,使项目部能及时了解生活开支的具体情况。5、做好生活成本控制。四、材料采购员材料采购员负责配件、材料的采购,包括定点供货商采购、非定点供货商材料采购、配件加工,岗位职责如下:1、定点采购1.1、对于消耗量大,采购数量较多,长期需用且较稳定的物资,应当尽量实行定点采购方式。1.2、定点采购所选择的供应商应对其做好考察、审评工作,应当是有信用、产品质量有保障的大公司、厂商、企业为佳。1.3、定点采购物资时,应对同类供货商多方询价,了解价格、货期及产品质量,择优选择供货商进货。1.4、供货商所传供货

8、合同应仔细阅读,详细了解合同表达的内容,防止合同当中

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