河北省行政复议案件文书立卷归档办法.doc

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1、河北省行政复议案件文书立卷归档办法    第一条为加强本省行政复议案件文书立卷归档工作,切实、有效地保护和利用行政复议案卷,根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》及有关法律、法规和规章的规定,结合本省实际,制定本办法。   第二条本省各级行政复议机关的行政复议案件文书立卷归档工作,均适用本办法。法律、法规、规章另有规定的,从其规定。   第三条行政复议案件文书立卷归档工作,由各级行政复议机构负责。   第四条行政复议案件文书按不同年度单独立卷归档。   跨年度的行政复议案件,应当在收案年度开始立卷,办结年度归档。   第五条行政复议案件办结后,案

2、件承办人员应当及时全面整理文书材料,补齐遗漏的材料,去掉不必立卷归档的材料。   第六条行政复议案卷应当按照下列顺序排列:   (一)卷内目录;   (二)行政复议申请书及申请人提交的证据材料;   (三)申请人身份证明及授权委托材料;   (四)补正通知书;   (五)立案审批表;   (六)提出答复通知书;   (七)行政复议答复书及被申请人提交的证据、依据和相关材料;   (八)被申请人法定代表人身份证明及授权委托书;   (九)第三人参加行政复议通知书;   (十)第三人提交的答辩及相关材料;   (十一)询问笔录;   (十二)调查记录;   (十三

3、)听证记录;   (十四)提取物证、书证记录;   (十五)勘验、鉴定结论及相关材料;   (十六)其他有关证据材料;   (十七)专家咨询意见;   (十八)延期、中止、恢复审理的相关材料;   (十九)结案审批表;   (二十)结案报告;   (二十一)行政复议决定、调解书;   (二十二)行政复议建议书、意见书;   (二十三)送达回证、邮寄送达回执单;   (二十四)备考表。   第七条行政复议案件文书材料按A4版面规格入卷,并按下列要求进行整理:   (一)破损的材料要修补或复制,字迹模糊或易褪变的文件应予复制;   (二)装订部位过窄或有字迹的材料

4、,用纸加衬边;   (三)纸面过小的文书材料,加贴衬纸;   (四)纸张大于卷面的文书材料,按案卷大小折叠整齐;   (五)需要附卷的信封要打开平放,邮票不要揭掉;   (六)文书材料上的金属物要全部剔除干净,装订沿左侧线装。   第八条文书材料经过排列后,按有图文的页面计算,逐页编号。页号编在文件下端,一律使用阿拉伯数字。   第九条卷内目录应按卷内文书材料排列顺序逐件逐项填写清楚完整。   第十条归档文件应在每卷文件上端居中的空白位置加盖归档章,并用蓝黑或碳素墨水填写有关内容。   第十一条备考表应置于归档文件的最后,填写盒内文件说明、整理人、检查人和日期

5、等。   第十二条本年度的行政复议案卷归档工作应当于下年度的三月底前完成,按规定移交档案管理机构。   第十三条本办法未尽事宜,依照档案法律、法规、规章的规定执行。   第十四条行政应诉案件文书立卷归档工作参照本办法执行。   第十五条本办法由省政府法制办公室、省档案局负责解释。   第十六条本办法自2011年3月1日起施行。

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